管理資料夾和檢視 folders-and-views

Campaign資料夾是瀏覽器樹狀結構中的節點。 根據它們的型別,它們包含特定型別的資料。

檢視是一種特定的資料夾,不包含任何資料,但顯示實際儲存在相同型別之其他資料夾中的資料。 例如,如果您將傳送資料夾轉換為檢視,此資料夾會顯示所有傳送。 然後可以篩選此資料。

NOTE
為了將檢視與標準資料夾區分開來,它們的名稱會以淺藍色顯示,而非黑色。

請注意,您可以指派許可權給檔案夾,以限制對特定資料的存取。 了解更多

使用資料夾時的最佳實務 best-practices-folders

  • 使用內建資料夾,讓參與專案的每個人都能更輕鬆地使用、維護及疑難排解應用程式。 避免建立收件者、清單、傳遞等的自訂資料夾結構,但使用標準資料夾,例如​ 管理設定檔與目標行銷活動管理

  • 建立子資料夾,例如,將您的技術工作流程儲存在內建資料夾: Administration > Production > Technical Workflows ​下,並按工作流程型別建立子資料夾。

  • 定義並套用命名慣例,例如,您可以按字母順序命名工作流程,讓工作流程按執行順序排序,例如:

    A1 — 匯入收件者,從10:00開始;
    A2 — 匯入票證,11:00開始。

建立資料夾 create-a-folder

若要建立資料夾,請在現有資料夾上按一下滑鼠右鍵,並使用內容功能表。

若要建立與您選取的資料夾相同的資料夾型別,請選擇內容功能表中的第一個選項。 例如,從[收件者]資料夾中,選取​ Create a new ‘Recipients’ folder

您可以視需要拖放新資料夾以整理Campaign檔案總管樹狀結構。

若要建立其他型別的資料夾,請在現有資料夾上按一下滑鼠右鍵,然後選取​ Add new folder。 您可以根據要儲存的資料,建立所有型別的資料夾。

CAUTION
這些變更會套用至所有Campaign使用者。

將資料夾轉換為檢視 turn-a-folder-to-a-view

檢視是一種特定的資料夾,不包含任何資料,但顯示實際儲存在相同型別之其他資料夾中的資料。

您可以將任何資料夾轉換為檢視,但資料夾必須是空的。 將資料夾轉換為檢視時,會刪除資料夾中儲存的任何資料。

CAUTION
檢視會顯示資料並提供存取權,即使資料並未實際儲存在檢視資料夾中亦然。 操作員若要存取內容,必須在來源資料夾中有適當的許可權,至少是讀取存取權。
若要授予檢視的存取權而不授予其來源資料夾的存取權,請勿授予來源資料夾之父節點的讀取存取權。

在下列範例中,我們將建立一個新資料夾,以根據其內部名稱僅顯示美國的傳送。

  1. 建立​ Deliveries ​資料夾,並將其命名為​ US傳遞

  2. 以滑鼠右鍵按一下此資料夾並選取​ Properties…

  3. 在​ Restriction ​索引標籤中,選取​ This folder is a view。 然後資料庫中的所有傳遞都會顯示。

  4. 從視窗中央區段的查詢編輯器定義篩選條件:資料夾中僅顯示與篩選對應的傳送。

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    NOTE
    瞭解如何在此頁面中設計查詢
CAUTION
管理異動訊息事件時,Real time events ​或​ Batch events ​資料夾不得在執行例項上設定為檢視,因為這樣可能會導致許可權問題。

組織您的資料夾 organize-your-folders

依預設,新資料夾會新增到階層的頂端。

瀏覽資料夾屬性的​ 子資料夾 ​索引標籤,以組織其子資料夾。

您可以使用右側的箭頭行動資料夾,或選取​ Sort the sub-folders in alphabetical order ​選項以自動排序。

篩選資料夾中的資料 filter-data-in-a-folder

若要篩選儲存在資料夾中的資料,請存取資料夾屬性並選取限制標籤。

例如,下列資料夾將僅包含具有電子郵件地址且其來源未標籤為「外部」的連絡人 — 或空白。

限制資料夾的存取權 restrict-access-to-a-folder

使用檔案夾的許可權來組織和控制Campaign資料的存取。 在本節中進一步瞭解資料夾的許可權。

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