正在設定[外出]設定 configuring-out-of-office-settings

「不在辦公室」功能可讓使用者或管理員指定使用者何時不在辦公室,且無法完成AEM表單所指派的工作。 當使用者設定為「不在辦公室」時,其任務會指派給一個或多個指定使用者。 使用者可以在Workspace中變更其「休假中」設定,或管理員可以代表使用者在Forms Workflow中變更設定。

建立處理作業時,Workbench使用者可以指定是否可因「外出」設定而重新導向作業。

檢視使用者的休假資訊 view-a-user-s-out-of-office-information

  1. 在管理控制檯中,按一下「服務>表單工作流程>外出」。

  2. 在「郵件答錄機」頁面頂端附近的方塊中,您可以執行下列任一項作業:

    依名稱搜尋

    選取「依名稱搜尋」選項。 輸入全部或部分使用者名稱,然後按一下「尋找」。 如果將此欄位留空,Forms工作流程會傳回所有使用者的清單。

    依日期範圍搜尋

    選取依日期範圍搜尋選項。 指定開始和結束日期以及所需的時間戳記,以縮小搜尋結果的範圍。 按一下「尋找」。

  3. 按一下使用者名稱,即可在使用者清單下方顯示使用者的「外出」資訊。

變更使用者的休假狀態 change-a-user-s-out-of-office-status

  1. 檢視使用者外出資訊中所述,尋找使用者。
  2. 按一下您要變更的使用者名稱。
  3. 從​ 使用者名稱 ​目前的清單中,選取[在辦公室中]或[不在辦公室]。
  4. 按一下「儲存」。

新增使用者的「不在辦公室」日期範圍 add-an-out-of-office-date-range-for-a-user

  1. 檢視使用者外出資訊中所述,尋找使用者。
  2. 按一下您要變更的使用者名稱。
  3. 按一下「新增日期範圍」。
  4. 輸入開始時間和結束時間。 您可以按一下「行事曆」圖示以選取日期。 如果您未指定結束時間,使用者將會無限期設為不在辦公室。
  5. 按一下「儲存」。

為休假任務指派使用者 assign-a-user-for-out-of-office-tasks

當使用者不在辦公室時,您可以指派一或多個使用者為該使用者執行任何新工作。 您可以設定下列設定:

  • 將所有新任務指派給指定的預設使用者。

  • 請勿重新指派任何工作。 新任務仍會指派給不在辦公室的使用者。

  • 指派將接收大部分使用者任務的預設使用者,但指定將來自特定流程的任務重新指派給其他使用者,或繼續指派給不在辦公室的使用者。

  • 不要指派預設使用者,而是將特定程式中的特定工作指派給特定使用者。

    1. 檢視使用者外出資訊中所述,尋找使用者。

    2. 按一下您要變更的使用者名稱。

    3. 在「外出工作的預設使用者」清單中,從清單中選取使用者。 如果您不想指定預設使用者來接收重新指派的專案,請選取「不要指派」。

      如果清單中未出現適當的使用者名稱,請按一下「尋找使用者」,然後使用「尋找使用者」對話方塊來搜尋使用者。 從清單中選取適當的使用者,然後按一下「選取使用者」。 您也可以按一下「尋找使用者」對話方塊中的「檢視使用者排程」,以檢視所選使用者的休假排程。

    4. 如果有任何不應傳送給預設使用者的程式,請按一下「新增例外」,然後選取該程式,再從清單中選取其他使用者。 您也可以選取「不要指派」 ,讓工作保持指派給不在辦公室的使用者。

    5. 按一下「儲存」。

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