正在設定安全性設定 configuring-security-settings

您可以透過設定密碼和限制特定功能(例如列印和編輯)來限制對PDF檔案的存取。 當PDF檔案具有受限制的特徵時,與這些特徵相關的工具和選單專案會變暗。 您也可以使用其他方法來建立安全檔案,例如加密或認證檔案。 安全性設定包含用於特定PDF轉換的密碼和特定選項。

您可以在「保全性設定」頁面執行下列工作:

建立或編輯安全性設定 create-or-edit-a-security-setting

安全性設定 ​會控制以該安全性設定轉換之檔案的安全性及許可權。

  1. 在Administration Console中,按一下「服務>PDF Generator>安全性設定」。
  2. 按一下「新增」或按一下安全性設定的名稱。
  3. 在[新增/編輯安全性設定]頁面上,完成安全性設定的必要資訊。 (請參閱設定檔案型別設定。)
  4. 按一下「儲存」,然後在出現的對話方塊中,輸入設定的名稱,然後按一下「確定」。

安全性設定 security-settings

這些設定會設定相容性和加密。 如需有關存取字型設定的說明,請參閱建立或編輯安全性設定

相容性: ​設定開啟受密碼保護檔案的加密型別。 Acrobat 3.0和更新版本選項使用低加密層級,但其他選項使用高加密層級:

Acrobat 3.0和更新版本: ​使用低加密(40位元RC4)。

Acrobat 5.0和更新版本: ​使用高度加密(128位元RC4)。

Acrobat 6.0和更新版本: ​使用高度加密(128位元RC4)。 此選項可讓您啟用搜尋的中繼資料。

Acrobat 7.0和更新版本: ​使用高度加密(128位元AES)。 此選項可讓您啟用中繼資料,以便僅搜尋及加密檔案附件。

Acrobat 9.0和更新版本: ​使用高度加密(256位元AES)。 此選項可讓您啟用中繼資料,以便僅搜尋及加密檔案附件。

舊版Acrobat無法開啟具有較高相容性設定的PDF檔案。 例如,如果您選取Acrobat 7.0和更新版本選項,則無法在Acrobat 6.0或更早版本中開啟檔案。

確保相容性層級與相同來源的PDF相容性層級一致。 例如,如果您將watched資料夾設定為使用標準PDF設定(與Acrobat 5.0或更新版本相容),則安全性相容性層級不得高於Acrobat 5.0。

檔案限制: ​可用的檔案限制取決於您選取的「相容性」選項。

不加密: ​不加密檔案的任何部分。

加密所有檔案內容: ​加密檔案和檔案中繼資料。 選取此選項時,搜尋引擎無法存取檔案中繼資料。

加密中繼資料以外的所有檔案內容(Acrobat
6和更新版本相容):
​加密檔案的內容,但仍允許搜尋引擎存取檔案中繼資料。 只有在「相容性」選項設為Acrobat 6.0或更新版本、Acrobat 7.0或更新版本,或Acrobat 9.0或更新版本時,才能使用此選項。

僅加密檔案附件(Acrobat 7和更新版本)
相容):
​使用者可以在沒有密碼的情況下開啟檔案,但必須輸入密碼才能開啟檔案附件。 只有在「相容性」選項設為Acrobat 7.0或更新版本,或Acrobat 9.0或更新版本時,才能使用此選項。

這些設定會設定密碼安全性:

NOTE
如果您忘記密碼,則無法從檔案中復原密碼。 建議您將密碼儲存在其他安全位置,以防忘記密碼。 此外,請保留不受密碼保護的檔案備份復本。

需要密碼才能開啟檔案: ​啟用密碼選項。

檔案開啟密碼: ​除非使用者輸入您指定的密碼,否則無法開啟檔案。 密碼區分大小寫。 Acrobat使用RSA Security Inc.的RC4安全性方法來以密碼保護PDF檔案。 如果您要限制列印和編輯,建議您新增檔案開啟密碼以增強安全性。

Retype檔案開啟密碼: ​確保檔案開啟密碼正確。

需要密碼才能開啟檔案附件: ​啟用密碼選項。 只有當「相容性」選項設為Acrobat 7.0或更新版本,或Acrobat 9.0或更新版本,且「檔案限制」選項設為「僅加密檔案附件」時,才能使用此選項。

檔案附件開啟密碼: ​確保開啟檔案附件需要密碼。 使用者無需密碼即可開啟檔案。 只有當「相容性」選項設為Acrobat 7.0或更新版本,或Acrobat 9.0或更新版本,且「檔案限制」選項設為「僅加密檔案附件」時,才能使用此選項。

Retype檔案附件: ​確保密碼正確。 只有當「相容性」選項設為Acrobat 7.0或更新版本,或Acrobat 9.0或更新版本,且「檔案限制」選項設為「僅加密檔案附件」時,才能使用此選項。

這些選項會設定許可權:

使用密碼來限制列印和編輯
檔案及其安全性設定:
​會啟用許可權限制。

許可權密碼: ​限制使用者列印和編輯。 除非使用者輸入您指定的密碼,否則無法變更這些安全性設定。 您不能使用與檔案開啟密碼相同的密碼。 當您設定許可權密碼時,只有輸入該密碼的人才能變更安全性設定。 如果PDF檔案同時具有兩種型別的密碼,則任一密碼都會開啟它。 但是,使用者只能使用許可權密碼設定或變更受限制的功能。 如果PDF檔案只有許可權密碼,或者如果使用者使用檔案開啟密碼開啟檔案,則當使用者嘗試變更安全性設定時,密碼提示會出現。

Retype許可權密碼: ​確保許可權密碼正確。

允許列印: ​指定PDF檔案的列印品質:

無: ​防止使用者列印檔案。

低解析度(150 dpi): ​可讓使用者以不高於150 dpi的解析度列印檔案。 列印速度可能會變慢,因為每頁都是以點陣圖影像列印。 只有在選取高加密等級(Acrobat 5.0、6.0、7.0或9.0)時,才能使用此選項。

高解析度: ​可讓使用者以任何解析度列印,將高品質向量輸出導向支援進階高品質列印功能的PostScript和其他印表機。

允許變更: ​定義PDF檔案中允許哪些編輯動作:

無: ​防止使用者變更檔案,包括填寫簽名和表單欄位。

插入、刪除和旋轉頁面: ​可讓使用者插入、刪除和旋轉頁面,以及建立書籤和縮圖頁面。 只有在選取高加密等級(Acrobat 5.0、6.0、7.0或9.0)時,才能使用此選項。

填寫表單欄位並簽署現有的簽章
欄位:
​可讓使用者填寫表格並新增數位簽章。 但是,使用者無法新增評論或建立表單欄位。 只有在選取高加密等級(Acrobat 5.0、6.0、7.0或9.0)時,才能使用此選項。

正在註解、填寫表單欄位,以及簽署現有欄位
簽章欄位:
​可讓使用者填寫表格,並新增數位簽章和註解。

頁面配置、修改、填寫表單欄位和簽署
現有簽章欄位:
​可讓使用者插入、旋轉或刪除頁面,並建立書籤或縮圖影像、填寫表格,以及新增數位簽章。 此選項不允許使用者建立表單欄位。 只有在選取低加密等級(Acrobat 3.0)時,才能使用此選項。

除擷取頁面之外的任何專案: ​可讓使用者使用「允許變更」清單中除移除頁面之外的任何方法來變更檔案。

啟用複製文字、影像和其他內容: ​可讓使用者選取並複製PDF檔案的內容。 它也能讓需要存取PDF檔案內容的公用程式(例如Acrobat Catalog)存取這些內容。 只有在選取高加密等級時,才能使用此選項。

啟用熒幕Reader裝置的文字存取
視障:
​讓視障使用者使用熒幕閱讀器閱讀檔案。 但是,使用者無法複製或擷取檔案內容。 只有在選取高加密等級時,才能使用此選項。

刪除安全性設定 delete-a-security-setting

如果安全性設定已不再需要,您可以將其刪除。 不過,無法刪除預先設定的安全性設定。

  1. 在管理控制檯中,按一下​ 服務>PDF Generator>安全性設定
  2. 選取要刪除的設定旁的核取方塊。 您可以選取多個設定。
  3. 按一下「刪除」,然後在「刪除確認」頁面上,再按一下「刪除」。
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