設定「外出」設定 configure-out-of-office-settings

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如果您計畫不在辦公室,則可以指定指定指定給您該期間之料號的變更。

您可以選擇指定休假設定的開始日期和時間,以及結束日期和時間,使其生效。 如果您位在與伺服器不同的時區,則使用使用者端的時區。

您可以設定所有專案皆傳送至的預設接收者。 您也可以指定特定程式中的專案例外,以傳送給其他使用者或保留在收件匣中,直到您返回。 如果指定的人員也在外面,則專案會傳送給指定的使用者。 如果無法將專案指派給不在辦公室的使用者,則該專案會保留在您的收件匣中。

您可以根據工作流程模型來區隔專案委派。 例如,您可以將與「工作流程A」相關的專案指定給使用者A,並將與「工作流程B」相關的專案指定給使用者B。

NOTE
  • 當您啟用「不在辦公室」設定時,在啟用此設定之前,收件匣中所有可用的專案都會保留在您的收件匣中。 僅委派在啟用設定後收到的專案。
  • 當您關閉「外出」設定時,委派的專案不會自動指派回您。 您可以使用索賠功能來指定料號給您。
  • 當使用者A將專案委派給使用者B,而使用者B進一步委派給使用者C,則專案僅被指派給使用者C,而不是使用者B。
  • 當工作分派中有回圈時,任務會保留為原始使用者。 例如,當使用者A將專案委派給使用者B使用者B將專案委派給使用者C、使用者C將專案委派給使用者D,而使用者D將專案委派給使用者B時,系統會建立一個回圈。 在此情況下,專案仍會保留在原始使用者中。 使用者A是上述範例中的原始使用者。

啟用您帳戶的「外出」設定 enable-out-of-office

執行以下步驟來啟用您帳戶的郵件答錄機設定,並將您的收件匣專案委派給其他使用者:

  1. 登入您的AEM執行個體。 選取 收件匣 圖示,然後選取​ 全部檢視。 您的收件匣專案清單隨即顯示。

  2. 選取​ 建立 ​按鈕旁的 檢視選擇器 檢視選擇器 圖示,並選取​ 設定。 設定對話方塊隨即顯示。

  3. 開啟[設定]對話方塊上的[外出] ​索引標籤。

  4. 選取​ 啟用/停用 ​按鈕以啟用「外出」設定。

  5. 指定設定的​ 開始時間 ​和​ 結束時間。 專案只會在指定的期間內委派。 將​ 結束時間 ​欄位保留空白以委派專案無限期。

  6. 選取​ 在此期間 ​轉寄我的專案核取方塊。 如果您未選取選項也未指定受託人,則您的專案不會轉寄給任何使用者。 雖然您已離開並啟用此設定,但專案仍會保留在您的收件匣中。

  7. 選取​ 新增被指定者。 在​ 受指派人 ​欄位中指定要委派專案的使用者。 指定要委派給指定使用者的​ 工作流程模型。 您可以選取多個工作流程模型。

    此外,若要將所有專案(不論工作流程模型為何)指派給特定使用者,請從「工作流程模型」下拉式清單中選取​ 所有工作流程

    若要針對除了少數工作流程模型以外的所有工作流程模型,將專案指派給特定使用者,請從[工作流程模型]下拉式清單中選取​ 所有工作流程,選取​ +新增例外,並指定要省略的工作流程模型。

    重複該步驟以新增更多受指派人。

    note note
    NOTE
    受指派人的順序很重要。 當專案被指派給已啟用休假設定的使用者時,專案會根據指定的受指派人清單以新增受指派人的順序進行評估。 當專案符合條件時,即會指派給受指派人,且不會勾選下一個受指派人。
  8. 選取​ 儲存。此設定會在指定的開始日期和時間生效。 如果您在離開辦公室時登入,則在變更您的設定之前,不會將您視為在辦公室中。

現在,系統會自動將休假期間指派給您的專案指派給指定的受指派人。
外出

NOTE
(僅適用於以Forms為中心的工作流程專案)使用工作流程中​ 指派任務 ​步驟的「休假中」設定​ 選項,啟用 ​允許受指派人進行委派。 只有已啟用上述選項的專案才會委派給其他使用者。
(僅適用於以Forms為中心的工作流程專案)啟用工作流程中​ 指派任務 ​步驟的「休假中」設定​ 選項,讓 ​允許受指派人進行委派。 只有已啟用前述選項的專案才會委派給其他使用者。

限制 limitations

  • 不支援指派專案給群組。
  • 目前不支援為專案工作啟用「不在辦公室」功能。
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