管理輸出產生程式

Adobe Experience Manager Guides可讓您監視和管理DITA map的輸出產生任務。 您可以檢視輸出產生作業的狀態、取消進行中的作業,以及從輸出產生歷史記錄中移除過時的專案。

當您為地圖起始輸出產生任務或重新產生所選主題後,Experience Manager Guides會將該任務傳送至輸出產生佇列。 工作狀態會隨著輸出產生程式的進行而更新。

您可以使用編輯器中的​ 輸出歷史記錄 ​索引標籤或Assets UI中的​ 輸出 ​索引標籤,檢視及管理輸出產生工作。

從編輯器檢視及管理輸出產生工作

您可以直接從Map主控台的​ 輸出歷程記錄 ​索引標籤檢視和管理輸出產生工作。

在Map主控台中開啟DITA map,並使用Experience Manager Guides中任何可用的輸出預設集來產生輸出。 切換至​ 輸出歷程記錄 ​標籤,以檢視輸出產生工作的狀態和其他詳細資訊,如下所示:

對於每個輸出產生作業,您可以檢視下列資訊:

  1. 預設集:​用來產生輸出的輸出預設集名稱。
  2. 預設型別:​用於產生輸出的輸出預設型別。
  3. 狀態:​輸出產生工作的目前狀態,例如「等待中」、「執行中」、「已完成」、「失敗」、「發佈後」或「已取消」。
  4. 產生日期:​產生輸出的日期和時間。
  5. 持續時間:​產生輸出所花費的時間。
  6. 產生者:​起始輸出產生工作的使用者名稱。
NOTE
如果輸出產生工作目前正在進行中,狀態​資料行中的​ 正在執行 ​標籤表示工作正在處理中。 使用​ 重新整理 ​檢視輸出產生工作的最新狀態。

您也可以取消進行中的輸出產生任務。 若要取消進行中的工作,請將游標停留在工作列上,並選取​取消產生。

工作取消後,已取消​標籤會顯示在​ 狀態 ​欄中。

對於已完成的輸出產生工作,視工作狀態而定,將滑鼠游標停留在工作列上以存取下列動作:

  • 開啟輸出:​在新的索引標籤中檢視產生的輸出。
  • 檢視記錄:​存取輸出產生記錄以檢視發佈詳細資料,並疑難排解錯誤或警告。
  • 刪除輸出歷程記錄:​從輸出產生歷程記錄中移除選取的工作,但不刪除產生的輸出。

您也可以使用下列選項來處理輸出產生歷史記錄:

  • 搜尋:​使用搜尋欄位在記錄中尋找特定的輸出產生工作。

  • 下載CSV:​選取「下載CSV」即可以CSV格式下載輸出產生歷程記錄。

  • 調整資料行大小:​選取資料行名稱旁的下拉式清單,並選取​ 調整資料行大小 ​以調整資料行寬度。

  • 篩選器:根據輸出預設集型別、工作狀態以及日期和時間範圍套用篩選器,以縮小輸出產生歷程記錄的範圍。

此外,以色彩編碼的圖示會指出每項工作的狀態:綠色代表成功的工作,橘色代表已完成但有訊息的工作,紅色代表失敗的工作。 這可協助您快速找出需要注意的工作。

從Assets UI檢視及管理輸出產生工作

您可以使用Assets AI對產生的輸出執行下列動作:

檢視輸出產生工作的狀態

當您為地圖啟動輸出產生任務或重新產生所選主題後,Experience Manager Guides會將此任務傳送到輸出產生佇列。 此佇列會即時更新,顯示佇列中每個輸出產生工作的狀態。

  1. 在Assets UI中,導覽至並開啟您要檢查輸出產生狀態的對應檔案。

  2. 選取​輸出。

    「輸出」頁面分為兩個部分:

    • 佇列輸出:

      列出等待產生或正在產生程式中的輸出。 已排入佇列或進行中的工作會在預設集名稱前顯示一個藍色圖示。 您也可以找到用於已排入佇列之任務的輸出產生設定或預設集、型別、啟動任務的使用者、任務已排入佇列後的時間以及目前狀態。

      選取連結以存取​ 發佈儀表板 ​並檢視目前執行中的狀態。 發佈儀表板中提供所有作用中發佈任務的清單。 佇列輸出​和​ 發佈儀表板 ​連結只有在輸出正在等待產生或正在產生過程中時才會顯示。 輸出工作完成後,它們不會出現。如需有關發佈儀表板的詳細資訊,請檢視使用發佈儀表板管理發布工作。

    • 產生的輸出

      列出已完成的輸出工作。 同樣地,這裡顯示的資訊與佇列輸出區段類似,但有一些差異。 您有輸出結果圖示和輸出產生時間形式的新資訊集。

      在此清單中,您可能會有已成功執行的任務、已使用訊息執行的任務或失敗的任務。 成功的工作會以綠色圖示顯示,包含訊息的工作會以橘色圖示顯示,而失敗的工作會以紅色圖示顯示。

      針對所有工作,發佈程式會建立記錄檔(logs.txt),您可以在​ 產生於 ​欄中選取連結,以存取該記錄檔。 對於失敗或有訊息的工作,您可以檢查記錄檔,如檢視一節中所述,並檢查記錄檔。

      note
      NOTE
      當您選取所產生PDF輸出的連結時,系統會要求您下載PDF。

取消輸出產生任務

Experience Manager Guides可讓發佈者簡單輕鬆地取消任何進行中的發佈工作。 身為發行者,您可以從DITA map主控台或發佈儀表板取消進行中的發佈工作。

執行以下步驟,從DITA map主控台取消輸出產生工作:

  1. 在Assets UI中,導覽至並開啟您要取消進行中輸出產生任務的對應檔案。

  2. 選取​輸出。

  3. 在​ 佇列輸出 ​清單中,將指標暫留在您要取消的工作上。

  4. 選取​ 取消此工作 ​圖示。

  5. 在​ 確認取消 ​訊息提示上選取​是。

    如果工作尚未開始,則會對工作執行取消命令。 對於正在取消的工作,「狀態」會設為「正在取消」。

    工作成功取消後,就會移至狀態為​ 已取消 ​的​ 產生的輸出 ​清單。 當您將滑鼠停留在已取消的任務上時,它會顯示已取消任務的使用者名稱。 在下列熒幕擷圖中,HTML5​工作已取消。

刪除輸出任務

當您為DITA map產生多個輸出時,在一段時間內,此類map的已產生輸出清單會變得很長。 作為發行者,您可以從​ 產生的輸出 ​清單中移除過時的工作,以清除任何對應檔案的輸出歷史記錄。 請注意,不會從系統移除輸出,只會從​ 產生的輸出 ​清單移除產生的輸出專案。

執行以下步驟,從「產生的輸出」清單中移除輸出工作:

  1. 在Assets UI中,導覽至並開啟您要刪除工作的對應檔案。

  2. 選取​輸出。

  3. 在​ 產生的輸出 ​清單中,將指標暫留在您要刪除的工作上。

  4. 選取刪除圖示。

  5. 在​ 確認刪除 ​訊息提示上選取​是。

    任務會從「產生的輸出」清單中刪除。

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