Forms入口網站 | 處理使用者資料 forms-portal-handling-user-data

AEM Forms入口網站提供您可用來在AEM Sites頁面上列出最適化表單、HTML5表單和其他Forms資產的元件。 此外，您可以將其設定為顯示草稿並向登入使用者提交最適化表單和HTML5表單。 如需Forms入口網站的詳細資訊，請參閱在入口網站上發佈表單簡介。

當登入的使用者將最適化表單儲存為草稿或提交時，他們會顯示在Forms入口網站上的草稿和提交索引標籤中。 草擬或提交表單的資料會儲存在為AEM部署設定的資料存放區中。 匿名使用者的草稿和提交內容不會顯示在Forms入口網站頁面上，但資料會儲存在已設定的資料存放區中。 請參閱設定草稿和提交內容的儲存服務。

使用者資料和資料存放區 user-data-and-data-stores

Forms入口網站會在下列情況下儲存草稿與已提交表單的資料：

對於登入和匿名使用者的每個草稿和提交表單，Forms入口網站都會儲存下列資料：

根據設定的資料存放區持續性，草稿和提交的表單資料會儲存在以下位置。

存取和刪除使用者資料 access-and-delete-user-data

您可以在設定的資料存放區中存取已登入和匿名使用者的草稿和已提交表單資料，並在必要時將其刪除。

AEM執行個體 aem-instances

AEM執行個體（作者、發佈或遠端）中針對登入和匿名使用者的所有草稿和已提交表單資料都會儲存在適用的AEM存放庫的/content/forms/fp/節點中。 每次登入的使用者儲存草稿或提交表單時，就會產生每個附件的draft ID或submission ID、user data ID以及隨機ID （如果適用）。 它與個別草稿或提交內容相關聯。

存取使用者資料 access-user-data

當登入的使用者儲存草稿或提交表單時，會使用其使用者ID建立子節點。 例如，使用者ID為srose的Sarah Rose的草稿和提交資料儲存在AEM存放庫的/content/forms/fp/srose/節點中。 在使用者ID節點中，資料會以階層結構組織。

下表說明srose所有草稿的資料如何儲存在AEM存放庫中。

刪除使用者資料 delete-user-data

若要從AEM系統的已登入使用者的草稿和提交中完全刪除使用者資料，您必須從製作節點中刪除特定使用者的user ID節點。 從所有適用的AEM執行個體手動刪除資料。

所有匿名使用者的草稿與提交資料都儲存在/content/forms/fp/anonymous下的通用drafts與submit節點中。 除非某些可識別的資訊是已知的，否則沒有方法可以尋找特定匿名使用者的資料。 在這種情況下，您可以搜尋可識別AEM存放庫中匿名使用者的資訊，並從所有適用的AEM執行個體中手動刪除包含該資訊的節點，以從AEM系統中移除資料。 但是，若要刪除所有匿名使用者的資料，您可以刪除anonymous節點以移除所有匿名使用者的草稿和提交資料。

資料庫 database

當AEM設定為將資料儲存在資料庫時，Forms Portal草稿和提交資料會儲存在下列資料庫表格中，以供登入和匿名使用者使用：

存取使用者資料 access-user-data-1

若要存取資料庫表格中登入和匿名使用者的草稿和提交資料，請執行以下資料庫命令。 在查詢中，將logged-in user取代為您要存取其資料的使用者識別碼，或取代為匿名使用者的anonymous。

select * from metadata, data, additionalmetadatatable where metadata.owner = 'logged-in user' and metadata.id = additionalmetadatatable.id and metadata.userdataID = data.id

刪除使用者資料 delete-user-data-1

若要從資料庫表格中刪除登入使用者的草稿與提交資料，請執行以下資料庫命令。 在查詢中，將logged-in user取代為您想要刪除其資料的使用者識別碼，或取代為匿名使用者的anonymous。 若要從資料庫中刪除特定匿名使用者的資料，您必須使用某些可識別資訊找到該資料，並從包含該資訊的資料庫表格中刪除該資料。

DELETE FROM metadata, data, additionalmetadatatable USING metadata INNER JOIN data ON metadata.userdataID = data.id INNER JOIN additionalmetadatatable ON metadata.id = additionalmetadatatable.id WHERE metadata.owner = 'logged-in user'