管理資料夾和檢視 folders-and-views
Campaign資料夾是瀏覽器樹狀結構中的節點。 根據它們的型別,它們包含特定型別的資料。
檢視是一種特定的資料夾,不包含任何資料,但顯示實際儲存在相同型別之其他資料夾中的資料。 例如,如果您將傳送資料夾轉換為檢視,此資料夾會顯示所有傳送。 然後可以篩選此資料。
請注意,您可以指派許可權給檔案夾,以限制對特定資料的存取。 了解更多
使用資料夾時的最佳實務 best-practices-folders
-
使用內建資料夾,讓參與專案的每個人都能更輕鬆地使用、維護及疑難排解應用程式。 避免建立收件者、清單、傳遞等的自訂資料夾結構,但使用標準資料夾,例如 管理、設定檔與目標、行銷活動管理。
-
建立子資料夾,例如,將您的技術工作流程儲存在內建資料夾: Administration > Production > Technical Workflows 下,並按工作流程型別建立子資料夾。
-
定義並套用命名慣例,例如,您可以按字母順序命名工作流程,讓工作流程按執行順序排序,例如:
A1 — 匯入收件者,從10:00開始;
A2 — 匯入票證,11:00開始。
建立資料夾 create-a-folder
若要建立資料夾,請在現有資料夾上按一下滑鼠右鍵,並使用內容功能表。
若要建立與您選取的資料夾相同的資料夾型別,請選擇內容功能表中的第一個選項。 例如,從[收件者]資料夾中,選取 Create a new ‘Recipients’ folder。
您可以視需要拖放新資料夾以整理Campaign檔案總管樹狀結構。
若要建立其他型別的資料夾,請在現有資料夾上按一下滑鼠右鍵,然後選取 Add new folder。 您可以根據要儲存的資料,建立所有型別的資料夾。
將資料夾轉換為檢視 turn-a-folder-to-a-view
檢視是一種特定的資料夾,不包含任何資料,但顯示實際儲存在相同型別之其他資料夾中的資料。
您可以將任何資料夾轉換為檢視,但資料夾必須是空的。 將資料夾轉換為檢視時,會刪除資料夾中儲存的任何資料。
在下列範例中,我們將建立一個新資料夾,以根據其內部名稱僅顯示美國的傳送。
-
建立 Deliveries 資料夾,並將其命名為 US傳遞。
-
以滑鼠右鍵按一下此資料夾並選取 Properties…。
-
在 Restriction 索引標籤中,選取 This folder is a view。 然後資料庫中的所有傳遞都會顯示。
-
從視窗中央區段的查詢編輯器定義篩選條件:資料夾中僅顯示與篩選對應的傳送。
note note NOTE 瞭解如何在此頁面中設計查詢
組織您的資料夾 organize-your-folders
依預設,新資料夾會新增到階層的頂端。
瀏覽資料夾屬性的 子資料夾 索引標籤,以組織其子資料夾。
您可以使用右側的箭頭行動資料夾,或選取 Sort the sub-folders in alphabetical order 選項以自動排序。
篩選資料夾中的資料 filter-data-in-a-folder
若要篩選儲存在資料夾中的資料,請存取資料夾屬性並選取限制標籤。
例如,下列資料夾將僅包含具有電子郵件地址且其來源未標籤為「外部」的連絡人 — 或空白。
限制資料夾的存取權 restrict-access-to-a-folder
使用檔案夾的許可權來組織和控制Campaign資料的存取。 在本節中進一步瞭解資料夾的許可權。