使用Microsoft Power Platform的Acrobat Sign實現檔案自動化

最後更新： 2026年5月13日

主題：
{"id":"a1028f9a-6dbc-4a4f-adf5-eb9f85a408a6"}

建立對象：

{"id":"b5a62a22-46f7-4f0d-b151-3fc640bef588"}
{"id":"b69b2659-1057-424e-8fc5-ed9e016dc554"},{"id":"ff6a42d2-313e-452e-93a6-792e4fad9ff8"}

瞭解如何啟用及使用適用於Microsoft Power Apps的Acrobat Sign和Adobe PDF Tools聯結器。建立無需任何程式碼即可快速安全地自動執行業務核准和簽名流程的工作流程。此實作教學課程包含四個部分，概述於下列連結：

第1部分：與Acrobat Sign在SharePoint中儲存已簽署的合約

第2部分：使用Acrobat Sign取得電子簽章的自動核准程式

第3部分：使用Adobe PDF Tools的自動化檔案OCR

第4部分：使用Adobe PDF Tools的自動化檔案元件

必要條件

熟悉Microsoft 365和Power Automate
Acrobat Sign知識
可存取SharePoint和Power Automate的Microsoft 365帳戶（Acrobat Sign為基本功能，Adobe PDF工具為Premium）
適用於企業的Acrobat Sign或Acrobat Sign開發人員帳戶

練習1和2

可存取API的Acrobat Sign帳戶。開發人員帳戶或企業帳戶。
您可透過Power Automate存取的SharePoint網站（擁有編輯許可權）。建議使用完整管理員存取權。
簽章核准要求與簽署的範例檔案。

練習3和4

在這裡下載資料

第1部分：在SharePoint中與Acrobat Sign商店簽署合約 part1

在第一部分中，您將使用Power Automate流程範本來設定自動化工作流程，此工作流程會將所有已簽署的協定儲存至您的SharePoint網站。

導覽至Power Automate。
搜尋Acrobat Sign。
選擇將Acrobat Sign完成的合約儲存至SharePoint資料庫。
檢閱畫面並設定任何需要的連線。啟用Acrobat Sign連線。
按一下藍色+符號。

輸入您的Acrobat Sign帳戶電子郵件，然後按一下新視窗中的密碼欄位。

Acrobat Sign登入熒幕的熒幕擷圖

請稍候片刻，讓Adobe檢查您的帳戶。

note
NOTE
如果您使用Adobe ID或我們的企業SSO，此檢查將引導您至適當的登入頁面。

完成登入。
按一下繼續，前往流量編輯畫面。
為觸發器命名。
設定SharePoint。

網站位址：您的SharePoint網站
資料夾路徑：您要使用的共用檔案路徑
檔案名稱：接受預設值
檔案內容：接受預設值
儲存流程。
使用藍色向後箭頭導覽至流量概觀畫面。您將在第2部分測試此流程。

您將在下一部分測試此流程。

第2部分：透過Acrobat Sign取得電子簽章的自動核准程式 part2

在第二部分中，我們以更強大的流程建置第一部分，並測試兩個流程以檢視其運作情況。

從Power Automate介面選取左側的範本。
搜尋「經理核准」。

選取要求管理員核准選取的檔案。

為選取的檔案選取「要求管理員」核准的熒幕擷圖

檢閱連線並新增任何遺漏的專案。

note
NOTE
如果這是您使用核准執行的第一個流程，則當流程執行時，會完全設定這些流程。

按一下繼續，移至流量編輯畫面。

此流程有許多預先設定的步驟，包括錯誤檢查和巢狀條件步驟。
為選取的檔案設定，如下所示：
網站位址：您的SharePoint網站
資料庫名稱：您的檔案存放庫
新增輸入，如下所示：
型別：電子郵件
名稱：簽署者電子郵件
設定取得檔案屬性：，如下所示：
網站位址：您的SharePoint網站
資料庫名稱：您的檔案存放庫
向下捲動並尋找如果是。

如果是，則是
在 如果是 方塊（不是最下方的方塊）中按一下 新增動作 以新增要傳送以索取簽名的步驟。
搜尋 SharePoint取得檔案內容 並選擇取得檔案內容。
設定取得檔案內容，如下所示：

網站位址：您的SharePoint網站。
檔案識別碼：搜尋「識別碼」，並從 取得檔案內容 步驟中選擇識別碼。
搜尋「Adobe」並選擇 Acrobat Sign 以新增其他動作。
在Acrobat Sign的搜尋方塊中輸入「上傳」，並選取上傳檔案並取得檔案識別碼。
搜尋動態變數Name，以取得在 檔案名稱 下觸發器中選取的專案/檔名稱。
按一下 檔案內容 下的變數助理中的運算式。
新增單一縮寫符號，然後按一下返回動態內容，刪除您的縮寫符號，選取檔案內容，然後按一下確定。

請確定沒有其他撇號，看起來像下面的範例。
在Acrobat Sign搜尋區域中搜尋「建立」，以新增其他Acrobat Sign動作。
選取從上傳的檔案建立並簽署合約，並傳送以索取簽名。
設定必要資訊：
從 合約名稱 的動態變數助理中選擇名稱。
從 檔案識別碼 中的動態變數助理中選擇檔案識別碼。
從 參與者電子郵件 的動態變數助理中選擇簽署者電子郵件。
在 參與者順序 中輸入「1」。
從 參與者角色 的下拉式清單中選擇簽署者。
儲存流量。