快速入門： Media Portal quick-start-media-portal
Media Portal可讓公司輕鬆取得、控制資產，並將核准的資產發佈給外部合作夥伴和管道，以及公司的內部使用者。 這個以瀏覽器為基礎的「自助式」環境為Media Portal使用者提供由管理員控制的Adobe Dynamic Media Classic資產「檢視」，方便他們以公司核准的格式存取、瀏覽、搜尋、預覽和匯出資產。
身為管理員，您可以控制使用者在 Media Portal 中檢視、存取和使用資產的方式。此外，您可以自訂Media Portal介面，以符合您的網站和品牌。 您可以在Media Portal介面中指定字型、字型顏色、字型大小，以及合併商標元素（例如標誌）。
請參閱下列訓練影片：
下列快速入門旨在協助您快速上手並執行Media Portal管理。 在每個步驟結束時，選取主題連結以瞭解更多資訊。
1. 瞭解 Media Portal 使用者角色
Media Portal使用者分為三種角色：使用者、貢獻者和使用者貢獻者。 每個角色都可以執行不同的工作組合。例如，參與者可以重新命名和刪除檔案和檔案夾，但使用者不能執行這些工作。瞭解不同角色，可讓您在增加使用者時，知道應賦予他們哪些責任。
2. 建立群組以管理使用者
群組可決定使用者有權存取的檔案夾與檔案、使用者可對這些檔案夾與檔案執行哪些動作，以及可使用哪些影像預設集。身為管理員，您的首要工作就是建立群組。針對每個群組決定其成員能夠存取的檔案夾、檔案及影像預設集。同時將讀取、寫入及刪除權限授與群組成員。這些權限可決定成員是否能夠瀏覽、編輯、重新命名和刪除他們有權存取的檔案夾與檔案。
3. 增加使用者
增加使用者時，可以為使用者指定角色 (使用者、參與者或使用者 - 參與者)。您也可以將使用者指派給一或多個群組。 為了加速增加使用者的程序，您可以使用 CSV 檔案的形式上載使用者清單。新使用者會收到「歡迎」電子郵件以及登入 Media Portal 的指示。
4. 管理 FTP 帳戶
您可以有與Media Portal關聯的個別FTP帳戶。 它們可以對應至您Adobe Dynamic Media Classic帳戶中的特定資料夾。 這種功能表示，您可以允許使用者透過個別的 FTP 帳戶將數位資產上載至您的帳戶中。
請參閱管理FTP帳戶。
5. 指定匯出選項
Media Portal使用者匯出檔案時，可以重新格式化檔案並匯出原始主要檔案（如果您授予他們執行此作業的許可權）。 身為管理員，您可以決定使用者匯出檔案的方式。
6. 建立影像預設集
影像預設集是預先定義設定的集合。 這些設定可變更匯出影像時的尺寸、影像品質、格式、解析度及其他外觀方面。 您可以建立影像預設集，來控制使用者匯出影像時，對影像重新格式化的方式。
請參閱建立和啟用影像預設集。
7. 建立中繼資料預設集與使用者定義的中繼資料欄位
中繼資料會說明並識別檔案。 它可用來搜尋及組織資產。 您可以建立中繼資料預設集，以確保您正確輸入中繼資料，並填入任何需要資料的中繼資料欄位。 中繼資料預設集是預先定義的一組中繼資料項目。您也可以建立能夠以唯一方式說明您處理之檔案的中繼資料欄位。
請參閱更有效地使用中繼資料。
8.自訂Media Portal
Media Portal樣式設定可讓您使用公司的標誌和顏色來包裝Media Portal頁面。 使用樣式設定將您的公司品牌置於Media Portal上。