[AEM Assets]{class="badge positive" title="適用於AEM Assets)。"}

適用於AEM Assets的Assets Sourcing入口網站 assets-sourcing-portal-aem-assets

組織通常仰賴攝影師、創意代理商和其他外部貢獻者來提供數位資產。 透過電子郵件、共用磁碟機或檔案共用服務收集這些資產,可能會導致中繼資料不一致、手動處理和其他管理工作。 為外部貢獻者提供直接存取數位資產管理(DAM)系統的許可權,可能也需要額外的授權並公開內部內容。

Assets Sourcing入口網站提供安全的自助式體驗,方便您從外部貢獻者收集資產,無需授與他們Adobe Experience Manager Assets的存取權。 貢獻者可上傳資產、提供所需中繼資料,並將內容直接提交至指定的接收位置,而管理員則可維持對資產組織和治理的控制。

如需如何啟用部署功能的詳細資訊,請參閱Assets as a Cloud Service發行說明。

優點 benefits-asset-sourcing-aem-assets

使用Assets Sourcing入口網站具備以下優點:

  • 透過專屬的上傳體驗簡化資產擷取。
  • 藉由自動套用中繼資料和擷取原則,減少手動處理。
  • 控制上傳資產的儲存位置以及中繼資料貢獻者提供的內容,進而改善治理。
  • 針對多位貢獻者進行規模化上線,無需建立自訂上傳解決方案。

資產來源的運作方式? how-asset-sourcing-works-in-aem-assets

管理員可透過定義以下內容,為外部貢獻者設定sourcing入口網站:

  • 已上傳資產的目的地接收位置。
  • 中繼資料欄位貢獻者必須完成。
  • 選用的內嵌原則,例如命名慣例和通知。

貢獻者會獲得專屬的上傳體驗,其中他們可以:

  • 上傳一個或多個資產。
  • 填妥必要的中繼資料欄位。
  • 提交資產以擷取至Adobe Experience Manager Assets。

在擷取期間,已上傳的資產會根據已設定的原則進行處理,然後才會儲存在指定的擷取位置。

上傳方法 upload-methods-asset-sourcing-aem-assets

Assets Sourcing Portal支援多種上傳方法,讓貢獻者可在偏好工作流程中運作。

  • 瀏覽器入口網站:​提供網頁式上傳體驗,參與者可在其中拖放檔案並完成必要的中繼資料,然後再提交資產。

  • REST API:​允許組織將資產上傳整合到現有的生產系統或自動化工作流程。

  • 廠商MCP:​可讓在AI輔助環境中工作的貢獻者透過支援的對話工作流程上傳資產。

所有上傳方法皆提供相同的核心資產擷取功能。

主要功能 key-capabilities-asset-sourcing-aem-assets

  • 安全的參與者存取:​外部參與者無需存取DAM、瀏覽存放庫或檢視其他資產,便可上傳資產。

  • 可設定的中繼資料集合:​管理員從AEM Assets中繼資料結構描述中選取中繼資料欄位。 入口網站會根據選取的欄位,自動產生貢獻者的提交表單。

  • 自動化資產擷取:​上傳的資產會路由傳送到指定的擷取位置,並在擷取期間套用已設定的中繼資料。

  • 可設定的擷取原則:​管理員可以為每個貢獻者定義擷取規則,包括必要和選用的中繼資料欄位、預先填入的值、批次識別碼、資產命名慣例、目的地路徑、最小資產維度以及管理員通知。

  • 可擴充的貢獻者上線:​設定多個貢獻者具有不同的上傳目的地、中繼資料需求和擷取原則,而不需開發自訂上傳應用程式。

範例使用案例 example-use-cases-asset-sourcing

  • 從創意代理商收集資產:​允許代理商透過專用的上傳入口網站提交行銷活動資產,而不授予對組織DAM的存取權。

  • 接收攝影提交專案:​為攝影師提供簡單的上傳體驗,可自動擷取必要的中繼資料,並將資產儲存在適當的接收位置。

  • 整合外部生產系統:​使用REST API自動提交來自協力廠商生產或內容建立系統的資產。

何時使用此功能 when-to-use-this-capability

當您需要以下作業時,請使用Assets Sourcing入口網站:

  • 從攝影師、代理商和外部廠商收集資產。
  • 在資產接收期間標準化中繼資料收集。
  • 保護資產提交而不提供DAM存取權。
  • 將資產擷取自動化至指定的擷取位置。
  • 支援大量外部貢獻者。

何時不使用此功能 when-not-to-use-this-capability

Assets Sourcing Portal的用途不包括:

  • 在內嵌後管理DAM內的資產。
  • 為貢獻者提供瀏覽、搜尋或下載DAM資產的許可權。
  • 需要完整DAM功能的內部共同作業工作流程。
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