Microsoft® Office 適用的 AEM Document Security Extension 介紹 introduction-to-aem-document-security-extension-for-microsoft-office

Microsoft® Office 適用的 Adobe® Experience Manager Document Security Extension 可確保，只有您授權的人才能使用含有您智慧財產的 Word、Excel 和 PowerPoint 檔案。您可以使用 Microsoft® Office 適用的 Document Security Extension，將預先定義的機密設定套用至您的檔案。

Microsoft® Office 適用的 Document Security Extension 增強了 Adobe Experience Manager Forms 的 LiveCycle Rights Management 和 Document Security。它保護 Office 檔案，讓授權使用者根據建立的機密性設定，存取受原則保護的檔案。

Document Security 如何保護智慧財產 how-document-security-protects-intellectual-property

Document Security 可確保只有您授權的人員才能使用包含您智慧財產的檔案。使用 Document Security，即可以透過使用機密性原則來保護檔案。原則 ​是包含機密性設定和授權使用者清單的資訊集合。您在原則中指明的設定可確定收件者如何使用您套用原則的檔案。例如，您可以指明收件人是否可以列印或複製文字或儲存變更。

Document Security 管理員和使用者會建立原則。管理員會建立適用於所有授權使用者的組織原則。管理員或原則組專員也可建立稱為​ 原則組 ​且適用於部分使用者的原則群組。使用者可以建立他們自己可以使用的原則。管理員、原則組專員和使用者會使用 Document Security 網頁來建立原則。

雖然原則是儲存在 Document Security 上，但是您可以透過 Word、Excel 或 PowerPoint 套用於檔案中。當您將原則套用於檔案時，檔案所含資訊將受到原則所指明的機密性設定的保護。當您分發受原則保護的檔案時，只有授權收件者才能存取其內容。

使用原則來保護檔案，可以讓您持續控制該檔案，即使在分發文件之後也是如此。您可稽核事件以追蹤收件者何時以及如何使用您的檔案。您還可以變更原則、防止使用者繼續存取檔案，以及變更附加至檔案的原則。

原則如何運作 how-policies-work

原則包含有關授權使用者的資訊，以及套用至智慧財產的機密性設定。Document Security 可識別連結的 LDAP 或 Active Directory 清單中包含的使用者。使用者也可以是被邀請註冊 Document Security 的人，或管理員為他們建立帳戶的人。

原則中的機密性設定可確定收件人如何使用受該原則保護的檔案。例如，原則會指明收件人是否能列印檔案、將內容複製到其他檔案，或是否可儲存變更至受保護的檔案。原則還可以為不同使用者指明不同的機密性設定。

當您將原則套用於檔案時，檔案所含資訊將受到原則所指明的機密性設定的保護。當您分發文件時，Document Security 會對嘗試開啟檔案的收件人進行驗證，並根據原則中指定的權限來授權存取權。

將原則套用到檔案後，可以隨時變更原則的機密性設定。您可以新增或移除授權使用者，或者在使用者收到檔案後變更其權限。可以變更套用至檔案的原則。並且，可以撤銷檔案存取權，以便擁有該檔案副本的任何人都無法再開啟檔案。

如果原則准許離線存取，則收件人也可以在原則指定的時限內離線使用受原則保護的檔案 (無有效網際網路或網絡連線)。

受原則保護的檔案如何運作 how-policy-protected-files-work

若要讓使用者開啟並使用受原則保護的 Word、Excel 和 PowerPoint 檔案，該原則必須將該使用者列為收件人。或者，它必須允許匿名存取。並且，使用者必須安裝 Microsoft® Office 適用的 Document Security Extension。若要將受原則保護的檔案提供給沒有 Microsoft® Office 適用的 Document Security Extension 的人，可以為他們提供一份軟體。或者，讓他們知道如何從您的網站下載。如果您沒有安裝程序，可以從下載頁面下載。

當使用者嘗試打開受原則保護的檔案時，Microsoft® Office 適用的 Document Security Extension 會連線至 Document Security，以便對使用者進行驗證。如果將 Document Security 設為稽核檔案使用情況，則使用者會看到通知並指明正在稽核檔案使用情況。文件全性會確定授予使用者哪些檔案權限，然後使用者可以根據原則設定使用檔案，但前提為：

使用 Document Security 來保護您的檔案 using-document-security-to-protect-your-files

您可在各種情況下使用原則來保護檔案。

例如，生產商正在接受新產品零件提供商的標單。生產商必須為投標人提供他們完成標單所需的專有資訊。生產商可使用 Document Security 的原則來保護檔案；該原則是用來允許投標者開啟文件並查看資訊。但是，投標者將無法變更、列印或複製檔案；如果沒有權限，任何人都無法開啟檔案。

在接受標價後，生產商會更新原則以便為得標者提供權限，讓他們可從本機列印、複製和儲存任何變更內容。同時，生產商會移除未得標者，撤銷其檔案開啟權限。

生產商與得標者合作時，他們的工程師會變更檔案中的部分設計規格。為了發布新規格，生產商會撤銷部分檔案的存取權並發布新版本。當得標者的工程師嘗試開啟檔案時，他們會看到一個訊息指出檔案存取權已被撤銷。這個訊息含有一個 URL，讓他們下載檔案的新版本。

其他資訊 additional-information

下表資源可以幫助您了解更多有關 AEM Document Security：