透過電子郵件傳送表單提交確認 sending-a-form-submission-acknowledgement-via-email
最適化表單資料提交 adaptive-form-data-submission
適用性表單提供數種現成可用的 提交動作 將表單資料提交至不同端點的工作流程。
例如, 電子郵件動作 提交動作會在成功提交最適化表單時傳送電子郵件。 您也可以設定它,以傳送電子郵件中的表單資料和PDF。
本文詳細說明在最適化表單及其提供的不同設定上啟用「電子郵件」動作的步驟。
電子郵件動作 email-action
「電子郵件」動作可讓作者在成功提交最適化表單時,自動傳送電子郵件給一或多個收件者。
在最適化表單上啟用「電子郵件」動作 enabling-email-action-on-an-adaptive-form
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在編輯模式中開啟最適化表單。
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按一下 編輯 旁邊 開始最適化表單 工具欄。
「編輯元件」(Edit Component)對話框開啟。
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選取 提交操作 標籤和選擇 電子郵件動作 從「提交動作」下拉式清單。
索引標籤會顯示為目前表單設定「電子郵件」動作的選項。
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在「郵件地址」、「抄送」和「密件副本」欄位中指定有效的電子郵件ID。
分別在「主旨」和「電子郵件」範本欄位中指定電子郵件的主旨和內文。
您也可以在欄位中指定變數預留位置,在此情況下,當使用者成功提交表單時,會處理欄位的值。 如需詳細資訊,請參閱 使用最適化表單欄位名稱以動態建立電子郵件內容.
如果表單包含檔案附件,而您想在電子郵件中附加這些檔案,請選擇「包含附件」。
note note NOTE 如果您選擇 電子郵件PDF動作,您必須選取「包含附件」選項。 -
按一下 確定 以儲存變更。
使用最適化表單欄位名稱以動態建立電子郵件內容 using-adaptive-form-field-names-to-dynamically-create-email-content
適用性表單中的欄位名稱稱為預留位置,在使用者提交表單後,會以該欄位的值取代。
在「電子郵件」動作標籤中,您可以使用執行動作時處理的預留位置。 這表示使用者提交表單時,會產生電子郵件的標題(例如Mailto、CC、BCC、主旨)。
要定義佔位符,請指定 ${<field name>}
在「提交動作」索引標籤的欄位中。
例如,如果表單包含 電子郵件地址 欄位,已命名 email_addr
,若要擷取使用者的電子郵件ID,您可以在「郵件至」、「抄送」或「密件副本」欄位中指定下列項目。
${email_addr}
當使用者提交表單時,會傳送電子郵件至 email_addr
欄位。
變數預留位置也可用於 主旨 和 電子郵件範本 欄位。
例如:
Hi ${first_name} ${last_name},
Your form has been received by our department. It usually takes ten business days to process the request.
Regards
Administrator