設定「外出」設定 configure-out-of-office-settings
如果您計畫不在辦公室，則可以指定指定指定給您該期間之料號的變更。
您可以選擇指定休假設定的開始日期和時間，以及結束日期和時間，使其生效。 如果您與伺服器的時區不同，則使用使用者端的時區。
您可以設定所有專案皆傳送至的預設接收者。 您也可以指定特定程式中的專案例外，以傳送給其他使用者或保留在收件匣中，直到您返回。 如果指定的人員也在外面，則專案會傳送給指定的使用者。 如果無法將專案指派給不在辦公室的使用者，則該專案會保留在您的收件匣中。
您可以根據工作流程模型來區隔專案委派。 例如，您可以將與「工作流程A」相關的專案指定給使用者A，並將與「工作流程B」相關的專案指定給使用者B。
- 當您啟用「不在辦公室」設定時，在啟用此設定之前，收件匣中可用的所有專案都會保留在您的收件匣中。 僅委派在啟用設定後收到的專案。
- 當您關閉「外出」設定時，委派的專案不會自動指派回您。 您可以使用索賠功能來指定料號給您。
- 當使用者A將專案委派給使用者B，而使用者B進一步委派給使用者C，則專案僅被指派給使用者C，而不是使用者B。
- 當工作分派中有回圈時，任務會保留為原始使用者。 例如，當使用者A將專案委派給使用者B使用者B將專案委派給使用者C、使用者C將專案委派給使用者D，而使用者D將專案委派給使用者B時，系統會建立一個回圈。 在此情況下，專案仍會保留為原始使用者。 在上述範例中，使用者A為原始使用者。
啟用您帳戶的「外出」設定 enable-out-of-office
執行以下步驟來啟用您帳戶的郵件答錄機設定，並將您的收件匣專案委派給其他使用者：
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登入您的AEM執行個體。 選取
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選取 建立 按鈕旁的
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開啟[設定]對話方塊上的[外出] 索引標籤。
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選取 啟用/停用 按鈕以啟用「外出」設定。
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指定設定的 開始時間 和 結束時間。 專案只會在指定的期間內委派。 將 結束時間 欄位保留空白以委派專案無限期。
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選取 在此期間 轉寄我的專案核取方塊。 如果您未選取選項也未指定受託人，則您的專案不會轉寄給任何使用者。 雖然您離開並啟用了設定，但專案仍會保留在您的「收件匣」中。
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選取 新增被指定者。 在 受指派人 欄位中指定使用者，以便您可以委派專案。 指定 工作流程模型，以便您可以委派給指定的使用者。 您可以選取多個工作流程模型。
此外，若要將所有專案（不論工作流程模型為何）指派給特定使用者，請從「工作流程模型」下拉式清單中選取 所有工作流程。
若要針對除了少數工作流程模型以外的所有工作流程模型，將專案指派給特定使用者，請從[工作流程模型]下拉式清單中選取 所有工作流程，選取 +新增例外，並指定要省略的工作流程模型。
重複此步驟，以便您新增更多受指派人。
note note NOTE 受指派人的順序很重要。 當專案被指派給已啟用休假設定的使用者時，專案會根據指定的受指派人清單以新增受指派人的順序進行評估。 當專案符合條件時，即會指派給受指派人，且不會勾選下一個受指派人。 -
選取 儲存。此設定會在指定的開始日期和時間生效。 如果您在離開辦公室時登入，則在變更您的設定之前，不會將您視為在辦公室中。
現在，系統會自動將休假期間指派給您的專案指派給指定的受指派人。
限制 limitations
- 不支援指派專案給群組。
- 目前不支援為專案工作啟用「不在辦公室」功能。