新增和管理Media Portal使用者 adding-and-managing-media-portal-users

身為管理員,您可以增加和管理使用者、決定使用者是否能夠變更密碼、編輯使用者資訊,以及上載使用者清單。這些工作都可以在「使用者管理」畫面上完成。若要存取此畫面,請瀏覽至 設定 > 應用程式設定 > 管理設定 > 使用者管理.

NOTE
增加使用者之前,請先設定用來管理使用者的群組。Media Portal可讓您將使用者指派至一或多個群組,以新增使用者。 如需詳細資訊,請參閱 建立和管理Media Portal群組.

管理Media Portal密碼 handling-media-portal-passwords

Media Portal 使用者、參與者及參與者 - 使用者都會收到「歡迎」電子郵件,其中含有您予以註冊時所使用的密碼。管理員可以決定 Media Portal 使用者是否能夠變更此密碼。

  1. 瀏覽至 設定 > Media Portal設定 > 一般設定.
  2. 在「一般設定」頁面上,選取或取消選取​ 允許 Media Portal 使用者變更密碼
  3. 選取 儲存.
NOTE
允許變更密碼的Media Portal使用者可以透過選取 設定 > 個人設定 和變更「個人設定」畫面上的密碼。

新增Media Portal使用者 adding-a-media-portal-user

  1. 瀏覽至 設定 > 應用程式設定 > 管理設定 > 使用者管理.

  2. 在「使用者管理」頁面上,選取 新增.

  3. Add User 對話方塊的「使用者資訊」面板中,輸入使用者的名字、姓氏和電子郵件地址,然後選取 下一個.

  4. 在「公司/角色」面板的「公司」下拉式清單中,選取該使用者的一或多個公司。

  5. 在「角色」清單中,選取Media Portal角色,然後選取 下一個.

    請參閱Media Portal 使用者角色

  6. 在「存取群組」面板中,選取一或多個群組。

    另請參閱 建立和管理Media Portal群組.

  7. (選用)選取 電子郵件設定 以選擇與預設設定不同的電子郵件設定。

    請參閱設定 Media Portal 使用者的「歡迎」電子郵件

  8. 選取 新增使用者.

增加使用者之後,Media Portal 會將「歡迎」電子郵件傳送給該使用者。該訊息含有臨時密碼與 Media Portal URL。

上載 Media Portal 使用者清單 uploading-a-media-portal-user-list

如果您要增加數個使用者,則可以上載使用者清單。使用者會自動增加到目前選取的帳戶中。

將使用者清單建立為含有使用者資訊的 CSV (逗號分隔值) 檔案。上載清單之後,清單中的使用者就會與指定的群組指派一起自動增加到帳戶中。系統會將「歡迎」電子郵件傳送給每個新使用者,其中包含 Media Portal 的連結與臨時密碼。

建立 CSV 檔案 create-the-csv-file

建立符合下列格式與欄位的 CSV 檔案 (filename.csv)。檔案的第一列必須包含此表格列出的欄標題;您可以視需要排序這些欄。所有欄都是必要欄。

欄名稱
說明
名字
名字。
姓氏
姓氏。
電子郵件
有效的電子郵件地址。
密碼
區分大小寫的密碼字串。
使用者角色
MediaPortalAdminMediaPortalUserMediaPortalContributorMediaPortalContributorUser
群組
為每個使用者指定的一或多個帳戶群組的清單 (以逗號分隔)。您可以透過為帳戶名稱添加字首以指定群組,並以正斜線 (/) 區隔之。例如,若 PortalCo 為帳戶而 IT 為 PortalCo 帳戶內的群組,則為「PortalCo/IT」。

下列範例試算表示範如何配置 CSV 檔案:

名字
姓氏
電子郵件
密碼
使用者角色
群組
草原城
Kat
prairiek@company.com
歡迎
Media Portal 管理員
PortalCo/IT、PortalCo/Admin
Rick
Brough
rickb@myco.com
歡迎
Media Portal 使用者
PortalCo/MktgGroup, PortalCo/test

上載 CSV 檔案 uploading-the-csv-file

  1. 開啟「使用者管理設定」畫面。
  2. 選取 上傳使用者清單.
  3. 在「選取要上傳的檔案」對話方塊中,選取CSV檔案,然後選取 開啟.

清單中的每個使用者都會自動新增至指定的群組。 系統會將「歡迎」電子郵件傳送給每個使用者。

NOTE
如果CSV檔案的格式不正確,便會顯示下列錯誤訊息:「處理上傳的CSV檔案時發生錯誤。 檢查檔案內容是否為有效資料。」 此外,如果CSV包含現有的IP或IPS使用者,該使用者不會新增到使用者清單中。

產生 Media Portal 使用者的可選取清單 generating-a-selectable-list-of-media-portal-users

您可以在彈出式視窗中,顯示 Media Portal 使用者的名稱與電子郵件地址。這份清單有助您剪下並貼上使用者名稱與位址,在 Media Portal 以外使用。

  1. 瀏覽至 設定 > 應用程式設定 > 管理設定 > 使用者管理.
  2. 依使用者角色 從下拉式清單中選擇Media Portal使用者角色的名稱,然後選取 重新整理 顯示一個Media Portal使用者類別的名稱。
  3. 選取 快顯清單. 複製並貼上此清單。

設定 Media Portal 使用者的「歡迎」電子郵件 setting-up-the-welcome-e-mail-message-for-media-portal-users

新增 Media Portal 使用者、參與者及參與者 - 使用者時,可以傳送「歡迎」電子郵件。您可以設定此電子郵件訊息,或告訴Adobe Dynamic Media Classic不要傳送。

  1. 瀏覽至 設定 > 應用程式設定 > 管理設定 > 使用者管理.

  2. 在「使用者管理設定」畫面中,選取 電子郵件設定.

  3. 在「電子郵件設定」對話框中,指定下列任一設定:

    • 傳送電子郵件:取消選取此選項,以透過電子郵件通知新使用者您已註冊。

    • 預設密碼:輸入新使用者的臨時密碼,或將此欄位留空以讓Adobe Dynamic Media Classic產生隨機密碼。 使用者第一次登入時,系統會要求他們變更密碼。

    • 替代URL:如果您的使用者透過其他URL存取Adobe Dynamic Media Classic,請輸入與預設不同的URL。

其它使用者管理任務 other-user-management-tasks

從「使用者管理設定」畫面開始,您也可以執行下列工作:

  • 篩選及排序使用者清單:篩選Media Portal使用者清單以尋找使用者。

  • 刪除使用者:從清單中移除使用者。

  • 啟用和停用使用者:暫停使用者存取資料夾。

  • 編輯使用者資訊:輸入有關使用者的最新資訊。

  • 建立使用者定義的欄位:建立自訂、使用者定義的中繼資料欄位,協助您在Adobe Dynamic Media Classic中整理資產。 這些欄位也可視需要啟用或停用。

請參閱使用者定義的欄位

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