管理內容 id164JBG0M0T1

開始實際建立內容之前，您必須先熟悉AEM Guides中內容管理的一些基本概念。 然後，從建立不同的使用者群組並組織您的資產開始。

重要概念

AEM中內容管理的一些主要概念如下：

資產管理

AEM Guides使用AEM的數位資產管理(DAM)來管理您的DITA檔案。 您上傳或簽入DAM的檔案會儲存為數位資產。 您可以在AEM Assets中管理和編輯資產。 如需資產管理的詳細資訊，請參閱管理資產。

連結管理

移動或重新命名檔案，或變更內容存放庫中的資料夾結構，不必擔心參照損毀。 受影響的內容的所有參考資料都會自動更新。 刪除從其他位置參照的內容時，系統會顯示警告訊息，以防止無意間中斷。

管理版本

AEM Guides為您的數位資產提供版本管理。 您可以輕鬆地從所選擇的DITA編寫應用程式啟用此功能。 允許編寫者執行標準版本控制功能，例如簽入和簽出。

如需建立版本或還原至特定版本的詳細資訊，請參閱分支、還原及後續版本設定。

原生DITA處理

雖然AEM Guides會維護DITA檔案的結構，但同時也讓AEM能夠使用元素對映將DITA元素對應至AEM元件，以原生方式處理DITA。 原生DITA處理用於主題預覽、AEM Sites發佈和稽核工作流程等功能。

識別您的角色和許可權 id181TF0K0MHT

AEM Guides提供三個現成可用的群組。 這些群組是： 作者、檢閱者 ​和​ 發佈者。 根據您關聯的群組，您有權執行下表中提及的特定工作。 例如，發佈工作只能由發佈者執行，不能由作者或稽核者執行。 同樣地，作者可以建立新主題，而稽核者只能稽核主題。

下表列出各種工作以及可執行這些工作的群組：

1如果邀請​ 作者 ​與​ 發行者 ​檢閱。

2根據檔案狀態設定檔中授予使用者的許可權。

內容製作的先決條件

使用全域或資料夾層級的設定檔

在企業中，不同的群組或產品可能會使用不同的編寫範本、輸出範本、條件屬性設定檔\（或主旨配置\）和網頁編輯器設定。 僅在企業層級\（或全域\）設定這些專案，可能會讓作者體驗困難，因為他們會看到與他們無關的範本或設定檔。

AEM Guides可讓您在企業\（全域\）層級和檔案夾層級設定編寫\（主題或地圖\）範本、輸出範本、條件屬性和Web編輯器設定。 如此一來，您就可以分隔企業中不同部門或產品的組態。

此外，您也可以將檔案夾特定的設定委派給部門或產品管理員，以分散管理。

如需設定全域和資料夾層級設定檔的詳細資訊，請參閱安裝和設定Adobe Experience Manager Guidesas a Cloud Service中的​ 設定全域或資料夾層級設定檔。