核准 approval
核准工作流程活動可讓您將任務指派給群組或個別操作員、自訂通知電子郵件標題和訊息，並將可能的答案（例如「是/否」）定義為輸出分支。
工作流程中的步驟在繼續之前需要人為決策時，例如為了在工作流程繼續之前取得預算、目標對象或內容的簽核，請使用此活動。
核准流程的運作方式 process
至少需要一位運運算元的參與。 此活動不會封鎖工作流程：其他工作可在工作流程等待回覆時執行。
在等待答案時，活動會在畫布上顯示為「擱置中」。 受指派人使用通知訊息中所包含的連結進行回應。
以下是核准工作流程：
- 建立工作流程並設定 核准 活動。
- 啟動工作流程。 當達到 核准 活動時，就會為受指派人建立任務。
- 受分派者會收到通知訊息，按一下連結並選取答案。
- 一旦受指派人回覆，工作流程就會繼續進行與其答案相符的轉變。
若要設定此活動，請遵循下列步驟：
指派任務 assignment
將任務指定給群組或運運算元是必要的：在您指定前，系統會顯示警告。
請依照下列步驟操作：
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在 指派型別 欄位中，選擇工作指派給群組 （預設）或運運算元。
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然後選取群組 （運運算元）或運運算元 （單一運運算元）。
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若要讓每個受指派人在工作流程繼續之前回覆，請啟用多重核准。 無論指派型別為何，皆可使用此選項。 停用時，工作流程會在任何一位受指派人回覆時立即繼續，而該回覆是納入考量的回覆。
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按一下 進階引數 以選取用於通知的傳遞範本。 預設會使用內建範本，但您可以選取任何其他傳遞範本。
定義通知訊息 message
您現在可以定義傳送給受指派人的通知訊息。
請依照下列步驟操作：
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定義傳送給受指派人之通知的標題。
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定義傳送給受指派人之通知的訊息。
這兩個欄位都支援個人化：按一下個人化圖示以插入事件變數，例如已回覆 的 運運算元和回應，您可以在工作流程的其他地方重複使用它們。
定義可能的答案 answers
此活動有兩個預設答案，是和否。 每個答案都對應到畫布上的輸出轉變。
按一下 新增答案 以定義其他選項。
當受指派人回答時，工作流程會繼續透過與其選擇相符的轉變。
定義有效期 expiration
最後，您可以定義核准任務的到期日。 就像答案一樣，如果受指派人未在截止日期前回覆，則過期會觸發自己的輸出轉換。
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按一下新增到期日。
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為對應的輸出轉變定義標籤。
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在 到期型別 下拉式清單中，選擇下列其中一個選項：
- 工作開始後的延遲：定義核准工作開始後的延遲。
- 在日期之後延遲：定義在特定日期之後等待的延遲。
- 在日期之前延遲：定義在特定日期之前等待的延遲。
- 由指令碼計算的有效期：使用指令碼計算有效期。
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啟用如果您希望在不結束核准任務的情況下啟動到期轉換，則不要終止任務，這樣受指派人仍然可以在之後回覆。
您可以為相同的核准任務定義多個有效期。
接著，您就可以啟動工作流程。 一旦受指派人回覆，工作流程就會繼續進行與其答案相符的轉變。 閱讀更多