移轉至Adobe身分 migrating-to-adobe-identity
當Adobe排程訂閱的使用者移轉時,Marketo Engage產品管理員將可存取移轉主控台,這可在整合底下「管理」區域的導覽功能表中找到。
移轉前 pre-migration
在開始移轉之前,管理員可以透過瀏覽至Migration Console中的移轉前畫面來修改訂閱的使用者移轉開始日期。 若要變更日期,管理員可以按一下 編輯 按鈕。
管理員可選擇未來8到30天的日期。 選取日期時,管理員必須按一下[儲存] 才能進行變更。
marketocares@marketo.com
。移轉至Adobe識別 migrations-to-adobe-identity
所有採用美國時區的Marketo訂閱將會從使用者移轉開始日期的太平洋標準時間午夜開始。 所有其他訂閱的使用者移轉將於訂閱指定時區的午夜開始。 訂閱的使用者移轉開始時,Marketo管理區域將不再提供使用者管理,僅能在Adobe Admin Console中完成。 角色管理仍保留在Marketo管理區域的使用者和角色標籤中,以及本機(僅限API)使用者管理中。
Adobe會先使用已驗證的電子郵件自動移轉所有Marketo管理員。 Marketo管理員移轉至Adobe身分識別後,系統會將他們新增至訂閱的Adobe Admin Console,作為Marketo訂閱的產品管理員,並在Marketo應用程式中將Adobe產品管理員角色(連同他們先前曾擁有的任何其他角色)指派給訂閱者,並賦予其Adobe ID許可權。 管理員會收到兩封電子郵件。 一個表示被指派為Adobe產品管理員,另一個表示其Adobe ID有權使用Marketo產品。
Marketo產品管理員電子郵件
Marketo權益電子郵件
如果您的Marketo訂閱使用者少於75名,且在Marketo和/或Adobe組織 中沒有SSO,Adobe會自動移轉其餘的使用者。 此工作流程旨在提供最高層級的自動化,而執行移轉不需要任何動作。 移轉完成後,Marketo移轉主控台將不再出現在Marketo管理導覽區域中,所有使用者都將使用Adobe ID存取Marketo。
如果您的Marketo訂閱有75位以上的使用者,或在Marketo和/或Adobe組織 中具有SSO,Marketo產品管理員將在使用者移轉開始時,獲得移轉主控台的「自助使用者移轉」工具的存取權,並在登入「我的Marketo」頁面時,透過橫幅收到警報。 管理員將負責使用自助使用者移轉工具完成使用者移轉。
Marketo自助使用者移轉 marketo-self-service-user-migration
Marketo自助使用者移轉控制檯工具包含兩個標籤。
- 移轉狀態標籤
- 使用者移轉索引標籤
完成自助服務移轉需要執行3個主要步驟。
- 移轉所有需要的合格電子郵件地址驗證使用者([使用者移轉]索引標籤)
- 略過所有不符合資格的使用者及任何不符合資格的使用者(使用者移轉標籤)
- 完成步驟1和2後,完成移轉確認(「移轉狀態」標籤)
移轉狀態標籤 migration-status-tab
「移轉狀態」標籤提供有關使用者電子郵件驗證先決條件、使用者移轉和啟用,以及完成訂閱移轉的整體進度。
移轉狀態頂端會顯示訂閱移轉到期日和延長到期日的按鈕。 您可以在使用者移轉到期區段中找到移轉到期的詳細資訊。
在「移轉狀態」標籤的下一區段中,有兩個進度列。 第一個進度列是顯示使用者電子郵件驗證完成的進度。 第二個進度列是顯示使用者移轉完成的進度。
接著,會向管理員顯示「狀態」的三個區段。
- 使用者電子郵件驗證:訂閱內使用者的驗證狀態。
- 使用者移轉與啟用:訂閱內使用者的使用者移轉與啟用(移轉與Marketo Engage產品的權益)狀態。
- 移轉確認:訂閱的移轉完成狀態。
使用者電子郵件驗證 user-email-verification
在「使用者電子郵件驗證」區段中,管理員可以在移轉至「Adobe身分」之前,為訂閱中的使用者找到電子郵件驗證的目前狀態。
管理員可以檢視訂閱的電子郵件驗證狀態、訂閱中完成電子郵件驗證的使用者百分比,以及已標籤為略過的使用者人數。 系統會報告訂閱中所有使用者電子郵件驗證狀態的狀態。 管理員可以按一下略過的使用者數目,並會導覽至「使用者移轉」索引標籤以檢視略過的使用者。
管理員可在「移轉控制檯」的「使用者移轉」標籤及「Marketo管理員」區域的「使用者與角色」標籤中,或透過使用者的「帳戶設定」重新傳送驗證電子郵件。 就像使用者邀請電子郵件一樣,驗證電子郵件中的連結將在3天後過期。 如需電子郵件驗證的詳細資訊,請參閱社群和電子郵件驗證檔案。
使用者移轉與啟用 user-migration-and-activation
在「使用者移轉和啟動」區段中,管理員可以找到目前使用者移轉總數的狀態,以及AdobeIdentity Management系統的權益。
管理員可檢視其訂閱中移轉至Adobe ID或標籤為已略過的使用者百分比。 所有使用者在訂閱中的移轉至Adobe ID狀態時會報告狀態,或標籤為已略過且不會移轉。 當使用者已移轉並有權使用Marketo Engage或略過時,此狀態將會更新。
移轉確認 migration-confirmation
在「移轉確認」區段中,管理員需確認訂閱的使用者移轉已完成。
一旦計入訂閱中的所有使用者(已移轉或略過),就會顯示「完成移轉」按鈕。
執行移轉的管理員必須按一下 完成移轉 按鈕以完成移轉確認。 系統會提示他們 確認。
確認使用者移轉完成後,「移轉主控台」將會從「管理員」導覽功能表中移除。
使用者移轉到期日 user-migration-expiration
Adobe需要客戶在30天內完成自助移轉。 如果到期日已過,系統不會封鎖管理員移轉使用者或完成移轉,但他們只能依需求移轉使用者。 如果管理員需要更多時間,可以延長訂閱的到期日。
按一下 延長到期日 按鈕後,日期將更新為一週後。 管理員最多可將到期日延長三次。
如果您未在到期日之前完成移轉,將會聯絡Adobe。
使用者移轉標籤 user-migration-tab
「使用者移轉」索引標籤為管理員提供工具,讓管理員能夠完全控制使用者移轉。
管理員可選擇執行以下操作:
- 透過「驗證電子郵件」按鈕為未驗證的使用者觸發驗證電子郵件
- 如果管理員知道使用者可以/不會驗證其電子郵件或不應該透過「略過移轉」按鈕移轉,則略過該使用者的移轉
- 透過「立即移轉」按鈕依要求移轉所選使用者
- 透過「排程移轉」按鈕,為特定日期選定的使用者排程使用者移轉
- 透過「移轉所有使用者」按鈕,依需求移轉所有合格使用者(不需要使用者選擇)
驗證電子郵件
使用者若要移轉至Adobe ID,必須經過電子郵件驗證。 如果有任何使用者尚未驗證其電子郵件地址且需要移轉,管理員可以觸發驗證電子郵件,以再次傳送給使用者。 選取未經驗證的使用者後,「驗證電子郵件」按鈕將變成可點按。
當管理員按一下 驗證電子郵件 按鈕時,他們會收到電子郵件已傳送的通知。
略過和取消略過使用者移轉
使用者移轉期間,所有使用者都需要移轉或略過。 Adobe需要管理員確認使用者不會被移轉,而且管理員需要將使用者標籤為已略過。 如果管理員未確認,他們將無法確認使用者移轉的完成。 一旦使用者移轉完成,所有略過的使用者都將失去對Marketo的存取權。
若要略過使用者,管理員可以選取想要的使用者。 「略過移轉」按鈕將變成可點按。 按一下 略過移轉 按鈕後,頁面將會重新整理,且所選使用者的驗證狀態和移轉狀態將會更新為「已略過」。
如果確定需要移轉使用者,管理員可以取消略過先前略過的使用者。
若要取消略過使用者,管理員可以選取想要的使用者。 「未略過移轉」按鈕會變成可點按的狀態。 按一下 取消略過移轉 按鈕後,頁面將會重新整理。 所選使用者的驗證狀態將更新為其目前狀態(「已驗證」或「未驗證」),而使用者的移轉狀態將更新為「未開始」。
將Marketo使用者移轉至AdobeID migrating-marketo-users-to-adobe-ids
Marketo產品管理員將能選取要批次移轉的使用者,或一次選取所有符合資格的使用者。 選取使用者後,管理員即可選擇「立即移轉」或「排程移轉」以供稍後使用,管理員可靈活控制要移轉的使用者及移轉時間。 管理員在訂閱中也會看到「移轉所有使用者」的選項。
例如,管理員可以選取要先移轉的一組「超級使用者」。 成功完成這些使用者移轉後,他們就可以根據變數(例如工作區/企業或功能/角色)選取不同的使用者群組,以透過進一步批次使用者移轉。 或者,他們可以在第一個批次成功後,決定移轉訂閱中的其餘使用者。 目標是要提供最大的彈性來將AdobeID轉出給使用者。
所有使用者移轉同時發生,應該會在60秒內成功完成。 雖然特定使用者正在進行使用者移轉,但使用者最多可能會失去一分鐘的存取權,而且只有在使用者已登入應用程式的情況下才會發生這種情況。 完成使用者移轉後,使用者將收到一封電子郵件,說明如何使用Adobe身分登入Marketo Engage。 使用者需要透過電子郵件中的按鈕連結接受邀請。 接受邀請後,使用者應使用Adobe ID登入。 如需如何使用Adobe ID 登入Marketo Engage的指示,請參閱此處。
使用者移轉是獨立處理,因此如果使用者移轉失敗,Adobe會繼續處理其他使用者移轉。 如果發生使用者移轉失敗,管理員不需要採取任何動作。 管理員將收到有關錯誤的電子郵件通知,並提醒Adobe正在努力立即解決問題。 如果使用者的移轉失敗且使用者已登入Marketo Engage,則當移轉重新嘗試時,使用者最多可能會失去兩分鐘的存取權。 如果使用者的移轉失敗,使用者可以繼續使用其Marketo身分存取Marketo Engage,直到收到電子郵件通知得知其移轉成功為止,並且系統會邀請他們使用Adobe ID登入。
立即移轉
管理員可以選取一或多個要依需求移轉的使用者。 這將會立即觸發使用者移轉。 若要移轉一或多個使用者,管理員可以選取想要的使用者,然後按一下「立即移轉」按鈕。
按一下 立即移轉 按鈕後,系統會提示管理員確認所選使用者的移轉。 管理員確認後,使用者移轉將儘快開始處理。
排程移轉
管理員可以選取一個或多個使用者,以排程在稍後日期進行移轉。 若要排程一或多個使用者的移轉,管理員會選取所要的使用者,且「排程移轉」按鈕將變成可點按。
按一下 排程移轉 按鈕後,系統會提示管理員選取所選使用者的所需移轉日期。 管理員只能選取訂閱的移轉到期日之前的日期。 當管理員確認時,使用者移轉將排程在選取的日期開始處理。
移轉所有使用者
管理員可隨時選取移轉訂閱中所有符合資格的使用者。 這將會立即觸發合格使用者的移轉。 符合資格的使用者是有已驗證電子郵件的使用者,但尚未移轉。
按一下 移轉所有使用者 按鈕後,系統會提示管理員 確認所有合格使用者的 移轉。 管理員確認後,使用者移轉將儘快開始處理。