退貨與退款訂單

當買家要求退貨透過Walmart Marketplace購買的訂單專案時,Walmart會建立退貨要求。 Channel Manager會監視這些要求的市集管道,並自動將傳回要求資訊同步至管道管理員。

在Commerce端,傳回要求會起始下列工作流程:

  1. 管道管理員會建立具有已接收狀態的對應傳回要求,並將傳回識別碼(RMA #)新增到Returns儀表板。 在Orders儀表板上,與退貨更新相關之訂單的狀態詳細資訊將包含Return requested連結,以檢視及處理退貨。

  2. 商家在Adobe Commerce退款工作流程之後建立「銷退折讓單」,以處理與退貨相關的退款。 所有退款均使用離線方式處理。

  3. Channel Manager傳送退款更新至Walmart Marketplace,以便更新退貨狀態,反映Adobe Commerce已完成的退款。

在店面管理員中,您可以透過開啟銷售管道商店並選取​ Returns ​來檢視及處理管道管理員的退貨。

管道管理員退款儀表板,用於處理從Walmart Marketplace {width="600" modal="regular"}收到的退款要求

NOTE
您只能處理已出貨訂單的退款。 在Channel Manager中,訂單狀態必須為Shipped。 在Walmart Marketplace賣家帳戶中,訂單必須為Delivered。

傳回控制項和資料行說明

下清單格說明Channel Manager傳回可用的控制項與資料行。

Returns​ ​控制項

控制
說明
Filter returns
選取Return Status張卡片之一,以篩選檢視。
狀態詳細資訊
針對狀態為Received或Refunded的退貨專案,您可以在「狀態詳細資料」欄中選取連結的文字,建立或檢視退款的銷退折讓單。
View order detail
若要檢視訂單詳細資料,請選取Order表格中的Commerce訂單編號以開啟Commerce訂單。
Channel Settings
若要修改通道組態,請選取通道Walmart連線認證、對應的屬性或送貨識別碼,設定請在Order表格中選取Commerce訂單編號。 然後,使用Commerce訂單選項來處理訂單。

資料行說明

欄位
說明
RMA #
與從Walmart Marketplace收到的退貨要求相關聯的退貨商品授權號碼。 此號碼是由Walmart Marketplace Returns在啟動退貨程式時產生。
Commerce 訂單編號
與Walmart Marketplace退貨要求中所包含的專案相關聯的Commerce訂單編號。 選取訂單編號,以檢視訂單詳細資料。
已要求
要求傳回的日期為Walmart Marketplace 轉換為當地時間。
Return By
必須退款以符合Walmart Marketplace [需求](https://sellerhelp.walmart.com/seller/s/guide?language=en_US&article=000007176f)的日期,已轉換為當地時間。
Items
列出退貨中所列各料號的SKU與數量。
Refund amount
退回專案要退款的總值。
Status
指示Commerce傳回工作流程中的目前傳回狀態 — 已接收已退款錯誤
Status Details
針對已接收與已退款的退貨分錄,狀態詳細資料會提供存取退款處理之銷退折讓單的連結。 如果在Adobe Commerce與Walmart marketplace之間的Channel Manager同步處理過程中發生錯誤,此欄位將提供錯誤說明。

傳回狀態

Return Status提供從Adobe Commerce或Magento Open Source管理的Walmart Marketplace個傳回要求之目前狀態的資訊。

當Channel Manager收到來自Walmart Marketplace的退貨要求或建立Commerce銷退折讓單以處理退貨專案的退款時,就會發生退貨狀態更新。

傳回可具有下列狀態:

  • Received — 這是從Walmart Marketplace存放區接收的傳回要求的初始狀態。 商家可以選取Status details中的​ Create credit memo ​來處理退款。

  • Refunded — 表示已建立銷退折讓單以發放退回專案的退款。 商戶可以在Status details中選取​ View credit memo ​以檢視退款資訊。

  • Error — 傳回含有錯誤的請求。 當來自Walmart的傳回要求遺失或不正確的資料時,可能會發生錯誤。 或者,如果Channel Manager無法傳送退款更新通知給Walmart。

傳回案例

下列案例說明如何針對Channel Manager中不同型別的退貨請求發放退款。

  • 完整退貨 — 如果Walmart Marketplace退貨要求適用於訂單中的所有專案,請更新銷退折讓單數量以退款所有專案。

  • 部份退貨 — 如果沃爾瑪市集退貨要求只針對某些訂單專案,請只針對要退款的專案更新銷退折讓單數量。

  • 退貨已透過Walmart Marketplace退款 — 在某些情況下,退款會在Walmart Marketplace處理,然後再於「通路管理員」處理退款。 例如,如果Commerce訂單未在Walmart要求的48小時退款處理期間內退款,Walmart會自動退款。 發生此情況時,「管道管理員」仍會將退貨請求同步至Adobe Commerce,因此您可以處理退貨並簽發銷退折讓單。 此工作流程會確保Commerce中的訂單詳細資料符合Walmart Marketplace中的訂單資訊。

NOTE
退款更新最多可能需要5分鐘的時間才能同步處理至Walmart Marketplace。 您可以從Channel Manager Returns儀表板檢查目前的傳回狀態。

處理退款請求

  1. 開啟您銷售管道商店的Returns儀表板。

    • 從Admin中,選取​ Marketing > Channel Manager

    • 選取銷售管道商店的眼睛圖示,以開啟商店檢視。

    • 您可以選取​ Returns ​索引標籤來檢閱退貨。

      您也可以從Orders頁面存取傳回資訊。 尋找具有退貨請求的Shipped訂單。 然後,選取Status Details欄中的Return requested連結以檢視及處理要求。

  2. 從Returns表格中,尋找狀態為​ Received ​的傳回。

  3. 在料號欄位中,複查訂單料號清單與要退款的數量。

  4. 藉由簽發銷退折讓單來處理退款。

    • 從Status Details欄中選取​ Create credit memo ​以在Commerce中開啟訂單詳細資料頁面。

      如果訂單尚未開立商業發票,「訂單明細」頁面會顯示錯誤訊息,提示您建立訂單。 選取​ Create invoice。 然後,建立並儲存發票

    • 在訂單詳細資訊頁面上,選取​ Credit Memo

    • 在Credit Memo的Items to Refund區段中,更新傳回要求中包含之專案的​ Qty to refund ​與​ Return to Stock ​資訊。

      請確定只傳回要求中列出的專案。

    • 若要新增註解,請在​ Credit Memo Comments ​中輸入文字

    • 選取​ Refund Offline

完成退款後,Channel Manager會將Returns儀表板中的退貨狀態更新為Refunded,並將更新同步至Walmart,以更新市集中的退貨狀態。

檢視退貨的退款資訊

您可以從Returns儀表板檢視退貨請求和退款處理的相關資訊。

  1. 開啟您銷售管道商店的「退貨」儀表板。

    • 從Admin中,選取​ Marketing > Channel Manager

    • 選取銷售管道商店的眼睛圖示,以開啟商店檢視。

    • 選取​ Returns

  2. 選取​ Refunded ​狀態卡以檢視已退款的訂單。

  3. 選取​ View credit memo,檢視退貨的退款詳細資料。

    退款Walmart Marketplace訂單之退回專案的銷退折讓單 {width="600" modal="regular"}

NOTE
訂單退款後,Orders儀表板不會顯示退貨資訊。 若要檢視退貨資訊,請使用Channel Manager退貨儀表板。 您也可以從「訂單詳細資料」頁面取得更詳細的退貨與退款資訊。

修正傳回錯誤

從Walmart Marketplace收到傳回資訊時,或當Channel Manager將狀態更新從Commerce同步到Walmart Marketplace時,可能會發生錯誤。

如果傳回更新的同步化作業失敗,Channel Manager傳回儀表板會顯示傳回專案的​ Error ​狀態。 為了確保退貨和退款資訊準確反映在Walmart Marketplace帳戶中,請手動更新Walmart Marketplace商店中的訂單。

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