使用Visual Report Builder

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

建立對象：

Visual Report Builder可讓您透過視覺化方式探索資料，以取得深入見解並協助推動業務決策。本教學課程將逐步引導您完成建立基本報表的程式。

NOTE

若要將報告新增到儀表板，您需要Standard 使用者許可權以及Edit儀表板的存取權。

步驟1：建立報表

若要開始建立報告，請按一下側邊欄上的 Report Builder 或任何儀表板頂端的 Add Report。顯示Report Builder頁面時，按一下 Visual Report Builder 選項。

若要編輯在Visual Report Builder中建立的報表，請按一下任何圖表右上角的齒輪（[選項]）圖示，然後按一下 Edit。

建立分析的第一個步驟是選取要分析的量度。雖然量度預設會依字母順序列出，但您也可以依提供量度的表格將其分組。

在選取初始量度後，您可以新增其他量度，並將所有量度覆蓋在單一報表上，或透過新增公式來執行多量度計算。

按一下位於報表中量度清單正上方的 Add Formula，即可將Formulas新增至報表。在公式編輯器中，報表中包含的任何量度都可當作輸入使用。基本的數學運運算元可用來控制不同的量度。

假設您想要建立報表，顯示每筆訂單的平均收入。在此情況下，您會將Revenue量度除以Number of orders量度。

若要聚焦於特定時間段，您可以設定分析的時段。您也可以選擇時間間隔來區隔資料（例如，按年、按季度或按月）。使用圖表右上角的功能表來設定時段和間隔。

設定時段的特定日期範圍時，請確定開始日期是間隔的開始，結束日期是間隔的結束。

例如，設定從January 1st到March 1st的時間段並選擇monthly間隔會將March顯示為資料點，但忽略March中除了March 1之外的每一天。在這種情況下，您應該從January 1 to March 31製作您的Time Period。

若要依資料維度來劃分量度，請按一下圖表左上方的 Group by 功能表。這會顯示一個下拉式清單，其中包含清單中包含的第一個量度所有可用的維度。

您可以選擇None以防止量度分段。例如，您可能想要傳回總收入的量度而不分段，同時讓另一個收入量度依地區分段。

返回每個訂單範例的平均收入，並將「群組依據」設定為促銷代碼。這顯示有促銷代碼和無促銷代碼的訂單的每份訂單平均收入。

如果分析中包含的量度是建立在不同資料表格上，快顯視窗可讓您選取每個表格中相符的資料維度。此處的目標是尋找共用分段值型別的維度：

對於新增至分析的每個量度，您可以新增篩選器、選取相關的資料透視，以及設定time interval選項。若要存取這些功能，請按一下位於報表中所包含量度旁的漏斗(Filter)、眼睛(Perspective)和時鐘(Time)圖示。

Filters限制分析中包含的資料集。例如，在評估個別贏取管道及移除極端值時，篩選器就相當實用。

除了下拉式功能表和文字方塊之外，您也可以使用特殊篩選運運算元（例如LIKE或IN）來建立篩選器。

支援使用萬用字元（%或_）搭配LIKE陳述式。 %萬用字元符合多個字元，而_只符合任何單一字元。例如：

affiliate's name Like B%僅允許來自名稱以B開頭的客戶的資料。
affiliate's name Like _ake僅允許來自名稱類似Jake、Rake或Bake之客戶的資料，但不允許Drake或Blake的資料。

新增多個篩選器可讓您嚴格控制圖表的資料。依預設，所有篩選條件都必須為true，才會包含資料片段，但您可以編輯「篩選規則」文字方塊來建立OR關係。

Perspectives讓您輕鬆切換資料的不同檢視。檢視可用功能：

Amount或Percent Change與Previous Period的比較：此觀點顯示從一個間隔到下一個間隔的量或百分比變更，可用來測量快速變更量度的變更率。這裡還有一個視角來比較間隔與去年同一時段，以顯示年與年的成長率。

Cumulative perspective： cumulative perspective會顯示該時段內量度的進行中或累計總和。這通常用於分析客戶總數及規劃未來容量。

Percent of First Value perspective：此透視以分析中包含的首次時間間隔的百分比顯示資料。這對於測量特定動作相對於第一個週期績效的有效性很有幫助。

Rolling averages window perspective：滾動平均視窗透視會顯示指定時間範圍內量度的滾動平均值。間隔必須與報告層級上設定的間隔相同。例如，如果報表依周顯示收入的最後一個完整季度，您可以將滾動平均視窗時間範圍設定為四周。這表示前三個值為Null，而第四個值代表前四週收入的平均值。為清楚起見，如果您以滾動平均檢視相同的量度，如下列範例所示，請務必關閉Multiple Y-Axes核取方塊。