管理檔案和資料夾 id2116G0L08XA
本節說明AEM Guides如何處理基本檔案操作，例如複製、貼上、拖放和刪除檔案。 可能會出現以下情況：
複製並貼上檔案
如果檔案的檔案名稱為人類看得懂的
- 如果目的地資料夾中不存在相同名稱的檔案：會建立檔案的新復本，且也會為其指派UUID。 在這裡，檔案名稱與原始檔案名稱相同。
- 如果目的地資料夾中已存在相同名稱的檔案：檔案的新復本是以尾碼\（如filename0.extension\）建立。 UUID也會指派給新建立的檔案。
如果檔案名稱以UUID模式為基礎
- 如果目的地資料夾中不存在相同名稱的檔案：會建立檔案的新復本，並在新位置為其指派新的UUID。 在這裡，檔案名稱與UUID相同。
- 如果目的地資料夾中已存在相同名稱的檔案：會建立檔案的新復本，且也會指派新的UUID。 檔案名稱與UUID相同。
複製並貼上資料夾
將資料夾複製並貼到相同位置
-
資料夾中有可讀取檔案名稱的檔案：資料夾的新復本是以(like foldername0)字尾建立的。 新的UUID也會指派給資料夾內的檔案。 不過，檔案名稱沒有變更。
-
該資料夾中有檔案，其檔案名稱是根據UUID模式而定：資料夾的新復本是以(like foldername0)字尾建立的。 新的UUID也會指派給新資料夾中的所有檔案。 檔案名稱也會變更；檔案名稱會與新的UUID相同。
在不同位置複製並貼上資料夾
-
資料夾中有可讀取檔案名稱的檔案：會建立資料夾的新復本，並將新的UUID指派給新位置資料夾內的所有檔案。 在此，資料夾或檔案名稱沒有變更。
-
該資料夾中有檔案，其檔案名稱是根據UUID模式而定：資料夾的新副本會以與原始資料夾相同的名稱建立。 新的UUID也會指派給新資料夾中的所有檔案。 檔案名稱也會變更；檔案名稱會與新的UUID相同。
拖放檔案
使用人類可讀的檔案名稱拖放
-
在相同位置拖放：您可以選擇使用 覆寫現有檔案， 保留兩個檔案，以及建立現有工作副本版本的選項。
如果您選擇 覆寫現有檔案 選項，則上傳的檔案會取代原始位置現有檔案的目前使用中版本。 未建立或變更UUID。
如果您選擇 保留兩個檔案 選項，則會以尾碼\（如filename0.extension\）建立檔案的新復本。 新的UUID也會指派給新複製的檔案。
使用「覆寫現有檔案」選項，如果您選擇從現有的工作副本建立版本的選項，則也會從檔案的工作副本建立新版本。
note note NOTE 為上傳的檔案建立新版本 功能必須由您的管理員啟用。 如果啟用此功能，則會建立上傳檔案的新版本。 如果取消選取選項，則不會建立已上傳檔案的版本。 如需詳細資訊，請參閱 為上傳的檔案建立新版本 安裝與設定Adobe Experience Manager Guidesas a Cloud Service中的區段。 如果檔案已由其他使用者取出以進行編輯，而您嘗試上傳並覆寫現有檔案，則檔案會失敗並顯示錯誤。
note note NOTE 此 上傳時覆寫已簽出的檔案 功能必須由您的管理員停用。 如果啟用此功能，您可以覆寫出庫檔案。 如果未啟用該功能，則不會覆寫出庫的檔案。 如需詳細資訊，請參閱 上傳時覆寫已簽出的檔案 安裝與設定Adobe Experience Manager Guidesas a Cloud Service中的區段。 -
在不同位置拖放檔案：會建立檔案的新復本，並在新位置為其指派新的UUID。 在這裡，檔案名稱與原始檔案名稱相同。
根據UUID模式拖放檔案名稱
將檔案拖放至相同位置：您可以選擇使用 覆寫現有檔案 以及建立現有工作副本版本的選項。
覆寫檔案時，檔案名稱或其UUID不會變更。
如果您選取 建立現有工作復本的版本 選項，則會從檔案的工作副本中建立新版本；會上傳新檔案，也會建立檔案的新版本，並將其作為檔案的工作副本。
為上傳的檔案建立新版本 功能必須由您的管理員啟用。 如果啟用此功能，則會建立上傳檔案的新版本。 如果取消選取選項，則不會建立已上傳檔案的版本。 如需詳細資訊，請參閱 為上傳的檔案建立新版本 安裝與設定Adobe Experience Manager Guidesas a Cloud Service中的區段。
在不同位置拖放檔案：您可以選擇使用 覆寫現有檔案， 移動檔案至新位置，以及建立現有工作副本版本的選項。
如果您選擇 覆寫現有檔案 選項，則上傳的檔案會取代原始位置處的現有檔案。 未建立或變更UUID。
如果您選擇 移動檔案至新位置 選項，則現有檔案會移至目前位置，然後由正在上傳的檔案覆寫。 將檔案移動到新位置不會中斷來自或到檔案的任何現有參照。
透過取代或移動檔案，如果您選擇從現有副本建立版本的選項，則會從檔案的工作副本建立新版本；新檔案會在現有位置被取代或移動到新位置。
大量移動檔案 move-files-bulk
AEM Guides隨附大量移動工具，可協助管理員將具有大量檔案的資料夾從一個位置移動到另一個位置。 此工具可輕鬆地將一或多個資料夾中的檔案移動到AEM存放庫中的不同資料夾。 此工具的主要功能之一是，它不但會移動大量檔案，而且會維護要移動之檔案的參照與來源參照。 您可以調整可以批次移動的檔案數量，而不會妨礙編寫和發佈工作。
以下是「大量移動工具」所提供的部分功能：
-
您可以調整每個批次中要處理的檔案數。 在達到系統可輕鬆處理的最佳號碼之前，您可能需要執行一些測試。
-
製作和發佈服務運作順暢，不會中斷移動作業。
-
對後續\（執行\）批次程式之間的時間間隔有完全控制權。 此時間間隔可確保後續處理作業在開始下一批檔案之前完成。
-
自動處理相同名稱的資料夾。 此功能可確保即使有具有相同名稱的資料夾在移動，也不會覆寫這些資料夾。
-
自動處理要移動檔案的參照和來自要移動檔案的參照。
在執行批次處理前，您必須考慮以下幾點：
- 如果您計畫移動目前檢閱中的主題，則必須先關閉所有此類主題的檢閱程式，然後再移動它們。 不關閉稽核任務將中斷稽核流程。
- 在任何時候，您都只能在系統上執行單一大量移動作業。 這可確保正確處理要移動之主題的參照和來自該主題的參照。
若要大量移動檔案，請執行下列步驟：
-
按一下頂端的Adobe Experience Manager連結，然後選擇 工具.
-
選取 指南 工具清單中。
-
按一下 大量移動工具 圖磚。
-
會根據您的設定顯示「大量移動工具」頁面。 提供以下詳細資訊，於 大量移動工具 頁面：
accordion Cloud Service及內部部署UUID型檔案系統 
note tip TIP 選取 
-
新增字尾至重複資料夾：如果您要移動具有相同名稱的資料夾，則必須選取此選項。 例如，在上一個熒幕擷圖中， 來源路徑 包含要移動的資料夾名稱。 名為topic的資料夾存在於兩個不同的位置 — test-A和test-B。當您選取此選項時，資料夾將會成功移動。 第一個移動的資料夾將命名為topic，第二個資料夾將命名為topic0。 移動作業會將循序序列的後置字元\（0、1、2等）新增至相同名稱的資料夾。
如果您要移動同名資料夾而不選取此選項，則操作將中止並出現一則訊息。
-
來源路徑：指定您要移動的資料夾位置。
-
選取 瀏覽資料夾
-
您也可以鍵入或複製並貼上來源位置。 按Enter將資料夾新增至清單。
選取的資料夾會與其路徑一起列出。 將游標停留在資料夾標籤上可檢視完整路徑。
-
您也可以按一下「 」，移除任何資料夾 移除
-
-
目的地路徑：指定您要移動來源資料夾的位置。
- 選取 瀏覽資料夾
- 您也可以輸入或複製並貼上目的地路徑。
選取的資料夾會與其路徑一起顯示在文字方塊中。
- 選取 瀏覽資料夾
-
按一下 大量移動.
系統開始將檔案從來源移動到目的地位置。 程式完成後，頁面右側會顯示移動程式的摘要。
accordion 內部部署非UUID型檔案系統 
note tip TIP 選取 -
批次大小：指定在單一批次中要移動的檔案數。 預設值（若為50個檔案）。
-
睡眠間隔（秒）：指定程式在啟動下一個批次前的等待時間（以秒為單位）。 在此休眠時間間隔內，系統會修正來自移動檔案的參照。 預設的睡眠間隔為60秒。
-
新增字尾至重複資料夾：如果您要移動具有相同名稱的資料夾，則必須選取此選項。 例如，在上一個熒幕擷圖中， 來源路徑 包含要移動的資料夾名稱。 名為topic的資料夾存在於兩個不同的位置 — test-A和test-B。當您選取此選項時，資料夾將會成功移動。 第一個移動的資料夾將命名為topic，第二個資料夾將命名為topic0。 移動作業會將循序序列的後置字元\（0、1、2等）新增至相同名稱的資料夾。
如果您要移動同名資料夾而不選取此選項，則操作將中止並出現一則訊息。
-
更新已出庫檔案的參照：如果您要移動包含已出庫檔案的資料夾，建議您選取此選項。 如果選取此選項，則會儲存出庫的所有檔案，並以新的修訂版本入庫。 然後，此新修訂版本會移至目的地位置。
如果您未選取此選項，則會以相同的出庫狀態將出庫檔案移至目的地資料夾。 不過，在此移動過程中可能會遺失一些資料。
-
來源路徑：指定您要移動的資料夾位置。
-
選取 瀏覽資料夾
-
您也可以鍵入或複製並貼上來源位置。 按Enter將資料夾新增至清單。
選取的資料夾會與其路徑一起列出。 將游標停留在資料夾標籤上可檢視完整路徑。
-
您也可以按一下「 」，移除任何資料夾 移除
-
-
目的地路徑：指定您要移動來源資料夾的位置。
-
選取 瀏覽資料夾
-
您也可以輸入或複製並貼上目的地路徑。
選取的資料夾會與其路徑一起顯示在文字方塊中。
-
-
按一下 大量移動.
系統開始將檔案從來源移動到目的地位置。 程式完成後，頁面右側會顯示移動程式的摘要。
-
搜尋DITA內容
依預設，AEM不會識別DITA內容，因此不會提供任何機制來搜尋其存放庫中的DITA內容。 AEM Guides在AEM上方新增圖層，可讓AEM瞭解及處理DITA內容。 AEM Guides中的搜尋DITA內容功能可讓您搜尋AEM存放庫中的DITA內容。
使用搜尋功能，您可以：
- 根據元素值搜尋DITA內容；例如，
author= xml - 根據屬性值搜尋DITA內容；例如，
@platform= windows - 使用DITA元素和屬性值的組合；例如，
author= xmlAND@platform= windows
執行以下步驟來搜尋AEM存放庫中的DITA內容：
-
開啟「資產」UI。
-
在左側邊欄中，選取 篩選器.
內容篩選選項會顯示在左側邊欄中。 您也會找到用來篩選DITA內容的篩選選項 — DITA元素。
-
\（可選\） 在 選取搜尋目錄 欄位，瀏覽您要搜尋的位置。
-
在 DITA元素 篩選，提供 元素名稱， 屬性，以及要搜尋的值。 例如，若要搜尋具有
author屬於的元素@type建立者您必須提供資訊，如下列熒幕擷圖所示：
在中輸入的搜尋條件 DITA元素 篩選器會顯示在搜尋列的頂端。 符合搜尋條件的檔案會顯示在 搜尋結果 區域。
指定搜尋條件時，請考慮以下幾點：
- 若要搜尋確切的片語，請在引號內的「值」欄位中輸入片語
"字詞搜尋". - 您最多可以新增3個DITA元素搜尋條件。
- 如果您指定多個搜尋條件，則會使用AND邏輯來結合所有條件。
- 您無法在搜尋條件中使用萬用字元。 例如，若要搜尋值為Windows的平台(attribute)，則無法指定*form或Windo？
- 若要搜尋確切的片語，請在引號內的「值」欄位中輸入片語
搜尋中的簽出狀態篩選器
除了DITA元素篩選器之外，AEM Guides也可讓您根據內容的簽出狀態來搜尋內容。 如果您想要快速篩選出目前由您出庫且想要重新入庫的檔案，這會很有幫助。
執行以下步驟，根據檔案的簽出狀態來搜尋檔案：
-
開啟「資產」UI。
-
按一下 篩選 在左側邊欄中。
-
在搜尋列中輸入您的搜尋關鍵字。
-
從左側邊欄套用所需的篩選器。
例如，您可以套用 簽出狀態 篩選以顯示已出庫或已入庫的主題。 您可以從「出庫者」清單中選擇使用者或群組來進一步調整此清單。
您的搜尋結果隨即顯示。
刪除檔案
從AEM存放庫中刪除檔案是一項受限制的功能，由您的系統管理員控制。 根據設定，刪除檔案在以下情況下可能會受到限制：
- 已簽出
- 具有傳入或傳出參考
只有當您屬於具有刪除檔案許可權的特定使用者群組時，才能刪除檔案。
如果您的管理員已將檔案刪除許可權授予所有使用者，則當您刪除包含參照的檔案時，會顯示下列訊息：
在此案例中，您可以強制刪除檔案，而不從檔案中移除傳入或傳出參照。
如果將刪除許可權指定給特定使用者群組，則屬於該群組的使用者也會出現上述訊息。 不過，對於其他使用者，會顯示下列訊息：
在此案例中，除非移除所有傳入和傳出的參考，否則不允許使用者刪除檔案。
使用媒體檔案
影像和視訊等媒體檔案是內容的必要部分。 上傳和管理內容時，您也可以使用媒體檔案。
如果您的媒體檔案有任何變更，您可以在 版本記錄.若要找出不同版本的媒體檔案中的變更：
-
存取中的檔案 Assets UI.
-
選取您要檢視其版本記錄的檔案。
-
在左側邊欄中，按一下 版本記錄 並選取版本。
-
您也可以在「版本記錄」下檢視不同版本的縮圖。
-
從列出的版本中，選取要作為基本版本的版本，然後按一下 預覽版本. 所選版本的預覽會顯示在「版本預覽」視窗中。
父級主題： 管理內容