快速入門： Media Portal quick-start-media-portal
Media Portal可讓公司輕鬆取得、控制資產，並將核准的資產發佈給外部合作夥伴和管道，以及內部使用者。 這個以瀏覽器為基礎的「自助式」環境為Media Portal使用者提供管理員控制的Adobe Dynamic Media Classic資產「檢視」，可輕鬆存取企業核准格式的瀏覽、搜尋、預覽和匯出資產。
身為管理員，您可以控制使用者在 Media Portal 中檢視、存取和使用資產的方式。 為了符合您的網站和品牌，您可以自訂Media Portal介面。 您可以指定字型、字型顏色和字型大小，並在Media Portal介面中納入商標元素，例如logos。
請參閱下列訓練影片：
下列快速入門旨在協助您開始Media Portal管理。 在每個步驟結束時，選取主題連結以瞭解更多資訊。
1. 瞭解Media Portal使用者角色
Media Portal使用者分為三種角色：使用者、貢獻者和使用者貢獻者。 每個角色都可以執行不同的工作組合。 與使用者不同，貢獻者可以重新命名或刪除檔案與資料夾。 瞭解不同的角色，以便在新增使用者時，瞭解您指派給他們的職責。
2. 建立群組以管理使用者
群組可決定使用者有權存取的檔案夾與檔案、使用者可對這些檔案夾與檔案執行哪些動作，以及可使用哪些影像預設集。 身為管理員，您的首要工作就是建立群組。 針對每個群組決定其成員能夠存取的檔案夾、檔案及影像預設集。 此外，也可以授予群組成員的讀取、寫入和刪除許可權。 這些權限可決定成員是否能夠瀏覽、編輯、重新命名和刪除他們有權存取的檔案夾與檔案。
3. 新增使用者
增加使用者時，可以為使用者指定角色 (使用者、參與者或使用者 - 參與者)。 您也可以將使用者指派給一或多個群組。 若要簡化新增使用者的程式，您可以以CSV檔案的形式上傳使用者清單。 新使用者會收到一封歡迎電子郵件訊息，以及登入Media Portal的說明。
4. 管理FTP帳戶
您可以有與Media Portal關聯的個別FTP帳戶。 它們可以對應至您Adobe Dynamic Media Classic帳戶中的特定資料夾。 此功能可讓使用者使用個別的FTP帳戶，將數位資產上傳至您的帳戶。
請參閱管理FTP帳戶。
5. 指定匯出選項
Media Portal使用者匯出檔案時，可以重新格式化檔案並匯出原始主要檔案（如果您授予他們執行此作業的許可權）。 身為管理員，您可以決定使用者匯出檔案的方式。
6. 建立影像預設集
影像預設集是預先定義設定的集合。 這些設定可變更匯出影像時的尺寸、影像品質、格式、解析度及其他外觀方面。 若要控制使用者匯出影像時如何重新格式化影像，您可以建立影像預設集。
請參閱建立和啟用影像預設集。
7. 建立中繼資料預設集和使用者定義的中繼資料欄位
中繼資料會說明並識別檔案。 它可用來搜尋及組織資產。 為確保您正確輸入中繼資料並填入必填欄位，您可以建立中繼資料預設集。 中繼資料預設集是預先定義的一組中繼資料項目。 您也可以建立能夠以唯一方式說明您處理之檔案的中繼資料欄位。
請參閱更有效地使用中繼資料。
8. 自訂Media Portal
Media Portal樣式設定可讓您使用公司的標誌和顏色來包裝Media Portal頁面。 使用樣式設定將您的公司品牌置於Media Portal上。