與Adobe Sign整合 | 處理使用者資料 integration-with-adobe-sign-handling-user-data

AEM Forms與​ Adobe Sign整合，以啟用最適化表單中的電子簽章工作流程，以處理法律、銷售、薪資、人力資源管理工作流程的表單或協定。 它允許單一和多使用者簽署、連續和同時簽署工作流程、以匿名或登入使用者身分簽署表單，以及多種驗證使用者的方式。

當簽署者或多位簽署者簽署並提交最適化表單時，會產生包含簽署者相關資訊的Adobe Sign合約。

如需有關AEM Forms與Adobe Sign整合的詳細資訊，請參閱在最適化表單中使用Adobe Sign。

使用者資料和資料存放區 data

Adobe Sign啟用的最適化表單包含簽名者的相關資訊，並可能包含最適化表單收集的其他使用者資料。 Adobe Sign服務儲存使用者資料，並在合約內加上簽章。 合約已儲存在AEM Forms雲端服務中設定的Adobe Sign伺服器上。 此外，如果最適化表單設定為使用Forms Portal提交動作，則合約資料會與表單資料一起儲存在Forms Portal資料存放區。

存取和刪除使用者資料 access-and-delete-user-data

使用者資料會在合約中收集，但不會儲存在任何服務表格中。 Adobe Sign可讓系統管理員自行選擇管理他們在服務中控制的資料。 Adobe Sign服務的隱私權管理員可以根據要求者的電子郵件地址列出或移除協定。

Adobe Sign提供允許由參與者搜尋協定，並在必要時刪除協定的Web應用程式。 如需詳細資訊，請參閱Adobe Sign — 功能：刪除使用者資訊。

針對設定為使用Forms Portal提交動作的最適化表單而設定的協定資料也會儲存在Forms Portal資料存放區。 若要從Forms入口網站資料存放區存取和刪除資料，請參閱Forms入口網站 | 正在處理使用者資料。