在Visual Report Builder中使用Time選項
Visual Report Builder的功能之一是全域Time Range
和Interval
設定。 這些設定可讓您分析特定時段內的報表資料。
但是,對於某些分析,您可能需要在同一報告中考慮不同的時間範圍或時間間隔。 這是Time
選項的功能。 為了讓您更瞭解如何在報表中使用Time
選項,本教學課程涵蓋下列使用案例:
如果您想要跟隨此主題中討論的一些範例報告,請先開啟Visual Report Builder再繼續。
分析沒有時間戳記的量度 notimestamp
有些量度無法隨著時間推移而改變,因為資料並未收集或與相關聯的時間戳記一起儲存。 例如,詳細目錄表格通常每個SKU只包含一列。 在這種情況下,您應該在不指定時間戳記的情況下建立量度。
當您在報表中使用這類量度時,您會注意到,將此量度新增至報表,會自動設定獨立的Time Interval
(共None
個)和Time Range
(共Global
個):
指定一個量度獨立的時間間隔 independenttimeinterval
Time
選項可讓您建立以時間為基礎的100%圖表,以識別在特定時間範圍內哪一天、周、月或年貢獻了最大的值。 在此區段中,您會建立圖表以顯示一年中每個日曆月所產生的收入百分比。
如果您想要比較逐年產生的收入,這類報表相當實用。 舉例來說,您有一張2015年圖表顯示,1月貢獻該年18%的收入,而另一張圖表顯示2016年只有8%。 您可以開始研究可能已發生的情況。
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將您的
Revenue
量度新增至報表。 -
按一下 Duplicate 以製作量度副本。
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按一下全域 Time Range 選項,然後按 Moving Time Range。 將此專案設定為
Last Year
。 -
按一下全域 Time Interval 選項,並將其設定為
Monthly
。 -
Report Builder會自動為第二個量度新增第二個Y軸。 取消選取
Multiple Y-Axes
方塊。 -
接下來,您將獨立的
Time Interval
套用至第一個量度。 按一下first Revenue metric
右側的 Time Options (時鐘圖示)。 -
在報表上方顯示的展開視窗中,按一下 Time Options。
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在下拉式清單中,設定下列專案:
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Time Interval
:將此專案設為None
。 -
Time Range
:先按一下 Custom,再按一下 Moving Range,最後選取Last Year
選項,將此專案設定為Last Year
。 -
按一下 Apply 以儲存間隔和範圍設定。 這會建立一個量度,用於計算上一年度的總收入。 接下來,您將此量度當做公式中的分母。
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若要檢視每個月的收入百分比,您必須將公式新增至報表。 按一下 Add Formula。
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在公式欄位中輸入
B/A
,並從文字欄位旁的下拉式清單中選取% Percent
。 此公式將去年特定月份的收入金額除以去年的收入總額。 -
按一下 Apply Changes。
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隱藏您的兩個輸入量度並重新命名公式。
-
現在您可以瞭解去年每個月的影響力有多大:
比較不同時間範圍內的相同量度 difftimerange
此範例使用名為Day number of the month
的自訂維度。 如果您要建立此報告,但您的Data Warehouse中尚未有此維度,請連絡支援以取得協助。
此類別中最常見的兩個範例是(1)比較成長量度(逐年收入或逐月收入),以及(2)更瞭解最近的存貨或專案銷售趨勢。
若要示範此使用案例,請檢視上個月的每日收入與去年同期比較。 假設您想檢視2016年1月的每日收入,然後與2015年1月、2014年1月等比較,此報表會顯示該情形。
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將您的
Revenue
量度新增至報表。 -
按一下 Duplicate 以製作量度副本。
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將第一個量度重新命名為
Items sold last 7 days
,將第二個量度重新命名為Items sold last 28 days
。 -
按一下 Time Range,然後按 Moving Time Range。 將此專案設定為
Last Month
。 -
按一下 Time Interval 並將其設定為
None
。 -
按一下第二個
Revenue
量度旁的 Time Options (時鐘圖示)。 -
在報表上方顯示的展開視窗中,按一下 Time Options。
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在下拉式清單中,設定下列專案:
-
Time Interval
:將此專案設為None
。 -
Time Range
:先按一下 Custom,再按一下 Moving Range,將此專案設定為From 14 Months Ago To 13 Months Ago
。 使用功能表頂端的欄位和下拉式清單來設定範圍。 此設定可讓我們檢視上個月的收入,但同時也是上年的收入。
如果量度從報表中消失,不必擔心,設定獨立時間選項會自動隱藏報表中的量度。 若要重新顯示,請按一下量度旁的 Show。
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按一下 Apply 以儲存間隔和範圍設定。
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接著,按一下 Group By 並選取維度,以新增自訂
Day number of the month
維度。 這會傳回訂單當月的天數,例如,在3月2日下單的訂單會傳回2
。 -
在
Group By
下拉式清單中,選取Show All
並按一下 Apply。 這會建立報表的X軸值:
- 重新命名量度。 在此範例中,第一個量度是
Revenue - 2015
,第二個是Revenue - 2014
。
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自訂Time Options
的另一個常見用途是決定供給的周數。 特別是在節日季節或特殊促銷期間,您可能想要考量過去一週、一個月及上一個促銷期間所出售的料號,以做出明智的購買決定。
請記得在自行建立此報表時,將時間範圍設定為您所需的設定。
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將您的
Items Sold
量度新增至報表。 -
按一下 Duplicate 以製作量度副本。
-
重新命名量度。 您可以使用相同的名稱或類似名稱:
- 將第一個量度重新命名為
Items sold last 7 days
。 - 將第二個量度重新命名為
Items sold last 28 days
。
- 將第一個量度重新命名為
-
在
Items sold last 7 days
量度上,按一下全域 Time Range 選項,然後按 Moving Time Range。 在此範例中,您將其設為Last 7 Days
。 -
按一下 Time Interval 並將其設定為
None
。 -
接下來,您定義
Items sold last 28 days
量度的Time Options
。 按一下second Items sold
量度右邊的 Time Options (時鐘圖示)。 -
在報表上方顯示的展開視窗中,按一下 Time Options。
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在下拉式清單中,設定下列專案:
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Time Interval
:將此專案設為None
。 -
Time Range
:先按一下 Custom,再按一下 Moving Range,將此專案設定為From 29 days to 1 day ago
。 使用功能表頂端的欄位和下拉式清單來設定範圍。 -
按一下 Apply 以儲存間隔和範圍設定。
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複製
Items sold last 28 days
量度並開啟新量度的Time Options
。 設定下列選項:Time Interval
:請將此專案保留為None
。Time Range
:按一下 Specific Date Range,然後輸入適當的日期,將此變更為符合您感興趣之促銷活動的日期範圍。- 重新命名量度
Items sold during last promotion
或類似專案。 - 新增您的
Units on hand
量度。 - 接下來,您必須針對您要納入報表中的時段(
last 7 days
、last 28 days
及last promo
時段),新增顯示庫存周數的計算,並考量銷售趨勢。 您必須針對每個時段執行此動作一次。
-
若要建立公式,請按一下 Add Formula。 在下面輸入公式,完成後,按一下 Apply Changes。 對三個時段中的每一個重複此步驟:
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針對
last 7 days time period
,在Formula
欄位中輸入D / A
。 -
針對
last 28 days time period
,在Formula
欄位中輸入D / (B/4)
。note note NOTE 請務必在此標準化您選取的時間範圍。 在此範例中,將28天分成四周。 您可能需要將不同的邏輯套用至公式。 -
針對
last promo period
,在Formula
欄位中輸入D / C
。 -
最後,隱藏量度並將
SKU
或類似的維度以Group By
形式新增至報表,以自訂報表。
此範例說明目前的存貨層次適合全產品14天銷售。 不過,新增可供比較的促銷期間時,表示公司需要進行一些變更,或是訂購更多存貨,或是隻促銷庫存量足夠的料號。
由於您的客戶隨著時間的推移而表現出不同的行為,您可能會在執行分析時看到資料中的差異。 設定自訂時間選項可讓您快速建立複雜的分析,啟用資料導向式決策,將歷史趨勢納入考量。