表單體驗建立工具快速入門 getting-started-forms-experience-builder

Forms Experience Builder藉由運用AI將自然語言描述轉換為完整功能的數位表單,徹底變革了表單建立。 本指南將協助您建立第一個表單,並瞭解使Forms Experience Builder具備強大功能的核心概念。

什麼是Forms Experience Builder? what-is-forms-experience-builder

Forms Experience Builder是AI支援的表單建立工具,可讓您使用對話式語言建立複雜的數位表單。 您只需說明所要的內容,而不用傳統的拖放介面或複雜的編碼,AI會為您建立表單。

主要功能:

  • 自然語言表單建立 — 以純英文描述您的表單需求

  • 智慧型匯入和轉換 — 將現有檔案轉換為互動式表單

  • 智慧型欄位產生 — 具有預先填入選項的AI支援欄位

  • 商業邏輯自動化 — 透過交談建立條件式規則和驗證

  • 系統整合 — 將表單連線至您現有的業務工作流程

先決條件 prerequisites-getting-started

開始之前,請確定您已:

  • 存取Forms Experience Builder — 可透過搶先使用程式取得
  • AEM Forms as a Cloud Service — 使用最適化Forms核心元件的生產製作環境
  • 基本瞭解 — 熟悉表單概念與業務需求

如需詳細的技術設定需求和環境設定,請參閱部署和設定Forms Experience Builder

建立表單的方式 two-ways-to-create-forms

使用Forms精靈選取核心元件範本Edge Delivery Services範本、主題和其他選項後,Forms Experience Builder提供兩種建立表單的主要方法:

1.從頭開始建立 create-from-scratch

使用您需求的自然語言說明來建立表單。

使用時機:

  • 根據需求建立新表單

  • 建立新業務流程的表單

  • 當您有明確的規格,但沒有現有檔案時

範例:

建立客戶意見回饋表單,包含:
 — 產品評等(1-5顆星)
 — 詳細意見回饋的評論欄位
 — 客戶電子郵件(選擇性)

2.匯入及轉換 import-and-convert

將現有檔案轉換為互動式數位表格。

使用此選項之前,請先上傳您的PDF檔案或表單影像。 PDF可以是AcroForm或XFA型PDF表單。 對於其他型別的PDF forms,請使用Adobe Acrobat中的準備表單選項,將它們轉換為AcroForm

使用時機:

  • 轉換現有的PDF forms

  • 將紙本流程現代化

  • 當您有要增強的現有表單設計時

範例:

/create-form將附加的PDF檔案轉換為最適化表單

您的第一個表單:逐步教學課程 first-form-tutorial

讓我們建立簡單的連絡人表單以瞭解基本的工作流程。

步驟1:從簡單的說明開始 step-1-simple-description

從基本表單說明開始:

建立包含姓名、電子郵件和訊息欄位的聯絡表單

這會建立包含三個基本欄位的表單。

具有三個基本欄位的表單 — 使用自然語言提示建立

步驟2:新增驗證和需求 step-2-add-validation

使用驗證規則增強表單:

將 @name 和 @email 設定為必填欄位並搭配適當的驗證

@符號參考特定欄位以進行目標修改。

使用自然語言提示新增表單Experience Builder中的驗證

步驟3:改善使用者體驗 step-3-improve-ux

新增有用的預留位置文字和指引:

加入預留位置文字:@name「您的全名」、@email「your.email@company.com」、@message「讓我們知道可以如何提供協助」

已使用Forms Experience Builder中的自然語言提示新增驗證

步驟4:新增進階功能 step-4-advanced-features

包含其他功能:

新增兩個下拉式清單

 — 含選項的inquiryType:「一般問題」、「支援要求」、「銷售查詢」、「合作關係」

 — 含選項的緊急等級(低、Medium、高)

已在Forms Experience Builder中使用自然語言提示新增下拉式清單元件

步驟5:實作條件式邏輯 step-5-conditional-logic

新增下列規則來建立智慧型內容感知行為:

隱藏表單載入上的@urgencyLevel下拉式清單
只有當@inquiryType等於「支援要求」時才顯示@urgencyLevel下拉式清單(低、Medium、高)

以下是兩個獨立的規則:一個會在表單載入時隱藏緊急程度下拉式清單,另一個則僅在查詢型別為「支援要求」時顯示。 您需要使用單獨的提示來建立每個規則 — 一次只能建立一個規則。

瞭解AI交談方法 ai-conversation-approach

Forms Experience Builder使用對話式介面,您可以:

具有@符號的參考欄位 reference-fields

使用@fieldName參考特定欄位:

設@email必要欄位
為US格式新增驗證至@phoneNumber
將@submitButton文字變更為「傳送訊息」

使用自然語言命令 natural-language-commands

以純英文描述您想要的內容:

 — 新增公司資訊的區段
 — 建立部門選擇的下拉式清單
 — 包含檔案上傳以繼續

逐步建置 build-incrementally

從簡單開始,逐步增加複雜性:

  1. 基本結構 — 先建立基本欄位
  2. 新增驗證 — 實作必要欄位和格式驗證
  3. 增強UX — 新增預留位置、說明文字和樣式
  4. 實作邏輯 — 新增條件式規則和商業邏輯
  5. 設定提交 — 設定表單處理和通知

常見表單模式 common-form-patterns

聯絡與意見回饋表單 contact-feedback-forms

基本連絡人表單:

建立連絡人表單,包含:
 — 名稱(必要)
 — 電子郵件(必要、已驗證)
 — 主旨下拉式清單(一般、支援、銷售、合作關係)
 — 訊息(必要、多行)

客戶意見反應表:

建立客戶意見回饋表單,包含:
 — 產品評等(1-5顆星)
 — 詳細意見回饋的評論欄位
 — 客戶電子郵件(選擇性)

註冊和入門表單 registration-onboarding-forms

使用者註冊:

建立使用者登錄檔單,包含:
 — 個人資訊(名稱、電子郵件、電話)
 — 帳戶偏好設定(電子報、通知)
 — 接受條款與條件
 — 密碼建立與強度驗證

員工上線:

建立員工入職表單,包含:
 — 個人詳細資料和聯絡資訊
 — 僱用資訊和開始日期
 — 檔案上傳(簡歷、識別碼、稅務表單)
 — 福利選擇和偏好設定

調查和評估表單 survey-assessment-forms

客戶滿意度調查:

建立客戶滿意度調查,包含:
 — 整體評等(1-10等級)
 — 類別評等(產品、服務、支援)
 — 開放式意見回饋區段
 — 人口統計資訊(選擇性)

技能評定:

建立技能評估表單,包含:
 — 具有熟練程度等級的技能類別
 — 每個技能的經驗持續時間
 — 認證和訓練資訊
 — 自我評估和目標

測試和驗證 testing-validation

一律測試您的表單 always-test-forms

部署任何表單之前:

  1. 測試所有欄位 — 確保驗證正常運作

  2. 驗證條件式邏輯 — 檢查規則是否正確觸發

  3. 測試提交 — 確認資料已正確處理

  4. 在不同裝置上進行驗證 — 確保行動裝置相容性

  5. 與利害關係人一起檢閱 — 取得使用者的意見回饋

常見驗證模式 validation-patterns

電子郵件驗證:

新增電子郵件格式驗證至@email欄位

電話號碼驗證:

將美國電話號碼格式驗證新增至@phoneNumber

年齡驗證:

新增年齡驗證:@dateOfBirth

必須是18歲或以上
檔案上傳驗證:

新增檔案型別驗證:僅PDF、DOC、DOCX允許@resume
新增檔案大小限制:@resume

最多5MB

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