1.2.1 Workfront + AEM Assets CS中繼資料整合

IMPORTANT
為了完成此練習,您需要有權存取運作中的AEM Assets CS作者環境。
您需考慮2個選項:
  • 如果您參加GenStudio的CSC技術支援工作坊,您的講師已經為您建立了AEM Assets CS作者環境。 請和他們確認名稱及步驟。

  • 如果您依照完整的One Adobe教學課程路徑進行,請前往練習Adobe Experience Manager Cloud Service & Edge Delivery Services。 按照這裡的指示操作,您將可以存取這樣的環境。

IMPORTANT
如果您先前已使用AEM Assets CS環境設定AEM CS計畫,可能是您的AEM CS沙箱已休眠。 鑑於讓這樣的沙箱解除休眠需要10-15分鐘,最好現在開始解除休眠過程,這樣以後就不必等待了。

1.2.1.1 Workfront工作流程術語

以下是主要的Workfront物件和概念:

名稱
上次更新
產品組合
具有統一特性的專案集合。 這些專案通常會爭奪相同的資源、預算或時段。
方案
產品組合中的子集,可將類似的專案分組在一起,以獲得明確定義的利益。
專案
必須在特定時間範圍內完成的大量工作,且必須使用特定預算和資源數量。 為了讓專案易於管理,您可將專案分成一系列工作。 完成所有任務會導致專案完成。
專案範本
您可以使用專案範本來擷取與組織中專案相關的大部分可重複流程、資訊和設定。 建立範本後,您可以將範本附加至現有專案,也可以使用範本建立新專案。
任務
作為達成最終目標(完成專案)的步驟而必須執行的活動。 工作永遠無法獨立存在。 它們永遠是專案的一部分。
指定任務
指派給問題或任務的使用者、工作角色或團隊。 專案、專案組合或方案不能有指派。
檔案/版本
附加至Workfront中物件的任何檔案。 每次將相同的檔案上傳到相同的物件時,都會為其指定版本編號。 使用者可以檢視和變更舊版檔案的多個選項。
核准
指定的工作專案,例如工作、檔案或時程表,可能需要主管或其他使用者登出該工作專案。 此登出程式稱為核准。

移至https://experience.adobe.com/。 按一下以開啟​Workfront

Workfront規劃

您將會看到此訊息。

WF

1.2.1.1設定您的AEM Assets整合

按一下​ 功能表 ​圖示,然後選取​設定

WF

在左側功能表中,向下捲動至​檔案,然後按一下​Experience Manager Assets。 按一下​+新增Experience Manager整合

WF

對於整合的名稱,請使用--aepUserLdap-- - CitiSignal AEM

開啟​ Experience Manager存放庫 ​下拉式清單,然後選取您應命名為--aepUserLdap-- - CitiSignal的AEM CS執行個體。

WF

在​ 中繼資料 ​下,設定下列對應:

Workfront欄位
Experience Manager Assets欄位
檔案 > 名稱
wm:documentName
專案 > 名稱
wm:projectName
專案 > 描述
wm:projectDescription
檔案要求 > 狀態
wmdocumentStatus
任務 > 名稱
wm:taskName
工作 > 描述
wm:taskDescription
專案 > 識別碼
wm:projectId

啟用​ 同步處理物件中繼資料 ​的開關。

按一下​儲存

WF

您從Workfront到AEM Assets CS的整合現已設定完成。

WF

1.2.1.2設定與AEM Assets的中繼資料整合

接下來,您需要設定AEM Assets CS,好讓Workfront中資產的中繼資料欄位與AEM Assets CS共用。

若要這麼做,請前往https://experience.adobe.com/。 按一下​Experience Manager Assets

WF

按一下以選取您的AEM Assets環境,應命名為--aepUserLdap-- - CitiSignal dev

WF

您應該會看到此訊息。 在左側功能表中,移至​Assets

WF

接著,按一下​建立資料夾

WF

為資料夾命名--aepUserLdap-- - CitiSignal Fiber Campaign並按一下​建立

WF

接著,前往左側功能表中的​中繼資料Forms,然後按一下​建立

WF

使用名稱--aepUserLdap-- - Metadata Form並按一下​建立

WF

新增7個​ 單行文字 ​欄位至表單,並選取第一個欄位。 然後,按一下第一個欄位的​ 中繼資料屬性 ​欄位旁的​ 結構描述 ​圖示。

WF

然後您會看到此快顯視窗。 在搜尋欄位中輸入wm:project,然後選取欄位​專案名稱。 按一下​選取

WF

將欄位標籤變更為Project Name。 按一下​儲存

WF

移至第二個欄位,然後按一下​ 中繼資料屬性 ​欄位旁的​ 結構描述 ​圖示。

WF

在搜尋欄位中輸入wm:project,然後選取欄位​專案描述。 按一下​選取

WF

將欄位標籤變更為Project Description

WF

接著,選取第三個欄位,然後再次按一下​ 中繼資料屬性 ​欄位旁的​ 結構描述 ​圖示。

WF

之後您會再次看到此快顯視窗。 在搜尋欄位中輸入wm:project,然後選取欄位​專案識別碼。 按一下​選取

WF

將欄位標籤變更為Project ID

WF

接著,選取第四個欄位,然後再次按一下​ 中繼資料屬性 ​欄位旁的​ 結構描述 ​圖示。

WF

之後您會再次看到此快顯視窗。 在搜尋欄位中輸入wm:document,然後選取欄位​檔案狀態。 按一下​選取

WF

將欄位標籤變更為Document Status

WF

接著,選取第五個欄位,然後再次按一下​ 中繼資料屬性 ​欄位旁的​ 結構描述 ​圖示。

WF

之後您會再次看到此快顯視窗。 在搜尋欄位中輸入wm:document,然後選取欄位​檔名稱。 按一下​選取

WF

將欄位標籤變更為Document Name

WF

接著,選取第六個欄位,然後再次按一下​ 中繼資料屬性 ​欄位旁的​ 結構描述 ​圖示。

WF

之後您會再次看到此快顯視窗。 在搜尋欄位中輸入wm:task,然後選取欄位​工作名稱。 按一下​選取

WF

將欄位標籤變更為Task Name

WF

接著,選取第七個欄位,然後再次按一下​ 中繼資料屬性 ​欄位旁的​ 結構描述 ​圖示。

WF

之後您會再次看到此快顯視窗。 在搜尋欄位中輸入wm:task,然後選取欄位​任務描述。 按一下​選取

WF

將欄位標籤變更為Task Description

WF

將表單上的​ 索引標簽名稱 ​變更為--aepUserLdap-- - Workfront Metadata

WF

按一下​ 儲存 ​和​關閉

WF

您的​ 中繼資料表單 ​現已設定。

WF

接下來,您需要將中繼資料表單指派給您之前建立的資料夾。 勾選中繼資料表單的核取方塊,然後按一下​指派至資料夾

WF

選取應命名為--aepUserLdap-- - CitiSignal Fiber Campaign的資料夾。 按一下​指派

WF

中繼資料表單現在已成功指派至您的資料夾。

WF

下一步: 使用Workfront校訂1.2.2

使用Adobe Workfront返回工作流程管理

返回所有模組

recommendation-more-help
4bbf020c-24db-4a43-b239-88fab142f02d