資產範本 asset-templates

資產範本是一種特殊型別的資產,可協助您將視覺豐富的內容快速重新用於數位和印刷媒體。 資產範本包含固定傳訊區段和可編輯區段兩個部分。 固定傳訊區段可包含專有內容,例如已停用編輯的品牌標誌和版權資訊。 可編輯區段可在可編輯以自訂訊息的欄位中包含視覺和文字內容。

在保護全球招牌的同時進行有限編輯的彈性,讓資產範本成為快速調整與發佈內容的理想建置區塊,成為各種功能的內容人工因素。 重新調整內容用途有助於降低管理列印和數位頻道的成本,並在這些頻道中提供整體且一致的體驗。

身為行銷人員,您可以在Experience Manager Assets中儲存和管理範本,並使用單一基本範本輕鬆建立多個個人化列印體驗。 您可以建立各種型別的行銷宣傳品,包括小冊子、傳單、明信片、名片等,以便向客戶清楚傳達行銷訊息。 您也可以組合現有或新列印輸出的多頁列印輸出。 最重要的是,您可以輕鬆同時提供數位和列印體驗,為使用者提供一致的整合式體驗。

雖然資產範本多為Adobe InDesign個檔案,但Adobe InDesign的熟練程度並不妨礙建立亮麗的成品。 您不需要將Adobe InDesign範本的欄位對應到建立目錄時所需的產品欄位。 您可以直接在Web介面上以WYSIWYG模式編輯範本。 不過,若要讓Adobe InDesign處理您的編輯變更,您必須先設定Experience Manager Assets以與Adobe InDesign Server整合。

能夠從Web介面編輯Adobe InDesign範本,有助於促進創意和行銷人員之間的協同合作。 提升的內容速度可縮短行銷文宣的時間。

您可以使用資產範本達成下列目標:

  • 從網頁介面修改可編輯的範本欄位。
  • 控制文字的基本樣式,例如標籤層級的字型大小、樣式和文字。
  • 使用內容選擇器變更範本中的影像。
  • 預覽範本編輯。
  • 合併多個範本檔案,以便建立多頁成品。

當您為宣傳品選擇範本時,Experience Manager Assets會建立您可編輯的範本復本。 原始範本會保留,以確保您的全域招牌保持不變,且可重複使用以強制執行品牌一致性。

您可以在父資料夾中以INDD、PDF或JPG格式匯出更新的檔案。 您也可以將這些格式的輸出下載到您的本機檔案系統。

建立附屬專案 creating-a-collateral

假設您要建立數位可列印的宣傳品,例如手冊、傳單和廣告,以用於即將推出的行銷活動,並與全球奧特萊斯商店分享。 根據範本建立宣傳品有助於跨管道提供統一的客戶體驗。 設計人員可以使用創意解決方案(例如InDesign)建立行銷活動範本(單頁或多頁),並為您上傳範本至Experience Manager Assets。 在建立附屬品之前,請事先Experience Manager將一個或多個INDD範本上傳到並供使用。

  1. 在Experience Manager介面中,選取Assets。

  2. 從選項中選擇​ 範本

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  3. 選取​ 建立,然後從功能表中選擇您要建立的附屬資料。 例如,選擇​ 手冊

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  4. 請事先Experience Manager上傳一或多個INDD範本並供使用。 選擇手冊的範本,然後按一下​ 下一步

  5. 指定手冊的名稱和說明(選用)。

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  6. (選擇性)按一下​ 標籤,然後為手冊選取一或多個標籤。 按一下​ 確認 ​以確認您的選擇。

  7. 按一下「建立」。對話方塊會確認已建立新手冊。 按一下​ 開啟,以編輯模式開啟手冊。

    或者,關閉對話方塊,並導覽至您開始使用的「範本」頁面中的資料夾,以檢視您建立的手冊。 附屬資料的型別會顯示在卡片檢視的縮圖上。 例如,在此案例中,縮圖上會顯示單字手冊。

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編輯附屬專案 editing-a-collateral

您可以在建立附屬專案後立即編輯附屬專案。 或者,您也可以從範本頁面或資產頁面將其開啟。

  1. 若要開啟要編輯的附屬資料,請執行下列任一項作業:

    • 開啟您在建立宣傳品片段的步驟7中建立的宣傳品(此案例中的傳單)。
    • 從「範本」頁面,瀏覽至您建立宣傳品的資料夾,然後按一下宣傳品縮圖上的編輯快速動作。
    • 在附屬資料的資產頁面中,按一下工具列中的​ 編輯
    • 選取附屬專案,然後按一下工具列中的​ 編輯

    資產尋找器和文字編輯器會顯示在頁面左側。 文字編輯器預設為開啟。

    使用文字編輯器來修改您要顯示在文字欄位中的文字。 您可以在標籤層級修改字型大小、樣式、顏色和文字。

    若要使用資產尋找器,您可以瀏覽或搜尋Experience Manager Assets中的影像,並將範本中可編輯的影像取代為您選擇的影像。

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    可編輯的影像會顯示在右側。 若要讓欄位在Experience Manager Assets中可編輯,範本中對應的欄位必須在InDesign中標籤。 換言之,它們應該在InDesign中標示為可編輯。

    note note
    NOTE
    確定您的Experience Manager部署已與InDesign Server整合,以讓Experience Manager Assets能夠從InDesign範本擷取資料,並使其可用於編輯。 如需詳細資訊,請參閱整合Experience Manager Assets與InDesign Server
  2. 若要修改可編輯欄位中的文字,請從可編輯欄位清單中按一下文字欄位,然後編輯欄位中的文字。

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    您可以使用提供的選項編輯文字屬性,例如字型樣式、顏色和大小。

  3. 選取「預覽」,以便預覽文字變更。

  4. 若要交換影像,請選取​ 資產尋找器 chlimage_1-113

  5. 從可編輯欄位清單中選取影像欄位,然後將所需的影像從資產選擇器拖曳至可編輯欄位。

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    您也可以使用關鍵字、標籤並根據其發佈狀態來搜尋影像。 您可以瀏覽Experience Manager Assets存放庫並導覽至所需影像的位置。

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  6. 選取​ 預覽,以便預覽影像。

  7. 若要編輯多頁附屬資料中的特定頁面,請使用底部的頁面導覽器。

  8. 在工具列上選取「預覽」,以便預覽所有變更。 選取​ 完成,將編輯變更儲存至附屬專案。

    note note
    NOTE
    只有當附屬專案內的可編輯影像欄位沒有任何遺漏圖示時,才會啟用「預覽」和「完成」選項。 如果您的宣傳品中有缺少圖示,是因為Experience Manager無法解析InDesign範本中的影像。 通常,Experience Manager無法解析下列情況的影像:
    • 影像未內嵌於基礎InDesign範本中。
    • 影像會從本機檔案系統連結。
    若要啟用Experience Manager以解析影像,請執行下列動作:
    • 建立InDesign範本時內嵌影像(請參閱關於連結和內嵌圖形)。
    • 將Experience Manager掛接至您的本機檔案系統,然後將遺漏的圖示與Experience Manager中的現有資產對應。
    如需有關使用InDesign檔案的詳細資訊,請參閱使用Experience Manager中InDesign檔案的最佳實務。
  9. 若要產生手冊的PDF轉譯,請在對話方塊中選取Acrobat選項,然後按一下[繼續]。

  10. 附屬品片段會建立於您開始使用的資料夾中。 若要檢視轉譯,請開啟宣傳品,然後從GlobalNav清單中選擇​ 轉譯

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  11. 從轉譯清單中選取PDF轉譯,以便下載PDF檔案。 開啟PDF檔案以檢閱附屬資料。

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合併附屬專案 merge-collateral

  1. 在Experience Manager介面中,選取[導覽]頁面上的Assets。

  2. 從選項中選取​ 範本

  3. 選取​ 建立,然後從功能表選取​ 合併

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  4. 從範本合併頁面,選取​ 合併 新增資產

  5. 切換作業選項至您要合併的附屬專案位置,選取您要合併的附屬專案縮圖,以選取它們。

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    您也可以從Omnisearch方塊搜尋範本。

    您可以瀏覽Experience Manager Assets存放庫或集合,並導覽至所需範本的位置,然後選取它們進行合併。

    您可以套用各種篩選器來搜尋所需的範本。 例如,您可以根據檔案型別或標籤來搜尋範本。

  6. 從工具列選取​ 下一步

  7. 在​ 預覽與重新排序 ​畫面中,視需要重新排列範本,並預覽要合併的範本選擇。 從工具列中選取​ 下一步

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  8. 在設定範本畫面中,指定附屬專案的名稱。 選擇性地指定您認為適當的任何標籤。 如果要以PDF格式匯出輸出,請選取​ Acrobat (.PDF)。 依預設,宣傳品會以JPG和InDesign格式匯出。 若要變更多頁附屬資料的顯示縮圖,請按一下[變更縮圖]。

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  9. 選取「儲存」,然後選取「確定」以關閉對話方塊。 多頁附屬資料會在您開始使用的資料夾中建立。

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    NOTE
    您稍後無法編輯合併的附屬專案,也無法用它來建立其他附屬專案。

最佳作法和限制 best-practices-limitations-tips

  • Experience Manager中的InDesign編輯器在標籤層級運作,且單一標籤下的所有文字都視為單一實體。 若要在編輯時保留文字格式和樣式,請分別標籤每個段落(或使用不同樣式的文字)。
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