快速入門: Media Portal quick-start-media-portal

Media Portal可讓公司輕鬆取得、控制資產,並將核准的資產發佈給外部合作夥伴和管道,以及公司的內部使用者。 這個以瀏覽器為基礎的「自助式」環境為Media Portal使用者提供由管理員控制的Adobe Dynamic Media Classic資產「檢視」,方便他們以公司核准的格式存取、瀏覽、搜尋、預覽和匯出資產。

身為管理員,您可以控制使用者在 Media Portal 中檢視、存取和使用資產的方式。此外,您可以自訂Media Portal介面,以符合您的網站和品牌。 您可以在Media Portal介面中指定字型、字型顏色、字型大小,以及合併商標元素(例如標誌)。

請參閱下列訓練影片:

下列快速入門旨在協助您快速上手並執行Media Portal管理。 在每個步驟結束時,選取主題連結以瞭解更多資訊。

1. 瞭解 Media Portal 使用者角色

Media Portal使用者分為三種角色:使用者、貢獻者和使用者貢獻者。 每個角色都可以執行不同的工作組合。例如,參與者可以重新命名和刪除檔案和檔案夾,但使用者不能執行這些工作。瞭解不同角色,可讓您在增加使用者時,知道應賦予他們哪些責任。

請參閱Media Portal 使用者角色

2. 建立群組以管理使用者

群組可決定使用者有權存取的檔案夾與檔案、使用者可對這些檔案夾與檔案執行哪些動作,以及可使用哪些影像預設集。身為管理員,您的首要工作就是建立群組。針對每個群組決定其成員能夠存取的檔案夾、檔案及影像預設集。同時將讀取、寫入及刪除權限授與群組成員。這些權限可決定成員是否能夠瀏覽、編輯、重新命名和刪除他們有權存取的檔案夾與檔案。

另請參閱 建立和管理Media Portal群組.

3. 增加使用者

增加使用者時,可以為使用者指定角色 (使用者、參與者或使用者 - 參與者)。您也可以將使用者指派給一或多個群組。 為了加速增加使用者的程序,您可以使用 CSV 檔案的形式上載使用者清單。新使用者會收到「歡迎」電子郵件以及登入 Media Portal 的指示。

另請參閱 新增和管理Media Portal使用者.

4. 管理 FTP 帳戶

您可以有與Media Portal關聯的個別FTP帳戶。 它們可以對應至您Adobe Dynamic Media Classic帳戶中的特定資料夾。 這種功能表示,您可以允許使用者透過個別的 FTP 帳戶將數位資產上載至您的帳戶中。

另請參閱 管理FTP帳戶.

NOTE
只有Media Portal管理員可以管理這些FTP帳戶。 此外,只有具有「Media Portal 參與者 - 使用者」或「Media Portal 參與者」角色的使用者,才能夠上載檔案。

請參閱Media Portal 使用者角色

5. 指定匯出選項

Media Portal使用者匯出檔案時,可以重新格式化檔案並匯出原始主要檔案(如果您授予他們執行此作業的許可權)。 身為管理員,您可以決定使用者匯出檔案的方式。

另請參閱 指定Media Portal使用者可用的匯出選項.

6. 建立影像預設集

影像預設集是預先定義設定的集合。 這些設定可變更匯出影像時的尺寸、影像品質、格式、解析度及其他外觀方面。 您可以建立影像預設集,來控制使用者匯出影像時,對影像重新格式化的方式。

另請參閱 建立及啟用影像預設集.

7. 建立中繼資料預設集與使用者定義的中繼資料欄位

中繼資料會說明並識別檔案。 它可用來搜尋及組織資產。 您可以建立中繼資料預設集,以確保您正確輸入中繼資料,並填入任何需要資料的中繼資料欄位。 中繼資料預設集是預先定義的一組中繼資料項目。您也可以建立能夠以唯一方式說明您處理之檔案的中繼資料欄位。

請參閱更有效地使用中繼資料

8.自訂Media Portal

Media Portal樣式設定可讓您使用公司的標誌和顏色來包裝Media Portal頁面。 使用樣式設定將您的公司品牌置於Media Portal上。

另請參閱 自訂Media Portal.

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