新增使用者並建立使用者群組

Last update: Mon Nov 11 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

瞭解如何在Learning Manager應用程式中新增使用者或使用者群組。

管理使用者群組

INFO

在本訓練中，您將瞭解如何依名稱、電子郵件ID以及結合多個自動產生的使用者群組來建立使用者群組。

如果您無法啟動訓練，請寫信到almacademy@adobe.com。

概觀 overview

在Adobe Learning Manager中，您可以擔任下列角色：

管理員： 管理員定義組織的訓練策略。管理員可以新增學習者、搜尋學習者的所需技能、管理和指派課程、建立學習計畫、認證和學習計畫，以及管理整個組織的報表。
作者： 作者是教學設計人員和內容建立者。作者可以將模組和課程新增至Learning Manager。
經理： 經理管理團隊的學習活動。經理可以指派團隊成員參加課程、核准團隊成員的請求，並在完成培訓後提供團隊成員績效的意見回饋。經理也可以檢視其團隊的報告，以追蹤其績效。
學習者： 學習者可存取指派給他們的課程、學習計畫及認證。學習者也可使用目錄瀏覽所有可用的課程，並註冊課程、學習計畫或認證。

身為管理員，您可以透過三種方式新增使用者：

內部
外部
使用者群組

新增單一使用者 addasingleuser

使用單一使用者選項將內部學習者新增至Adobe Learning Manager。

INFO

在本次訓練中，您將瞭解如何將內部學習者新增至Adobe Learning Manager。

如果您無法啟動訓練，請寫信到almacademy@adobe.com。

若要新增使用者，

以管理員身分登入Adobe Learning Manager。
在首頁按一下 Add Users。在此頁面上，您可以使用CSV一次新增一個或多個使用者。您也可以為內部員工建立自助註冊連結，或建立外部學習者設定檔。
若要新增單一使用者，請按一下右上角的 Add，然後選擇選項 Single User。
若要新增單一使用者，請按一下右上角的 Add，然後選擇選項 單一使用者。

新增單一內部使用者
在 Add User 對話方塊上，輸入學習者的詳細資料。針對欄位 Manager’s Name，選取系統中現有使用者的名稱。

新增使用者對話方塊
若要在Learning Manager中新增使用者，請按一下 Add。新增使用者後，使用者會收到驗證郵件。學習者接著會啟動帳戶並開始使用Learning Manager。如果您需要新增有限數量的學習者至Learning Manager帳戶，此工作流程將有所幫助。但是，如果您計畫註冊大型組織的所有員工，則可以在單次嘗試中新增他們。如需詳細資訊，請參閱下一節。

大量新增使用者 addusersinbulk

管理使用者

在本訓練中，您將學習如何指派和移除角色、傳送歡迎電子郵件，以及刪除和清除使用者。

如果您無法啟動訓練，請寫信到almacademy@adobe.com。

通常，大多陣列織都使用HR管理系統(HRMS)，HRMS會維護所有的員工記錄，例如，指定、地點、加入日期或員工階層。您可以將此資料匯出為CSV格式。若要匯入CSV，請遵循下列步驟：

按一下右上角的 Add，然後選擇選項 Upload a CSV。

上傳CSV以大量新增使用者
您上傳的CSV包含欄位，如下所示：

CSV的結構

您必須維護主CSV，並在主CSV上執行所有新增和刪除。主要CSV包含以下欄位：
- 名稱*
- 電子郵件*
- 設定檔
- 經理
(*)必要欄位。
按一下選項 Upload a CSV 之後，會顯示下列對話方塊。

上傳CSV對話方塊
選擇CSV或拖放檔案。選擇檔案後，將資料欄位與CSV檔案中的欄位對應。按一下必要的下拉式清單，然後選擇正確的欄位。

在CSV中對應欄位**
若要開始匯入使用者，請按一下 Save。您可以看到確認訊息。

成功上傳CSV的確認訊息
新使用者現在已新增至您的Adobe Learning Manager帳戶。若要選取新使用者，請選取名稱旁的核取方塊，以便選取所有人。

新使用者已新增

NOTE

如需詳細資訊，請參閱常見問題集，大量新增使用者。

選取使用者後，您可以執行下列動作：

註冊使用者 registerauser

選取使用者後，按一下右上角的 Actions 並按一下 Register。

選取的使用者會收到歡迎電子郵件。如果學習者已有的Adobe ID，可按一下此連結。如果他們沒有現有的Adobe ID，他們可以繼續並按一下歡迎連結以建立Adobe ID並將其連結到他們的Learning Manager帳戶。

指派角色 assignarole

將學習者新增至Adobe Learning Manager帳戶後，如果您想要變更其角色，請按一下頁面右上角的「動作」。選擇選項 Assign Role。您可在此決定是否要將作者存取權或管理員存取權授予學習者。在您指派角色後，此學習者便擁有該帳戶的作者存取權，並可新增模組及建立課程。

指派角色給使用者

移除角色 removearole

您也可以移除使用者的「作者」或「管理員」存取權。選取一或多個學習者，按一下 Actions，然後選取 Remove Role。選擇一個選項（例如 Remove Author），系統會撤銷此學習者的作者存取權。

NOTE

您無法手動將Manager角色指派給系統中的某人。當一個或多個員工新增到經理控制面板下時，管理員會自動存取該控制面板。

刪除使用者 deleteauser

若要刪除使用者，請按一下 Actions，然後選擇 Delete User。在確認對話方塊中，按一下 Yes，學習者即被刪除。

刪除使用者的確認訊息

編輯使用者 editauser

在使用者清單中，選擇使用者，然後按一下該使用者。在使用者詳細資料上，按一下 Edit ( )按鈕。在 Edit User 對話方塊上，進行必要的編輯並儲存變更，請按一下 Save。

編輯使用者對話方塊

作用中的欄位

管理使用者屬性

INFO

在本次訓練中，您將瞭解如何新增、自訂及設定作用中欄位。

如果您無法啟動訓練，請寫信到almacademy@adobe.com。

Adobe Learning Manager會保留使用者屬性及其值區分大小寫。例如，使用者屬性的區分大小寫為'location'，其值將保留並以相同方式顯示。如果有任何問題，管理員現在可以編輯屬性名稱和值，以更正任何區分大小寫的錯誤。

管理員可以造訪 Admin app > Users > User groups 並按一下群組名稱來執行此操作。

管理員可以透過UI為學習者新增及更新允許的屬性值。

作用中欄位的型別：

可分組：學習者會根據值分組
可報告：會根據作用中欄位建立報告使用者群組
可匯出：欄位將顯示在使用者群組報表的匯出中。

建立自助註冊連結 createaselfregistrationlink

您也可以讓組織中的員工向Adobe Learning Manager帳戶註冊成為學習者，不需您擔任管理員的相關協助。管理員可建立自助註冊連結並與員工共用，員工可使用其Adobe憑證進一步註冊至Learning Manager。

在頁面的右上角，按一下 Add，然後選取 Self-Registration。

建立連結，以自我註冊為學習者

Add Self-Registration Profile 對話方塊隨即顯示。為此設定檔命名。然後新增經理的姓名。請務必知道經理必須已在Learning Manager中註冊學習者。

新增自我註冊的設定檔

在您按一下 Save 之後，就會產生一個URL，您可以與學習者共用，讓他們可以按一下該URL並自行註冊。

註冊外部學習者 enrollexternallearners

在Adobe Learning Manager中，您也可以為存取您帳戶受限制的外部合作夥伴或機構建立註冊連結，並向他們提供學習資料。

內部註冊和外部註冊之間有些差異。

內部使用者

外部使用者

使用Adobe ID或SSO憑證登入。

使用任何電子郵件ID登入。

遊戲化可供使用。

遊戲化可供使用。管理員必須在「遊戲化」設定中為外部學習者啟用遊戲化。

可使用學習者階層。

無法使用學習者階層。

若要註冊外部使用者，請遵循下列步驟：

在左側導覽窗格中，按一下 External。

註冊外部使用者
在頁面的右上角，按一下 Add。
在 新增外部註冊設定檔 對話方塊中，新增下列詳細資料：
- 合作夥伴組織的設定檔名稱。
- 合作夥伴組織經理的電子郵件地址。
- 此合作夥伴的外部註冊名額限制。
- 到期日：設定停止允許此群組新註冊的截止日期。到期日之後，只有現有的註冊使用者才能存取此訓練。
新增外部註冊設定檔對話方塊
- 在 Advanced Settings 區段中，輸入下列內容：
  - Login Requirement： 指定以天為單位的值。如果學習者在上述期間未登入，則會被刪除。
  - Allowed Domains： 已列入白名單的電子郵件網域名稱清單（以逗號分隔）。
  - Email Verification Required： 選取此選項，讓學習者必須驗證電子郵件。
在進階設定區段中輸入詳細資料
按一下 Save 後，您會看到下列確認訊息。您必須與外部合作夥伴共用URL。

啟用外部設定檔 enableanexternalprofile

建立外部設定檔後，您必須啟用其狀態。從外部設定檔清單中，選擇所需的設定檔，然後切換狀態按鈕。

啟用外部設定檔

這會啟用外部註冊連結。歡迎電子郵件會自動傳送給合作夥伴。您也可以複製連結，並透過按一下「複製URL」圖示()與他們共用，或透過按一下「郵件」圖示()將歡迎電子郵件重新傳送給合作夥伴組織。

合作夥伴經理可與必須參加PrLearning Manager時間培訓的員工共用連結。當他們按一下連結時，填寫一些詳細資料以在Learning Manager上建立設定檔後，即可自行註冊。這些使用者不會與內部員工一起出現在學習者標籤上。您可以在 External Learners 標籤下看到他們的名稱。

暫停外部設定檔 pause

將外部使用者群組新增至Learning Manager後，您也可以暫停外部使用者的註冊程式。當您暫停時，會封鎖外部使用者的註冊程式。不過，此程式只有在使用者尚未透過接受邀請註冊時才有效。

若要暫停外部使用者群組，請選擇一個或多個群組，從頁面的右上角按一下 Actions，然後按一下 Pause。

繼續外部設定檔 resumeanexternalprofile

您隨時都可以撤銷外部夥伴的暫停狀態，並繼續正常服務。按一下頁面右上角的 Actions 並選取 Resume。

下列狀態適用於外部使用者：

非使用中狀態 — 在此狀態下，外部使用者的註冊已過期。管理員透過新增使用者工作流程新增外部使用者時，可設定其到期日。
作用中狀態 — 在此狀態下，外部使用者可以註冊Learning Manager應用程式，並登入應用程式。
暫停 — 在此狀態下，外部使用者的註冊程式被封鎖。但是，現有的使用者可以繼續登入。

檢查已使用的座位 checkusedseats

在外部設定檔清單上，按一下 Seats Used。您可以檢視合作夥伴組織中新增的學習者數。

檢查已使用的座位

刪除使用者 Deleteauser-1

選擇使用者，然後從右上角按一下 Actions > Delete User。

變更設定檔 changeprofile

若要將使用者移動到另一個外部設定檔，請選擇使用者，從右上角按一下 Actions > Change Profile。從設定檔清單中選擇設定檔，然後按一下 Change。

指派角色 Assignarole-1

選擇使用者，從右上角按一下 Actions > Assign Role > 製作<role>。使用者獲得新角色。

移除角色 Removearole-1

選擇使用者，從右上角按一下 Actions > Remove Role > 移除<role>。選取的角色會從指派給使用者的角色清單中移除。

建立使用者群組 createusergroups

使用者群組是指與類別相關的一組使用者。使用者群組可協助管理員根據學習者的屬性來選取組織內的學習者，然後將學習內容指派給他們。此外，這些使用者群組可讓管理員將自訂的圖志和目錄指派給學習者，並顯示其進度的自訂報告。

若要存取「使用者群組」，請在左側導覽窗格中按一下 User Groups。

建立使用者群組

Adobe Learning Manager中有兩種型別的群組，自訂和自動產生。當您將學習者新增至帳戶時，有些群組會根據其一般屬性自動建立。

若要檢視自動建立的群組，請按一下索引標籤 Auto-generated。

檢視自動產生的群組

您可以看到有不同的群組，例如「所有內部使用者」、「所有經理」、以「成本中心」為基礎的群組、以部門為基礎的群組以及以經理團隊為基礎的群組。

除了自動產生的群組之外，您也可以建立自訂群組。若要新增自訂群組，請按一下右上角的 Add。

輸入群組的名稱和描述。
在「隨型別搜尋」欄位中輸入使用者名稱或設定檔，並從下拉式清單中選取，以新增使用者。
若要新增更多學習者，請按一下 Add More Users。
若要建立使用者群組，請按一下 Save。

此自訂群組現在已建立並新增至設定檔。您建立的使用者群組本質上為動態的。如果新使用者新增了類似的屬性，則會自動新增到使用者群組。

排除使用者群組

有時您會想要從大型使用者群組中排除一小部分使用者。若要透過「學習計畫」將這組特定使用者註冊到培訓中，或設定正確的可見性目錄，則必須執行此操作。在此版本的Learning Manager中，您可在建立自訂使用者群組時排除學習者或使用者群組。在新增使用者群組對話方塊中，排除學習者區段可讓您達成此目的。

排除使用者群組

例如，如果您想要設定「學習計畫」，讓屬於「地點=加州」(Store-5 （位於加州）除外)的所有使用者都能註冊。

進階設定 advancedsettings

資料來源 datasources

當您想要將使用者或學習資料從您組織的資料庫匯入/同步至Learning Manager應用程式時，可使用此功能。您也可以設定此同步的頻率。

按一下 Advanced 區段下左窗格上的 Data Sources。

匯入或同步處理使用者的資料來源

從 Source 下拉式清單中選擇資料來源型別、選取更新頻率，如果需要立即同步或按一下 Save，請按一下 Sync now 。內部使用者的資料來源型別為SFDC、FTP等。

您可以新增多個資料來源。

作用中的欄位 activefields

除了在使用者註冊期間提供的欄位之外，此功能可讓管理員新增更多作用中的欄位。

按一下使用者頁面中可用的 Active Fields。學習者只能從自訂值中指定的值中選擇。

使用中的欄位

設定欄位 configurefields

內部使用者

您可以為內部使用者的使用者欄位新增自訂值。

若要新增自訂值，請遵循下列步驟：

按一下 Modify Values 以取得內部使用者。

修改內部使用者的值
自訂欄位中的值對話方塊就會顯示。

自訂欄位對話方塊中的值
從 Select Field 下拉式選單中選取要新增的值。
在 New Value 欄位中輸入新值。
按一下 Done。
按一下右上角的「儲存」以 Save 個變更。

外部使用者

新增與內部使用者類似的自訂值。

修改外部使用者的值

設定 settings

使用者顯示區

如果啟用 在學習者登入時僅顯示未填寫的欄位 選項，使用者在登入時只會看到空白欄位。

顯示未填寫的欄位

使用此選項，管理員可以決定是否要顯示欄位，或是在這些欄位填入後隱藏它們。

限制報告中的作用中欄位 restrictactivefields

Learning Manager 27.7為作用中欄位引進了兩個新選項 — Reportable 和 Exportable。

使用中欄位中的選項

對於CSV欄位和手動新增欄位，如果作用中欄位標示為 Reportable，則作用中欄位可在儀表板報表內的篩選器中搜尋。

儀表板報告中的篩選器

如果作用中欄位標示為 Exportable，則下載任何Excel報表時，作用中欄位會顯示在Excel檔案中。

這些選項會針對內部和外部作用中欄位顯示。

您只能刪除自訂作用中欄位。

使用者顯示

您可以對學習者隱藏整個「完成您的設定檔」頁面。學習者登入後，頁面不會隨即顯示。

請注意，現有的預設行為不會變更。這是一項可選功能，現在可供管理員使用。

啟用下列選項：

使用者顯示區段

FTP和Box聯結器支援手動CSV欄位 import-connector

使用者通常會在學習者登入Learning Manager時手動提供作用中欄位。目前在Learning Manager中可實現此功能，即使用者手動匯入CSV時。

CSV可能未包含所有作用中的欄位。對於所有未在上傳CSV中更新的「作用中」欄位，使用者需要輸入此類「作用中」欄位的資料。

目前，所有「作用中」欄位都必須對應至來源CSV中的某個欄位。

有時候使用者不想將作用中欄位對應到CSV中指定的欄位。在這種情況下，使用者可以將作用中欄位對應到值 DontImportFromSource。從FTP和Box聯結器匯入使用者時，從下拉式清單中選取此值。

自訂角色 customroles

將您選擇的任何欄位新增為使用者資訊的一部分，然後按一下 Save。新增欄位後，您還可以交叉檢查 Edit users 對話方塊中欄位的可用性。

新增欄位後，您可以注意到標有刻度的欄位來源為資料來源或CSV，如下面的快照所述。管理員可以透過啟用或停用這些欄位來編輯這些來源欄位。

Learning Manager中作用中欄位的值

系統會以下列方式擷取作用中欄位的值：

Learning Manager應用程式會從與您帳戶相關聯的資料來源匯入中繼資料。
從手動匯入的CSV檔案擷取的中繼資料。
學習者登入時填滿中繼資料
管理員輸入使用者的資料。

NOTE

Learning Manager應用程式會自動根據這些中繼資料建立使用者群組。

新增自訂值

您可以在內部和外部使用者欄位中為使用者欄位新增自訂值。

若要新增自訂值，請遵循下列步驟：

自訂欄位可以新增和刪除，它們適用於所有使用者。 CSV欄位可以啟用或停用，只有在您於「使用中」欄位中進行修改後上傳CSV時，這些欄位才會生效。所有內部作用中的欄位都適用於所有型別的內部使用者。外部欄位僅適用於外部使用者。如果自訂欄位出現在CSV中，下次上傳時會自動轉換為CSV欄位並啟用。

CSV欄位的值 valuesforcsvfields

如果已啟用 Restrict Selection 核取方塊，使用者只能從CSV欄位的預先定義欄位中選擇。

限制選取核取方塊

匯入記錄 importlogs

您可以在此空間檢視管理員使用大量匯入功能新增之使用者的CSV匯入記錄。您也可以按一下頁面右上角的 Add，使用CSV上傳功能新增使用者。

多值作用中欄位

使用此功能，一個使用中欄位可以有多個欄位。帳戶中最多可以有三個多值作用中欄位。多值作用中欄位可供外部和內部使用者使用。

一旦您將使用中的欄位標示為多值，就無法將它轉換回單一值。這是不可逆的。

無法將現有的單一值欄位標示為多值欄位。

若要建立多值作用中欄位，請遵循下列步驟：

新增使用中欄位。

新增使用中的欄位
按一下「新增」。
在「設定」標籤中，將新欄位標示為多值。

標籤為多值

還有另一個核取方塊 Learner Configurable，當停用時，學習者將無法在「設定檔」頁面上看到欄位。
使用CSV或按一下「修改值」來新增值。

新增值
按一下完成。