處理稽核意見 id2056B0X0KBI
身為作者,您可以使用網頁編輯器在主題中處理註解。 註解會根據在「稽核」面板中選取的稽核任務載入。 如需更多詳細資料,請在左側面板區段中檢視 檢閱 面板 功能說明。
以下各節說明在Web編輯器中編輯註解的方法。
作者可以從網頁編輯器處理檔案中的註解。 視覺指示器可指示註釋是插入(text)、刪除還是反白顯示。 每個註解專案頂端也會提及註解型別。
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在Web編輯器模式中,右側面板包含「檢閱」和「追蹤的變更」圖示。 「檢閱」面板會顯示檢閱者在您的檔案中所做的所有註解。 追蹤的變更 面板會顯示檔案中所有插入和刪除的註解狀態。
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A:選取稽核任務以檢視稽核評論。 如果您的主題已在多個稽核任務中共用以供稽核,您將看到這些任務列在此下拉式清單中。
當您從清單中選取稽核任務時,您會看到稽核者在該任務中所做的註解。 您可以在工作中獨立處理稽核註解,這表示註解的任何更新只會顯示給該個別任務的稽核者。
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B: 在 註解 面板中選取 檢閱詳細資料 以檢視檢閱工作的詳細資訊:
- 名稱:稽核工作的名稱。
- 檢閱版本:顯示與所選檢閱工作相關的版本。 這可協助您追蹤您共用以供檢閱的版本
- 狀態:稽核工作的目前狀態。
note note NOTE 如果稽核任務的根對映與編寫根對映不同,則會顯示其相關資訊,以指出編寫與稽核根對映不相符。 -
C:如果您在起始稽核後更新了主題,則按一下「回覆主題以稽核版本」圖示會將您的工作復本回覆為共用供稽核的版本。 這可讓您更輕鬆地直接將稽核意見納入共用以供稽核的版本中。 結合意見回饋後,您可以將變更儲存在還原版本中,或建立主題的新修訂版本。 如果您選擇建立主題的新修訂版本,則會從共用以供檢閱的主題版本建立新分支。 例如,如果您在目前編寫版本為
1.3
時共用主題的1.2
版以供檢閱,則可以使用此圖示切換回版本1.2
以結合檢閱註解。 如果您選擇在合併版本1.2
的變更之後建立新的修訂版本,則會為此主題建立版本為1.2.0
的新分支。通常,在合併稽核意見回饋後,您會想要合併來自主題最新版本的變更。 若要這麼做,請使用合併功能,取得共用主題以供檢閱後所做的所有更新。
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D:開啟並排檢視以顯示註解的主題版本。 如上述熒幕擷圖所示,最左側的區段是您可以進行變更的最新版主題。 下一節是主題的註解版本。 當您在主題中的註解之間導覽時,側檢視會變更並顯示註解所在的主題版本。 註解面板中的每個註解都會連結至此區段中對應的文字。 它有助於您識別註解的文字。 註解會以檔案中註解文字的順序顯示。
您可以在側邊檢視的頂端看到版本號碼。 再按一下此圖示會隱藏該主題的註解版本。
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E:直接匯入主題中插入和刪除的\(或刪除線\)註解。 按一下「匯入」圖示後,所有文字插入和刪除都會顯示在主題的工作復本中。 現在,接受或拒絕評論的方式有兩種。
如果要一次合併一個建議的變更\(插入或刪除\),只需在內容中的註解上按一下滑鼠右鍵,然後選取「接受變更」或「拒絕變更」。 根據您的選擇,會接受或拒絕註解。 若為接受的評論,內容會新增至內容中;若為拒絕,則會從內容中移除。 此外,註解的狀態會在「稽核」面板中變更。
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您也可以使用右側面板中的稽核功能來接受或拒絕註解。 按一下任何註解會醒目顯示檔案中的註解。
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note important IMPORTANT 匯入註解功能僅適用於自共用供檢閱後未變更的檔案。 如果您在傳送檔案以供檢閱之後做了任何變更,您將會收到通知,提醒您 強制將 註解匯入檔案中。 但是,這樣做會遺失您在檔案中進行的所有更新。 如果在外部建立檔案,然後共用以進行稽核,也會顯示 強制匯入 警報。 您可以繼續並匯入註解。 當您接受或拒絕註解時,該註解會從「追蹤的變更」清單中移除。 這也作為檔案中需要處理多少注釋的指標。
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F:從[更多選項]功能表,下載評論主題中可用的所有附件。
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G:搜尋評論中的文字。
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H:接受或拒絕註解。
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I:在評論上套用篩選。 您可以根據「稽核型別」\(全部、反白顯示、刪除、插入或註解\)、「稽核狀態」\(全部、接受、拒絕或無\)、「稽核者」(全部或特定稽核者(s))或「主題版本」來篩選以檢視註釋。
父級主題: 檢閱主題或地圖