設定資料夾設定檔

需要資料夾設定檔來分隔企業中不同部門或產品的組態。 針對學習和訓練內容,您可以建立並設定檔案夾層級的設定檔,以管理撰寫範本、輸出範本、輸出預設集和其他檔案夾層級的設定。

瞭解設定資料夾結構的最佳實務

若要開始使用學習和訓練內容的資料夾設定檔設定,您需要:

  1. 建立不同的資料夾以管理撰寫與輸出範本:您可以為企業中不同部門或產品中工作的作者與發行者建立資料夾。 這些資料夾可以對應至特定的資料夾設定檔,每個設定檔都設定有不同的編寫和輸出範本,以支援部門特定的學習課程建立和分散式管理。

    您可以從「存放庫」面板中建立新資料夾。

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  2. 建立語言資料夾以管理翻譯:如果您將內容翻譯成不同的語言,則必須建立與每種語言對應的資料夾。 每個語言資料夾都會包含對應於該語言的內容。

  3. 建立資料夾以管理Assets:與資料夾類似,您也可以建立不同的Assets資料夾以符合不同部門的需求。 如此一來,您也能確保作者和發佈者有權存取範本、影像和其他資產中設定的正確CSS。

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  4. 建立資料夾設定檔以對應不同的資料夾。

  5. 選取要設定的資料夾設定檔:建立資料夾設定檔後,您必須在使用者偏好設定頁面上選取資料夾設定檔,以確保作者和發佈者可以存取正確的範本。

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  6. 設定資料夾設定檔設定:對於學習與訓練內容,可以在資料夾層級設定下列設定:

若要存取這些設定,請切換到編輯器檢視,然後從​ 選項 ​功能表選取​ 設定,如下所示:

設定面板

此設定會控制顯示在Experience Manager Guides中​ 編輯器 ​和​ 地圖主控台 ​的左右面板中的面板。 您可以切換按鈕,以顯示或隱藏所需的面板。

如需學習和訓練內容,請確定編輯器和地圖主控台僅啟用下列功能。

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編輯器

左側面板

  • 集合:可讓您整理並儲存常用的檔案,或快速存取共用的檔案。
  • 存放庫:可讓您檢視並存取所有地圖、主題、影像以及儲存在內容存放庫中的其他資產。
  • 課程經理:提供建立和管理課程的專屬工作區。
  • 片段:可讓您在學習課程的各種主題中建立和重複使用小型內容片段。
  • 條件:可讓您設定全域和資料夾層級的條件屬性。
  • 變數:可讓您建立和管理要在學習內容中使用的變數。
  • 語言變數:可讓您定義已發佈輸出或範本中靜態文字的當地語系化字串。
  • 範本:可讓您建立和管理供作者使用的範本。
  • 輸出範本:可讓您建立和管理輸出範本,以產生多種格式的輸出。
  • 尋找和取代:提供在地圖或存放庫內的資料夾中搜尋和取代檔案間文字的選項。

右側面板

  • 內容屬性:包含編輯器中目前選取之元素的型別和屬性相關資訊。
  • 檔案屬性:可讓您檢視和管理所選檔案的屬性。
  • 樣式:顯示全域類別樣式選項以用於您的學習內容。
  • 篩選器:可讓您根據主題預覽模式中套用的條件來篩選內容。

地圖主控台

左側面板

  • 預設集:可讓您設定用於發佈學習課程的輸出預設集。
  • 翻譯:提供將內容翻譯成多種語言的選項。
  • 報告:可讓您產生並管理報告,讓有用的insight瞭解課程內容的整體健康狀況。
  • 條件預設集:提供為不同的對象、部門等設定條件式輸出預設集的選項。

右側面板

  • 篩選器:可讓您在處理報告和翻譯時使用篩選器。

設定範本

此設定可讓您管理編輯器左側面板的製作和發佈範本。 您可以新增、移除或重新排序製作和輸出範本,然後作者和發佈者即可存取這些範本。

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「撰寫」範本分為四個類別:學習課程、學習內容、測驗和問題庫。 如果您的執行個體中設定了任何預先定義的範本,預設會顯示這些範本。

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新增範本

執行以下步驟來新增範本:

  1. 瀏覽至您要新增範本的範本類別,並選取​ 新增

  2. 在選取路徑對話方塊中,選取所需的範本。

  3. 選擇​ 選取

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範本會新增至「設定」面板的個別類別中。

同樣地,您可以新增其他製作和輸出範本。 新增後,作者和發佈者可在各自的課程對話方塊中取得這些範本。 例如,管理員新增的學習課程範本可供作者建立新課程時使用。

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使用新的撰寫和輸出範本

若要使用與​ 選取路徑 ​對話方塊中顯示的範本不同的範本,請建立自訂編寫或輸出範本。

建立新的編寫範本

若要使用不同的地圖或主題範本,請從編輯器的「範本」面板中建立新的編寫範本。 使用對應範本建立學習課程和學習內容、測驗或學習摘要的主題範本。

如需詳細資訊,請檢視從編輯器建立自訂範本

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建立新的輸出範本

執行以下步驟,為學習與訓練內容建立新的輸出範本:

  1. 從編輯器的左側面板中,選取​ 更多 > 輸出範本

    隨即顯示「輸出範本」面板。

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  2. 在「輸出範本」面板中,選取(+)以建立新的輸出範本。

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  3. 從下拉式選單中選取輸出範本。

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  4. 根據所選的「輸出」範本型別,會顯示一個對話方塊,您可以在其中根據可用的範本建立新範本。

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  5. 選取「建立」。

    已建立新的輸出範本。

  6. 若要存取並新增發佈者的輸出範本,請瀏覽至​ 設定 > 範本 > 輸出範本,然後選取​ 新增

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    輸出範本會顯示在「選取路徑」對話方塊中。

  7. 選取範本並選擇​ 確認

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    選取的輸出範本現在會新增至「設定」面板。

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移除或重新排序範本

新增後,您可以從「設定」面板中移除或重新排序範本。

若要移除範本,請選取範本旁邊的​ 移除 ​圖示。

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您也可以定義類別中範本的顯示順序。 若要變更範本的顯示順序,請選取虛線並將範本拖曳到所需位置。

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設定輸出預設集

「輸出預設集」標籤可讓您定義哪些輸出格式可用於發佈課程。 它包含兩個區段: 允許的輸出預設集型別 ​和​ 通用輸出預設集

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  • 允許的輸出預設集型別:此區段列出Experience Manager Guides執行個體支援的所有輸出預設集。 對於課程發佈,只有​ SCORM ​和​ PDF ​格式適用。 您可以選取一個或兩個選項。 產生課程輸出時,發佈者可使用選取的預設集。

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  • 常見輸出預設集:此區段顯示Publishers經常建立並新增至特定資料夾設定檔的輸出預設集。 您也可以移除任何不再需要的預設集。

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HTML編輯器設定

此設定可讓您設定用於HTML式編寫的編輯器。 此設定中的主要組態選項如下:

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  • 隱藏內嵌樣式:啟用此選項可防止作者將內嵌格式套用至課程內容。 啟用時,編輯器的右側面板中出現的所有內嵌樣式選項(例如「字型」、「邊框」、「版面」、「背景」和「欄」)對「作者」而言仍為隱藏狀態。 不過,作者仍可使用​ 樣式 ​面板中可用的全域類別型樣式選項。 這有助於維持與貴組織風格指引的一致性。
  • 隱藏作者的Source檢視:啟用此選項以限制對HTML原始碼的存取。 如果您想要簡化編輯體驗,或避免基礎程式碼意外變更,這個功能會很好用。

管理發佈設定檔

本節可讓您檢視、建立及管理用於發佈課程至SCORM Cloud的發佈設定檔。 每個設定檔會定義將學習課程發佈至特定SCORM雲端環境所需的連線設定和設定詳細資訊。

如果您需要發佈至不同的SCORM Cloud帳戶,可以建立多個設定檔,以確保靈活控制發佈程式。

提供伺服器詳細資訊以及相關SCORM雲端應用程式的使用者端ID和使用者端密碼,以設定SCORM雲端的發佈設定檔。

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