設定公司電子郵件選項

在​ 管理員 ​側邊欄上，移至​ Stores > Settings>Configuration。

在左側面板中，展開​ Customers ​並選擇​ Company Configuration。

如有必要，請將​ Store View ​設定為存放區檢視以定義設定的範圍。

完成​ Company Registration ​區段：

• 將​ Company Registration Email Recipient ​設定為商店連絡人，當收到新的公司註冊要求時，會通知該連絡人。

• 在​ Send Company Registration Email Copy To ​欄位中，輸入每個要接收註冊通知副本的人的電子郵件地址。 請使用逗號分隔多個電子郵件地址。

• 若要判斷通知復本的傳送方式，請將​ Send Email Copy Method ​設定為下列其中一項：

  • Bcc — 在傳送給客戶的同一封電子郵件的標頭中包含收件者，以傳送​ 不公開的禮貌副本。 客戶看不到密件副本收件者。
  • Separate Email — 以個別電子郵件的形式傳送復本。

• 如果您已準備要使用的電子郵件範本而非預設值，請將​ Default Company Registration Email ​設定為範本的名稱。 依預設，會使用Company Registration Request範本。

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完成​ Customer-Related Emails ​區段：

如果您已準備要使用的替代電子郵件範本而非預設值，請選擇您要在下列各專案中使用的範本：

• Default ‘Sales Rep Assigned’ Email
• Default ‘Assign Company to Customer’ Email
• Default ‘Assign Company Admin’ Email
• Default ‘Company Admin Inactive’ Email
• Default ‘Company Admin Changed to Member’ Email
• Default ‘Customer Status Active’ Email
• Default ‘Customer Status Inactive’ Email

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完成​ Company Status Change ​區段：

• 將​ Company Status Change for Email Recipient ​設定為商店連絡人，當公司狀態變更時，會通知該連絡人。

• 在​ Send Company Status Change Email Copy To ​欄位中，輸入每個要接收狀態變更通知副本之人員的電子郵件地址。 請使用逗號分隔多個電子郵件地址。

• 若要判斷通知復本的傳送方式，請將​ Send Email Copy Method ​設定為下列其中一項：

  • Bcc — 在傳送給客戶的同一封電子郵件的標頭中包含收件者，以傳送​ 不公開的禮貌副本。 客戶看不到密件副本收件者。
  • Separate Email — 以個別電子郵件的形式傳送復本。

• 如果您有準備好的電子郵件範本，當公司狀態從Pending Approval變更為Active時，會使用這個範本，而非預設值，請將​ Default ‘Company Status Change to Active 1’ Email ​設定為該範本。 依預設，會使用Company Status Active 1範本。

• 如果您有準備好的電子郵件範本，當公司狀態從Rejected或Blocked變更為Active時，會使用這個範本，而非預設值，請將​ Default ‘Company Status Change to Active 2’ Email ​設定為該範本。 依預設，會使用Company Status Active 2範本。

• 如果您有準備好的電子郵件範本，當公司狀態變更為Rejected時，會使用這個範本，而非預設值，請將​ Default ‘Company Status Change to Rejected’ Email ​設定為該範本。 依預設，會使用Company Status Rejected範本。

• 如果您有準備好的電子郵件範本，當公司狀態變更為Blocked時，會使用這個範本，而非預設值，請將​ Default ‘Company Status Change to Blocked’ Email ​設定為該範本。 依預設，會使用Company Status Blocked範本。

• 如果您有準備好的電子郵件範本，當公司狀態變更為Pending Approval時，會使用這個範本，而非預設值，請將​ Default ‘Company Status Change to Pending Approval’ Email ​設定為該範本。 依預設，會使用Company Status Pending Approval範本。

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完成​ Company Credit Emails ​區段：

• 將​ Company Credit Change Email Sender ​設定為商店聯絡人，當指派給公司的信用額度發生變更時，將會通知該聯絡人。 依預設，通知會傳送給​ 銷售代表。

• 在​ Send Company Credit Change Email Copy To ​欄位中，輸入每個要接收信用變更通知復本之人員的電子郵件地址。 請使用逗號分隔多個電子郵件地址。

• 若要判斷通知復本的傳送方式，請將​ Send Email Copy Method ​設定為下列其中一項：

  • Bcc — 在傳送給客戶的同一封電子郵件的標頭中包含收件者，以傳送​ 不公開的禮貌副本。 客戶看不到密件副本收件者。
  • Separate Email — 以個別電子郵件的形式傳送復本。

• 如果您已準備要使用的電子郵件範本而非預設值，請為傳送給公司管理員的下列每個通知選擇範本。

  • Allocated Email Template
  • Updated Email Template
  • Reimbursed Email Template
  • Refunded Email Template
  • Reverted Email Template

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完成時，按一下​ Save Config。