文件AEM 6.4Communities 指南

啟用資源控制台 enablement-resources-console

Last update: Thu May 04 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

建立對象：

  • 管理員
CAUTION
AEM 6.4已結束延伸支援，本檔案不再更新。 如需詳細資訊，請參閱 技術支援期. 尋找支援的版本 此處.

若為AEM Communities，資源主控台位於 啟用管理員 建立、管理資源並指派給啟用社群網站的成員。

要求 requirements

新增社群網站的啟用資源之前，必須正確設定AEM例項，包括：

  • SCORM
  • FFmpeg

如需詳細資訊，請參閱 配置啟用.

CAUTION
如果在建立社群網站後安裝了SCORM，則必須重新建立安裝SCORM前存在的任何啟用資源。
NOTE
隨著 AEM 6.3 和等效的Communities功能包 AEM 6.2 FP3 和 [AEM 6.1 FP7](https://docs.adobe.com/content/docs/en/aem/6-1/deploy/communities.html#Latest Feature Pack)，啟用功能不再需要 MySQL資料庫.

術語 terminology

資源 resource

資源對 啟用社群. 它們是分配給成員的材料，使他們能夠提高技能。

資源的特性：

  • 可能是

    • 影像(JPG、PNG、GIF、BMP)
    • 視頻(MP4)
    • Flash(SWF)
    • 文檔(PDF)
    • 測驗(SCORM)

  • 可從一個或多個學習路徑引用

學習路徑 learning-path

學習路徑是一組邏輯的啟用資源，這些資源分組在一起，以方便分配給成員。

成員組 members-group

建立社群網站時，建立的 網站特定使用者群組 設定了各種角色的各種權限。 所有這些自動建立的群組都會加上前置詞 Community *<site-name>*.

其中一個用戶組是 Community *<site-name>* Members 群組，可將發佈環境中已註冊的使用者識別為社群成員。 請參閱教學課程 AEM Communities啟用快速入門 例如。

針對 參與社群，則允許網站訪客自行註冊或使用社交登入是合理的，屆時他們會自動新增至成員群組。

針對 啟用社群，建議將網站設為私人網站，然後需要管理員將使用者新增至成員群組。

存取社群網站的啟用資源 accessing-a-community-site-s-enablement-resources

導覽至Communities資源 navigate-to-communities-resources

在製作環境中，前往資源主控台

  • 從全局導航： 導覽>社群>資源

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選擇社區站點 select-a-community-site

「社區資源」控制台將顯示所有社區站點。

從「資源」控制台選取網站後，會為特定社群網站建立啟用資源。

選取特定社群網站後，即可存取任何現有的啟用資源和學習路徑，以便管理和修改，並可建立新的啟用資源和學習路徑。

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搜尋 search-features

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選取側面板切換圖示，以搜尋啟用資源或學習路徑。 選中後，控制台左側將開啟一個搜索面板，並提供一個文本框，可在其中輸入搜索詞。

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選擇模式 selection-mode

若要選取多個啟用資源，請將游標移至資訊卡上並選取核取標籤圖示，以選取第一個資源。 選取後，選取任何其他卡片即會將其新增至選取群組。 選擇第二次時，將取消選擇卡。

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建立資源 create-a-resource

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向社群網站新增啟用資源的方式

  • 選取 Create 圖示
  • 從顯示的子菜單中，選擇 Resource

這會啟動

  • 說明資源（名稱、卡片影像和文字）
  • 選擇資源內容
  • 為資源選取封面影像
  • 標識資源聯繫人
  • 為成員分配資源

當資源是課程的一部分時，學習路徑只應將成員分配給學習路徑。 可在建立啟用資源後添加分配。

1基本資訊 basic-info

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  • 新增影像

    (可選)要在成員的分配頁以及資源控制台中啟用資源的卡上顯示的影像。 從伺服器的本地檔案系統中選擇映像。 如果未提供影像，則會為上傳的資源產生縮圖。

    附註:建議的影像大小不只是480 x 480像素。 由於卡片的回應式設計對各種瀏覽器尺寸有所影響，因此顯示大小會從220 X 165像素變更為400 x 165像素。

  • 網站名稱

    (readonly)要新增資源的社群網站。

  • 資源名稱(&A);

    (必填)資源的顯示名稱。 從顯示名稱中建立有效的節點名稱。

  • 標記

    (可選)可以選擇一個或多個標籤，將啟用資源與一個或多個目錄相關聯。 請參閱 標籤啟用資源.

  • 在目錄中顯示

    取消勾選後，啟用資源將不會顯示在任何目錄中。 如果勾選此選項，除非 預先篩選 或UI中的成員篩選器。 預設為未勾選。

  • 說明

    (可選)要針對啟用資源顯示的說明。

  • 小型資產

    (可選)從AEM Assets中選取。 代表發佈環境中資源（例如目錄）的縮圖影像。

  • 大型資產

    (可選)從AEM Assets中選取。 在發佈環境中代表資源的大型影像，例如資源的主要頁面上。

  • 內容片段資產

    (可選)從AEM Assets中選取。 可在發佈環境中參考，但預設未使用的內容片段。

  • 選擇 下一個

2新增內容 add-content

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雖然看起來好像可以選取多個啟用資源，但僅允許一個資源。

選取 '+' icon，以透過識別來源來開始選擇資源的程式。

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  • 從我的本機檔案上傳
    從本機檔案系統上傳將使用原生檔案瀏覽器來選取及上傳檔案。 支援的檔案類型包括SCORM.zip(HTML5或SWF)、MP4視訊、SWF、PDF和影像類型(JPG、PNG、GIF、BMP)。 檔案名稱會變成資產的名稱，並新增至資產資料庫。

  • 瀏覽資產庫
    從「資產庫」中選取。 選取範圍限於社群網站內可見的項目。

  • 新增外部 URL

    輸入學習內容的連結。

    在開啟的對話方塊中，輸入：

    • 標題

      啟用資源的資產名稱。

    • URL

      資產的URL。

  • 新增 Adobe 連線 URL

    輸入Adobe Connect工作階段的連結。

    在開啟的對話方塊中，輸入：

    • 標題

      啟用資源的資產名稱。

    • URL

      Adobe Connect工作階段的URL。

  • 定義外部資源

    輸入要呈現物料的位置。 手動輸入成功狀態和分數的值(請參閱 報表)。 上傳的封面影像可用來提供其他資訊。

    在開啟的對話方塊中，輸入：

    • 標題

      啟用資源的資產名稱。

    • 位置

      物理站點的位置，如教室……

新增的視訊資源範例 example-of-an-added-video-resource

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  • 資源封面影像

    封面影像是首次檢視啟用資源時要顯示的影像。 例如，當視訊資源尚未播放時，會顯示封面影像。 如果未上傳自訂影像，則會顯示預設影像。 若為視訊資源，您可以 產生縮圖，但上傳時不會，而是參照為URL時不會。 對於位置資源，可使用影像來提供其他資訊。

    封面影像的建議大小為640 x 360 px。

  • 選擇 下一個

3設定 settings

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NOTE
不應直接將學習者註冊到要從學習路徑參考的啟用資源中。 學習者只需註冊到學習路徑中。
如果成員同時註冊了資源和引用該資源的學習路徑，則其分配將同時顯示學習路徑內的單個資源和資源。

  • 社會化設定

    這些設定可控制學習者是否能提供有關啟用資源的輸入。 此 協調設定 是父社群網站的群組。

    • 允許評論

      如果選中，則允許成員對資源進行注釋。 已勾選預設值。

    • 允許評等

      如果選中，則允許成員對資源進行評級。 已勾選預設值。

    • 允許匿名存取

      如果選中此選項，則允許匿名站點訪客查看目錄中的資源，而社區站點也允許匿名訪問。 預設為未勾選。

  • 到期日期

    （可選） 可以選擇完成分配的日期。

  • 資原作者
    （可選） 啟用資源的作者。 使用下拉菜單，從 成員組.

  • 資源聯繫人(&A);
    （必要） 成員可以聯繫的人員，了解啟用資源。 使用下拉菜單，從 成員組.

  • 資源專家
    （可選） 該成員可以聯繫具有培訓資源相關專業知識的人員。 使用下拉菜單，從屬於 成員組.

4項任務 assignments

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  • 添加受分配者
    使用下拉式選單進行選擇 成員 — 要註冊為「學習者」的使用者和使用者群組（以粗體字列出）。 成員登入社群網站時，其註冊的啟用資源（和學習路徑）會顯示在 分配 頁面。

  • 選取 建立

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成功建立啟用資源後，系統會將新建立的資源選取，並返回「資源」主控台。 在此主控台中，您可以 管理資源.

建立學習路徑 create-a-learning-path

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向社區站點添加新學習路徑

  • 選取 Create 圖示
  • 從顯示的子菜單中，選擇 Learning Path

這會啟動

  • 識別學習路徑
  • 提供卡片影像以表示學習者的學習路徑
  • 參考啟用資源以包含在學習路徑中
  • （可選）排序資源
  • （可選）標識必備學習路徑
  • 識別學習路徑聯繫人
  • 註冊成員

對於學習路徑中包含的啟用資源，只應為學習路徑而不應為個別資源進行指派。

基本資訊 basic-info-1

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  • 新增影像

    (可選)要在成員的分配頁面和資源控制台中學習路徑的卡片上顯示的影像。 從伺服器的本地檔案系統中選擇映像。 如果未提供影像，則會為上傳的資源產生縮圖。

    附註:建議的影像大小不再只是480 x 480像素。 由於卡片的回應式設計對各種瀏覽器尺寸有所影響，因此顯示大小會從220 X 165像素變更為400 x 165像素。

  • 網站名稱

    (readonly)要新增資源的社群網站。

  • 學習路徑名稱

    (必填)學習路徑的顯示名稱。 從顯示名稱中建立有效的節點名稱。

  • 標記

    (可選)可以選擇一個或多個標籤，其將學習路徑與一個或多個目錄相關聯。 請參閱 標籤啟用資源.

  • 在目錄中顯示

    取消勾選後，學習路徑將不會顯示在任何目錄中。 如果選中，則學習路徑將顯示在所有目錄中，除非 預先篩選 或UI中的成員篩選器。 在目錄中顯示學習路徑將間接授予對其所有包含資源的READ訪問權。 預設為未勾選。

  • 說明

    (可選)要針對啟用資源顯示的說明。

  • 小型資產

    (可選)從AEM Assets中選取。 代表發佈環境中資源（例如目錄）的縮圖影像。

  • 大型資產

    (可選)從AEM Assets中選取。 在發佈環境中代表資源的大型影像，例如資源的主要頁面上。

  • 內容片段資產

    (可選)從AEM Assets中選取。 可在發佈環境中參考，但預設未使用的內容片段。

  • 選擇 下一個

新增必備條件 add-prerequisites

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  • 必備條件學習路徑
    (
    可選)選取其他已發佈的學習路徑時，必須先完成這些路徑，學習者才能選取此學習路徑。

  • 選擇 下一個

新增資源 add-resources

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  • 強制實施學習路徑中的排序

    (可選)若設為「開啟」，則新增啟用資源的順序為學習者完成學習路徑的順序。 預設值為Off。

  • 資源

    從為目前社群網站建立的 已發佈 啟用資源中選擇的一或多個資源。

NOTE
您只能選擇與學習路徑位於同一級別的可用資源。 例如，對於在組中建立的學習路徑，只有組級別資源可用；對於在社區站點中建立的學習路徑，該站點中的資源可用於添加到學習路徑。
  • 選擇 下一個.

設定 settings-1

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  • 新增註冊

    使用下拉菜單從社區站點的成員和成員組（以粗體面列出）中選擇 成員組. 首次建立學習路徑時不需要添加分配。 可修改學習路徑屬性以稍後添加學習者。

  • 學習路徑聯繫人(&A);

    （必要） 成員可以聯繫的與學習路徑有關的人。 使用下拉菜單從社區站點的成員用戶中選擇 成員組.

  • 選擇 建立

NOTE
從學習路徑引用的啟用資源不應列出相同的受助者（學習者）（如果有）。
如果成員同時註冊了啟用資源和引用該資源的學習路徑，則其分配將同時顯示學習路徑中的單個資源和資源。

管理資源 managing-a-resource

管理單一啟用資源

  • 從資源控制台
  • 選擇包含資源的社區站點
  • 選取資源

對於所選啟用資源，可以：

  • 檢視屬性（預設）
  • 編輯屬性
  • 刪除
  • 發佈
  • 未發佈

若要上傳新版本的啟用資源，建議您建立新資源，然後從舊版中取消註冊成員，並在新版本中註冊成員。

編輯資源 edit-resource

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通過選擇鉛筆表徵圖，將提供用於建立啟用資源的步驟，以便可以修改提供的任何資訊。

如果唯一的變更是修改「設定」步驟上的指派，則儲存變更會導致發佈修改。 如果進行了任何其他變更，則資源必須在儲存後明確發佈。

刪除資源 delete-resource

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選取轉譯圖示後，啟用資源將會是 Deleted確認後。

發佈 publish

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必須先發佈指派的啟用資源，使用者才能看到該資源：

  • 選取世界圖示 Publish
  • 在彈出的對話方塊中，選取 發佈 an
  • 選擇 關閉

即使對話方塊指出動作已排入佇列，它通常會立即發佈。

未發佈 unpublish

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若要暫時讓發佈環境中的成員無法存取啟用資源，而不要刪除，請使用世界圖示 Unpublish資源。

報表 report

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「報表」圖示可讓使用者在發佈環境中與指派的啟用資源互動時，所產生的報表存取權。 報表會依資源類型而異。

對於所有學習路徑，您可以根據資源或使用者檢視報表( User Report)。

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此報告專門用於當前啟用資源或學習路徑。 提供的報告深度取決於 Adobe Analytics 已針對社群網站授權並啟用。 此 時間表, 檢視者參與，和 依裝置的參與 報表是根據 輪詢間隔.

針對所有啟用資源，無論是否啟用Adobe Analytics，都會提供 受託人狀態 和 評等 以及 報表摘要 表格。

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時間軸 timeline

Analytics時間軸報表會顯示此啟用資源的事件在一段時間內的發生時間：

  • 檢視

    檢視是指學習者造訪資源詳細資訊頁面時

  • 播放

    播放是所有學習者與資源互動時的播放，例如播放影片或開啟PDF

  • 評等

    評等是當學習者將星級分配給資源時

  • 評論

    「注釋」是alLearrer新增注釋時

垂直軸是事件數。

水準軸是日曆時間。

需要Adobe Analytics.

檢視者參與 viewer-engagement

「Analytics檢視器參與」報表會針對視訊資源顯示已檢視資源的使用者人數，若未播放到最後，則使用者會在何時停止播放該資源。

垂直軸是已檢視此資源的使用者人數。

水準軸是此資源的持續時間。

Marketing Cloud組織ID為必填.

依裝置的參與數 engagement-by-device

針對視訊資源，「依裝置的Analytics參與」報表會說明從案頭和行動裝置播放的檢視百分比。

Marketing Cloud組織ID為必填.

被指定者的狀態 assignee-status

「受託人狀態」報表根據使用者人數，說明有多少使用者

  • 未啟動
  • 進行中
  • 完成

評等 ratings

「評等」報表以已對啟用資源進行評等的使用者人數為基礎，顯示每個星級評等的數量，接著是總評等數和平均評等的摘要。

報表摘要 report-summary

對於啟用資源，報表摘要是清單

  • 已與資源互動的每個學習者

    • 他們的狀態
    • 是否已為他們分配資源
      • 與在目錄中尋找資源相反
    • 已張貼的留言數
    • 給出的評級（如果有的話）

對於學習路徑資源報告，報告摘要是一個表

  • 學習路徑中包含的每個資源

    • 發佈狀態
    • 檢視次數
    • 播放次數
    • 平均評等
    • 格式
    • 大小
    • 社群網站名稱

對於學習路徑用戶報告，報告摘要是一個表

  • 分配給學習路徑的每個學習者

    • 已完成的資源數
    • 他們的狀態

您可以使用 Show / hide columns 選取器。

以CSV格式下載報表 download-report-as-csv

「報表摘要」表格可使用控制台上方的按鈕以CSV格式下載。

  • 啟用資源： Download Resource Report as CSV 按鈕
  • 學習路徑： Download Learning Path Report as CSV 按鈕

無論選擇哪些欄以顯示，都會下載完整的報表摘要。

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