控制資料的動作 action-data

動作資料​區段可讓您限制自訂結構描述記錄上的可用動作,無論個別資料夾上設定的安全性規則為何。 此限制會套用到每個資料夾的結構層級,適用於每個使用者,包括管理員。

NOTE
本節僅適用於自訂結構描述。

如需有關熒幕定義畫面以及如何存取畫面的詳細資訊,請參閱存取畫面定義區段。

若要設定動作資料,請遵循下列步驟:

  1. 瀏覽至​ 結構描述 ​功能表,並使用篩選器找到可編輯的結構描述。

  2. 選取清單中的結構描述名稱以開啟它,然後按一下結構描述詳細資料檢視中的​ 熒幕版本 ​按鈕以存取熒幕定義。

  3. 向下捲動至熒幕定義底部的​ 動作資料 ​區段。

    畫面定義中的 動作資料區段

  4. 選取一個或兩個可用選項:

    • 唯讀:所有使用者的詳細資訊畫面會變成唯讀。 清單中沒有可用的建立、複製、更新或刪除動作,而且詳細資訊畫面中會隱藏刪除和複製動作。 選取此選項類似於設定檢視:使用者仍然可以開啟記錄並重複使用記錄,例如在定位傳送時,但無法修改記錄。

    • 不允許刪除:刪除動作會從詳細資訊畫面和清單中移除,並位於每個資料夾中。 其他動作(例如建立、複製和更新)仍可使用。

      note
      NOTE
      啟用​ 唯讀 ​也會自動涵蓋刪除,因此在選取​ 唯讀 ​時,不允許刪除​選項會停用。
  5. 按一下「儲存」。

  6. 瀏覽至此結構描述的記錄清單以檢查結果。

    在此範例中,唯讀​已啟用:清單不再顯示重複和刪除動作。

    清單熒幕上的唯讀轉譯

  7. 開啟記錄以檢查詳細資訊畫面。 其欄位會顯示而不允許任何版本。

    詳細資訊熒幕上的唯讀轉譯

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