新增和管理Media Portal使用者 adding-and-managing-media-portal-users
身為管理員，您可以增加和管理使用者、決定使用者是否能夠變更密碼、編輯使用者資訊，以及上載使用者清單。這些工作都可以在「使用者管理」畫面上完成。若要存取此畫面，請瀏覽至 設定 > 應用程式設定 > 管理設定 > 使用者管理。
管理Media Portal密碼 handling-media-portal-passwords
Media Portal 使用者、參與者及參與者 - 使用者都會收到「歡迎」電子郵件，其中含有您予以註冊時所使用的密碼。管理員可以決定 Media Portal 使用者是否能夠變更此密碼。
- 瀏覽至 設定 > Media Portal設定 > 一般設定。
- 在「一般設定」頁面上，選取或取消選取 允許 Media Portal 使用者變更密碼。
- 選取 儲存。
新增Media Portal使用者 adding-a-media-portal-user
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瀏覽至 設定 > 應用程式設定 > 管理設定 > 使用者管理。
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在[使用者管理]頁面上，選取[新增]。
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在
Add User對話方塊的「使用者資訊」面板中，輸入使用者的名字、姓氏及電子郵件地址，然後選取 下一步。 -
在「公司/角色」面板的「公司」下拉式清單中，選取該使用者的一或多個公司。
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在[角色]清單中，選取Media Portal角色，然後選取[下一步] 。
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在「存取群組」面板中，選取一或多個群組。
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（選擇性）選取 電子郵件設定 以選擇與預設設定不同的電子郵件設定。
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選取 新增使用者。
增加使用者之後，Media Portal 會將「歡迎」電子郵件傳送給該使用者。該訊息含有臨時密碼與 Media Portal URL。
上載 Media Portal 使用者清單 uploading-a-media-portal-user-list
如果您要增加數個使用者，則可以上載使用者清單。使用者會自動增加到目前選取的帳戶中。
將使用者清單建立為含有使用者資訊的 CSV (逗號分隔值) 檔案。上載清單之後，清單中的使用者就會與指定的群組指派一起自動增加到帳戶中。系統會將「歡迎」電子郵件傳送給每個新使用者，其中包含 Media Portal 的連結與臨時密碼。
建立 CSV 檔案 create-the-csv-file
建立符合下列格式與欄位的 CSV 檔案 (filename.csv)。檔案的第一列必須包含此表格列出的欄標題；您可以視需要排序這些欄。所有欄都是必要欄。
下列範例試算表示範如何配置 CSV 檔案:
prairiek@company.comrickb@myco.com上載 CSV 檔案 uploading-the-csv-file
- 開啟「使用者管理設定」畫面。
- 選取 上載使用者清單。
- 在[選取要上載的檔案]對話方塊中，選取CSV檔案，然後選取[開啟]。
清單中的每個使用者都會自動新增至指定的群組。 系統會將「歡迎」電子郵件傳送給每個使用者。
產生 Media Portal 使用者的可選取清單 generating-a-selectable-list-of-media-portal-users
您可以在彈出式視窗中，顯示 Media Portal 使用者的名稱與電子郵件地址。這份清單有助您剪下並貼上使用者名稱與位址，在 Media Portal 以外使用。
- 瀏覽至 設定 > 應用程式設定 > 管理設定 > 使用者管理。
- 在 依使用者角色 下拉式清單中，選擇Media Portal使用者角色的名稱，然後選取 重新整理 以顯示一個Media Portal使用者類別的名稱。
- 選取 彈出式清單。 複製並貼上此清單。
設定 Media Portal 使用者的「歡迎」電子郵件 setting-up-the-welcome-e-mail-message-for-media-portal-users
新增 Media Portal 使用者、參與者及參與者 - 使用者時，可以傳送「歡迎」電子郵件。您可以設定此電子郵件訊息，或告訴Adobe Dynamic Media Classic不要傳送。
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瀏覽至 設定 > 應用程式設定 > 管理設定 > 使用者管理。
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在使用者管理設定畫面中，選取 電子郵件設定。
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在「電子郵件設定」對話框中，指定下列任一設定:
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傳送電子郵件：取消選取此選項，以透過電子郵件通知新使用者您已註冊。
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預設密碼：輸入新使用者的臨時密碼，或讓欄位留空讓Adobe Dynamic Media Classic產生隨機密碼。 使用者第一次登入時，系統會要求他們變更密碼。
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取代URL：如果您的使用者透過其他URL存取Adobe Dynamic Media Classic，請輸入與預設不同的URL。
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其它使用者管理任務 other-user-management-tasks
從「使用者管理設定」畫面開始，您也可以執行下列工作:
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篩選及排序使用者清單：篩選Media Portal使用者清單以尋找使用者。
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刪除使用者：從清單中移除使用者。
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啟動和停用使用者：暫停使用者存取資料夾。
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編輯使用者資訊：輸入有關使用者的最新資訊。
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建立使用者定義的欄位：建立自訂、使用者定義的中繼資料欄位，協助您在Adobe Dynamic Media Classic中組織資產。 這些欄位也可視需要啟用或停用。
請參閱使用者定義的欄位。