管理標記指南

標記讓您可管理中繼資料分類法,以便將商業物件分類後更容易進行探索和分門別類。標記可有助於識別您的團隊要合作對象的重要分類屬性,以便他們可以更快速地找到這些對象,並通過描述項將常見對象歸類在同一組。您應該識別出常見的標記類別,例如地理區域、業務部門、產品線、專案、團隊、時間範圍 (幾季、幾個月、幾年) 或任何其他有助於產生意義並讓團隊可輕鬆探索對象的內容。

建立標記 create-tag

若要建立新標記,請在左側導覽中選取​ 標記,然後選取所需的標記類別。

選取標記類別

選取​ 建立標記 ​以建立新標記。

建立新的標記

建立標記 ​對話框會隨即顯示,提示您輸入唯一標記名稱。完成後,請選取​ 儲存

使用新標記名稱建立標記對話框

新標記成功建立後,您會被重新導向到標記畫面,在此畫面中您會看到新建立的標記顯示在清單中。

標記類別新建立的標記

編輯標記 edit-tag

「編輯標記」可用於處理出現拼寫錯誤、有命名慣例更新或術語更新需求的情況。「編輯標記」會維持標記和目前套用該標記的任何物件之間的關聯性。

若要編輯現有的標記,請在標記類別清單中,選取要編輯的標記名稱旁的省略符號 (...)。下拉選單會顯示用於控制編輯、移動或封存標記的控制項。請從下拉選單中選取「編輯」。

編輯動作會顯示在下拉選單中

編輯標記 ​對話框會隨即顯示,提示您編輯標記名稱。完成後,請選取​ 儲存

使用更新標記名稱的編輯標記對話框

標記名稱成功更新後,您會被重新導向到標記畫面,在此畫面中您會看到更新的標記顯示在清單中。

已更新標記類別的標記

在類別之間移動標記 move-tag

可將標記移動到其他標記類別。「移動標記」會維持標記和目前套用該標記的任何物件之間的關聯性。

若要移動現有的標記,請在標記類別清單中,選取要移動的標記名稱旁的省略符號 (...)。下拉選單會顯示用於控制編輯、移動或封存標記的控制項。請從下拉選單中選取「編輯」。

移動動作會顯示在下拉選單中

移動標記 ​對話框會隨即顯示,提示您選取應從其中選取要移動之標記的標記類別。

您可以捲動清單並進行選取,或者改為輸入類別名稱以使用搜尋功能。完成後,請選取​ 移動

移動標記對話框 (包含用於尋找標記類別之搜尋條件)

成功移動標記後,您會被重新導向到標記畫面,在此畫面中您會看到更新後的標記清單,移走的標記不再顯示。

已更新目前標記類別的標記清單

該標記現在會顯示在之前選取的標記類別中。

為移動標記選取之標記類別的標記清單

封存一個標記 archive-tag

標記的狀態可以在「Active」和「Archived」之間切換。已封存 (Archived) 標記並不會從已套用該標記的物件移除,但無法再套用至新物件。每個標記都會在所有物件中反映出相同的狀態。當您希望維持目前標記與物件之間的關聯性但不希望未來繼續使用該標記時,上述功能尤其實用。

若要封存現有的標記,請在標記類別清單中,選取要封存的標記名稱旁的省略符號 (...)。下拉選單會顯示用於控制編輯、移動或封存標記的控制項。請從下拉選單中選取「封存」。

封存動作會顯示在下拉選單中

封存標記 ​對話框會隨即顯示,提示您確認封存標記。選取​ 封存

要求確認的封存標記對話框

標記成功封存後,您會被重新導向到標記畫面。您會看到更新後的標記清單現在將標記的狀態顯示為 Archived

已更新目前標記類別的標記清單,標記顯示為已封存 (Archived)

還原已封存的標記 restore-archived-tag

如果您想要對新物件套用 Archived 標記,該標記必須為 Active 狀態。將已封存 (archived) 的標記還原會讓標記回復為 Active 狀態。

若要還原已封存的標記,請在標記類別清單中,選取要還原的標記名稱旁的省略符號 (...)。下拉選單會顯示用於還原或刪除標記的控制項。請從下拉選單中選取「還原」。

還原動作會顯示在下拉選單中

還原標記 ​對話框會隨即顯示,提示您確認還原標記。選取​ 還原

要求確認的還原標記對話框

標記成功還原後,您會被重新導向到標記畫面。您會看到更新後的標記清單現在將標記的狀態顯示為 Active

已更新目前標記類別的標記清單,標記顯示為作用中 (Active)

刪除標記 delete-tag

NOTE
只能刪除狀態為 Archived 且未和任何物件相關聯的標記。

若刪除某個標記即會將該標記從系統中完全移除。

若要刪除已封存的標記,請在標記類別清單中,選取要刪除的標記名稱旁的省略符號 (...)。下拉選單會顯示用於還原或刪除標記的控制項。請從下拉選單中選取「刪除」。

刪除動作會顯示在下拉選單中

刪除標記 ​對話框會隨即顯示,提示您確認刪除標記。選取「刪除」。

要求確認的刪除標記對話框

成功將標記刪除後,您會被重新導向到標記畫面。該標記不會再顯示在清單中,並已被完全移除。

已更新目前標記類別的標記清單,顯示標記不再出現

檢視已標記的物件 view-tagged

每個標記都有一個詳細的頁面,可以從標記詳細目錄進行存取。此頁面會列出目前套用該標記的所有物件,讓使用者在單一檢視中即可查看不同應用程式和功能中的相關物件。

若要檢視已標記物件清單,可在標記類別中找到標記,然後選取該標記。

標記類別內的標記選取範圍

已標記物件頁面會隨即顯示,向您顯示已標記物件的詳細目錄。

已標記物件的詳細目錄

後續步驟

您現在已經了解如何管理標記。如需 Experience Platform 中標記的高層級概觀,請參閱標記概觀文件

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