管理報告 manage-reports
資產報告使管理員能夠查看 Adobe Experience Manager Assets Essentials 環境的活動。此資料提供有關使用者如何與內容和產品互動的有用資訊。所有使用者可以存取「深入分析」儀表板,且獲指派至管理員產品設定檔的使用者可以建立使用者定義的報告。
存取報告 access-reports
指派至 Assets Essentials 管理員產品設定檔的所有使用者可以在 Assets Essentials 中存取「深入分析」儀表板或建立使用者定義的報告。
若要存取報告,請導覽至「設定」下的「報告」。
建立報告 create-report
AEM Assets Essentials 環境會透過「報告」儀表板來提供全面的報告功能。此功能可讓使用者產生和下載 CSV 報告,其中會詳細說明指定時間內的資產上傳和下載情況,時間範圍從一次性到每日、每週、每月或每年。
若要建立報告:
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導覽至「報告」,並按一下「建立報告」(從右上角)。「建立報告」對話框會顯示以下欄位:
在「設定」標籤中:
- 報告類型: 在上傳和下載類型之間進行選擇。
- 標題: 為報告新增標題。
- 說明: 為報告新增選擇性說明。
- 選取資料夾路徑: 選取資料夾路徑,以產生該特定資料夾中已上傳和下載資產的報告。例如,如果您需要上傳到某個資料夾的資產報告,請指定該資料夾的路徑。
- 選取日期間隔: 選取日期範圍,以檢視資料夾內的上傳或下載活動。
note note NOTE Assets Essentials 會將所有本地時區轉換為世界協調時間 (UTC)。 在「欄」標籤中: 選取要在報告中顯示的欄名稱。下表說明了所有欄的用途:
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 9-row-3 10-row-3 11-row-3 html-authored 欄名稱 說明 報告類型 標題 輸入資產的標題。 下載和上傳 路徑 資產在 Assets Essentials 可用的資料夾路徑。 下載和上傳 MIME 類型 資產的 MIME 類型。 下載和上傳 大小 資產的大小 (以位元組為單位)。 下載和上傳 下載者 下載資產的使用者的電子郵件 ID。 下載 下載日期 執行資產下載動作的日期。 下載 作者 資產的作者。 下載和上傳 建立日期 資產上載到 Assets Essentials 的日期。 下載和上傳 修改日期 上次修改資產的日期。 下載和上傳 已到期 資產的到期狀態。 下載和上傳 按使用者名稱下載 下載資產的使用者的名稱。 下載
檢視及下載現有報告 View-and-download-existing-report
現有報告會顯示在「已執行的報告」標籤下方。按一下「報告」,並選取「已執行的報告」,即可檢視狀態為「已完成」(表示已可供下載) 的所有已建立的報告。若要下載 CSV 格式的報告或刪除報告,請選取該報告列。然後,選取「下載 CSV」或「刪除」。
安排報告 schedule-report
在 AEM Essentials UI 中,「安排報告」會設定在指定的未來時間間隔 (例如每日、每週、每月或每年) 自動產生報告。此功能可協助簡化定期報告的需求並確保及時更新資料,而「建立報告」則是產生過去日期的報告。已完成的報告會列在「已執行的報告」下方,即將執行的報告則可在「排程報告」下方找到。
若要安排報告,請依照下列步驟操作:
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按一下左側窗格中的「報告」,然後按一下「建立報告」(從右上角)。
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「報告」對話框會顯示以下資訊:
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報告類型: 在上傳和下載類型之間進行選擇。
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標題: 為報告新增標題。
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說明: 為報告新增選擇性說明。
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選取資料夾路徑: 選取資料夾路徑,為將來要上傳到該特定資料夾或從其中下載的資產產生報告。
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切換「安排報告」開關:切換此開關以安排稍後或重複發生的報告。
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選擇頻率: 指定產生報告的時間間隔 (例如,每日、每週、每月、每年或一次),並設定執行報告的日期和時間以及重複的結束日期。對於一次性報告,請選取 AEM 環境中選定活動類型的報告的日期範圍。例如,如果您需要特定月份的 10 至 29 日 (未來日期) 的已下載資產的報告,請在「選取日期間隔」欄位中選取這些日期。
note note NOTE Assets Essentials 會將所有本地時區轉換為世界協調時間 (UTC)。 -
檢視排程報告 view-scheduled-reports
排程報告會以系統化組織的方式顯示在「排程報告」標籤下方。每個排程報告的所有已完成報告都會儲存在單一報告資料夾中。按一下
以檢視已完成的報告。例如,如果您安排了一個每日報告,則所有已完成的報告都會群組到一個資料夾中。這種組織方式簡化了報告的導覽和易尋性。若要檢視排程報告,請按一下「報告」,然後按一下「排程報告」。所有排程報告便會顯示,並包含如「進行中」或「已完成」狀態。已完成的報告已可供進行下載。
編輯及取消排程報告 edit-cancel-scheduled-reports
- 導覽至「排程報告」標籤。
- 選取該報告列。
- 按一下「編輯」。
- 按一下「取消排程」,然後按一下「確認」,以取消該排程報告。對於已取消的報告,下次執行時間會變為空白,而狀態則會顯示為已取消。
恢復排程 resume-schedule
若要恢復已取消的排程,請選取該報告列,然後按一下「恢復排程」。恢復後,下次執行時間項目會再次顯示,而狀態則會顯示為進行中。
檢視深入分析 view-live-statistics
Assets Essentials 使您能夠使用「深入分析」儀表板查看 Assets Essentials 環境的即時資料。您可以查看過去 30 天或過去 12 個月的即時事件度量。
按一下左側導覽窗格中可用的「深入分析」以檢視以下自動產生的圖表:
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下載:使用折線圖表示過去 30 天或 12 個月內從 Assets Essentials 環境下載的資產數量。
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上傳:使用折線圖表示過去 30 天或 12 個月內上傳到 Assets Essentials 環境的資產數量。
- 儲存空間使用量:使用長條圖表示的 Assets Essentials 環境儲存空間使用量 (以位元組為單位)。
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熱門搜尋:以表格格式檢視過去 30 天或 12 個月內,在 Assets Essentials 環境中熱門搜尋詞彙以及這些詞彙的搜尋次數。
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**依大小劃分的資產計數:**將 Assets Essentials 環境中的總資產計數劃分為不同的大小範圍,醒目標示每個大小範圍內的資產數量和百分比,以環狀圖表示。
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**依資產類型劃分的資產計數:**將 Assets Essentials 環境中的總資產計數進行區段劃分,根據檔案類型醒目標示資產數量和百分比,以環狀圖表示。