鎖定電子郵件範本中的內容 lock-content-email-templates
Journey Optimizer允許您通過鎖定整個模板或特定結構和元件來鎖定電子郵件模板中的內容。 這可以防止無意中進行編輯或刪除,從而讓您能夠更好地控制模板定制,並提高電子郵件活動的效率和可靠性。
可以在 結構 級別或在 元件 級別應用內容鎖定。 以下是在將內容鎖定到模板中時在結構和元件級別應用的主要原則:
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鎖定結構時:
- 依預設,該結構內的所有內容也會鎖定。
- 無法新增任何內容至結構。
- 依預設,您無法刪除結構。 您可以啟用「允許刪除」選項來覆寫此限制。
- 鎖定結構中的單個內容元件可設定為可編輯。
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當結構可編輯時(結構未鎖定):
- 單個內容元件可鎖定在該結構內。
- 依預設,如果元件已鎖定,或選取「僅可編輯的內容鎖定」,則無法刪除元件。 您可以啟用「允許刪除」選項來覆寫此限制。
➡️ 在影片中探索此功能
鎖定電子郵件範本 define
啟用內容鎖定 enable
無論您是要建立新範本或編輯現有範本,都可直接在電子郵件Designer中啟用電子郵件範本的內容鎖定。 請依照下列步驟操作:
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開啟或建立電子郵件範本,並存取電子郵件Designer中的內容編輯畫面。
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在右側的 內文 窗格中,開啟 治理 選項。
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從 模式 下拉式清單中,選取範本所需的鎖定模式:
- 內容鎖定:鎖定範本中內容的特定區段。 預設情況下,所有結構和元件都可編輯。 然後,可以有選擇地鎖定單個元素。
- 唯讀:鎖定範本的整個內容,防止任何修改。
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如果您選取 內容鎖定 模式,您可以進一步定義使用者如何與範本互動。 開啟 啟用內容新增 選項,並選擇下列其中一項:
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允許結構和內容新增:使用者可以在現有結構之間新增結構,並在可編輯的結構中新增內容元件或片段。
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僅允許新增內容:使用者可以在可編輯的結構中新增內容元件或片段,但無法新增或重複結構。
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選取鎖定模式後,您可以定義哪些結構和/或元件要鎖定(如果您已選取 內容鎖定 模式):
如果選擇 只讀 模式,請繼續完成並像往常一樣保存模板。
通過選擇模板主體,您可以隨時調整 Governance 設定。 要執行此操作,請按一下位於右側窗格頂部的導航欄中的 Body 連結。
鎖定結構 lock-structures
若要鎖定範本中的結構:
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選擇要鎖定的結構。
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在 鎖定類型 下拉清單中,選擇鎖定。
note note NOTE 依預設,使用者無法刪除已鎖定的結構。您可以透過啟用「允許刪除」選項來覆寫此限制。
在鎖定結構後,不能複製或在其中添加其他內容元件或片段。 依照預設,鎖定結構內的所有元件也會鎖定。 要使元件在鎖定的結構中可編輯,請執行以下操作:
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選取您要解除鎖定的元件。
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開啟 使用特定鎖定 選項。
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在 鎖定型別 下拉式清單中,選擇可編輯。 若要在鎖定樣式時允許編輯內容,請選取僅可編輯的內容。 瞭解如何鎖定元件
鎖定元件 lock-components
若要鎖定結構內的特定元件:
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選取元件並啟用右窗格中的 使用特定鎖定 選項。
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從 鎖定型別 下拉式清單中,選取您偏好的鎖定選項:
- 僅可編輯的內容:鎖定元件的樣式,但允許編輯內容。
- 已鎖定:已完全鎖定元件的內容和樣式。
note note NOTE 可編輯的鎖定型別可讓使用者編輯元件,即使是在鎖定的結構內。 瞭解如何鎖定結構 -
依預設,使用者無法刪除鎖定的元件。 您可以啟用 允許刪除 選項來啟用刪除。
識別鎖定的內容 identify
要輕鬆識別模板中鎖定的結構和元件,請使用左側菜單中的導航樹。 此菜單提供所有模板元素的可視概覽,突出顯示帶鎖定表徵圖的鎖定項目和帶鉛筆表徵圖的可編輯項目。
在下面的示例中,為模板正文啟用了governance。 結構2已鎖定,元件1可編輯,而 結構3 已完全鎖定。
使用具鎖定內容的範本 use
使用包含鎖定內容的範本時,右側窗格中會顯示訊息。
根據套用於範本的鎖定類型,您可以在範本的結構和元件執行不同的動作。若要迅速識別範本中的所有可編輯區域,請切換「醒目標示可編輯區域」選項。
例如,在下面的模板中,除了已鎖定的頂部影像外,所有區域都是可編輯的,這意味著您不能編輯或刪除它。
以下各節提供了可應用的不同類型鎖定的詳細資訊:
以下是一些已設定的電子郵件版本和相關內容鎖定設定的範例:
作法影片 video
瞭解如何鎖定電子郵件範本中的內容。