透過匯出至雲端目的地來排程活頁簿

您可以將Adobe Analytics活頁簿從Report Builder匯出至Google、Azure和Amazon等雲端提供者。

或者,您也可以使用電子郵件與他人共用活頁簿,如排程活頁簿以透過電子郵件共用中所述。

將報表從Report Builder匯出至雲端的優點包括可在協力廠商工具中使用報表,或將報表與外部資料結合。

在將活頁簿從Report Builder匯出至雲端目的地之前,請確定您的資料區塊、環境和許可權符合匯出需求

瞭解匯出程式

將活頁簿從Report Builder匯出至雲端時,請使用下列程式:

從Report Builder匯出報告

NOTE
在依照本節所述匯出資料之前,請先瞭解上節中有關匯出程式的詳細資訊。

若要從Report Builder匯出報表:

  1. 如果您尚未設定,請設定匯出帳戶和位置 (如「設定雲端匯出帳戶」)。

  2. 在包含您要匯出之資料的Excel試算表中,開啟​ Adobe Report Builder ​右側面板。

  3. 選取​ 排程

  1. 在​ 活頁簿 ​索引標籤上,選取加號圖示以建立新排程

    Report Builder排程索引標籤

    若要以您已建立的排程匯出活頁簿,請從排程清單中選取排程,然後選取​ 依排程傳送

  2. 在​ Adobe Report Builder ​右側面板中,指定下列資訊以繼續建立新排程:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 layout-auto
    欄位名稱 函數
    檔案 顯示目前選取要匯出的活頁簿檔案。 選取檔案名稱旁的活頁簿圖示 表格選取 ,以選擇目前的活頁簿(如果尚未選取)。
    檔案名稱

    可讓您在匯出活頁簿之前變更檔案名稱。

    活頁簿檔案名稱預設為活頁簿的名稱

    檔案型別

    選擇匯出的檔案型別。 您可以選擇Excel、PDF或CSV。

    選取​ CSV ​時,請注意,排程活頁簿會以ZIP附件傳送。 某些企業電子郵件管理單位可能會封鎖含有ZIP附件的電子郵件。 您會看到相應的警告。

    附加時間戳記至檔案名稱 選取此選項可在匯出的檔案名稱中包含匯出的時間戳記。
    檔案名稱預覽 顯示匯出後檔案名稱顯示方式的預覽。
    以密碼保護活頁簿

    指定密碼來保護匯出的檔案,以便只有擁有密碼的人可以存取它。

    密碼必須至少為8個字元,且至少包含1個數字和1個特殊字元(例如!@#$)。

    電子郵件 選取此選項可將檔案傳送到特定電子郵件地址。 如需此選項的詳細資訊,請參閱透過電子郵件共用排程活頁簿
    其他傳遞 選取此選項以將檔案傳送至雲端帳戶,然後使用如下所述的​ 帳戶 ​和​ 位置 ​下拉式功能表來選取帳戶和位置。
    帳戶

    選取您想要發送資料的雲端匯出帳戶。

    或者,如果您尚未設定要使用的雲端帳戶,則您可以設定一個新帳戶:

    1. 選取「新增帳戶」,然後註明下列資訊:

      • 位置帳戶名稱:指定位置帳戶的名稱。建立位置時會出現該名稱。

      • 位置帳戶說明:提供帳戶的簡短說明,有助區分該帳戶與相同帳戶類型的其他帳戶。

      • 讓您的組織中的所有使用者都可以使用帳戶:選取此選項可允許組織中的其他使用者使用該帳戶。 共用帳戶時,請考量下列事項:

        • 您無法取消共用您共用的帳戶。
        • 共用帳戶只能由帳戶擁有者編輯。
        • 任何人都可以建立共用帳戶的位置。
      • 帳戶型別:選取您要匯出的雲端帳戶型別。 可用的帳戶型別為Amazon S3角色ARN、Google Cloud Platform、Azure SAS和Azure RBAC。

    2. 若要完成設定帳戶,請繼續進行設定雲端匯入和匯出帳戶中的步驟6,然後展開與您選取的​ 帳戶型別 ​相對應的區段。

      可用的帳戶型別如下:

      • Amazon S3 Role ARN
      • Google Cloud Platform
      • Azure SAS
      • Azure RBAC
    位置

    選取您想要發送匯出資料的帳戶位置。

    或者,如果您尚未設定要在所選帳戶上使用的位置,則您可以設定新位置:

    1. 選取「新增位置」,然後註明下列資訊:

      • 名稱:位置的名稱。

      • 說明:提供位置的簡短說明,有助區分該位置與帳戶的其他位置。

      • 讓位置可供組織中的所有使用者使用:選取此選項可允許組織中的其他使用者使用該位置。 共用帳戶時,請考量下列事項:

        • 您無法取消共用您共用的位置。
        • 共用位置只能由帳戶擁有者編輯。
        • 只有在與位置關聯的帳戶也共用時,才能共用位置。
      • 位置帳戶:選取您想要建立位置的帳戶。

    2. 若要完成位置設定,請繼續前往下面與您在「位置帳戶」欄位中所選帳戶類型相對應的連結:

    顯示排程選項 選取此選項可檢視排程匯出的其他選項。 如果您只想傳送一次匯出,請取消選取此選項。 取消選取此選項時,會立即起始匯出。
    開始於

    排定匯出應該開始的日期和時間。

    此選項只有在選擇排定匯出頻率時才會出現。

    結束於

    排定匯出到期的日期和時間。在您設定的日期和時間之後,排定匯出不會再進行。

    此選項只有在選擇排定匯出頻率時才會出現。

    頻率 您可以將頻率設定為特定日期的每小時、每日、每週、每月或每年。例如,您可以設定排程,在當月第一個星期日晚上傳送活頁簿,讓收件者能在星期一早上第一時間收到收件匣中的電子郵件。
  3. 選取​ 依排程傳送 ​以匯出活頁簿。

    資料將以您指定的頻率發送到您指定的雲端帳戶。

    您會在Report Builder中心底部看到確認快顯通知,而排程活頁簿會列在「活頁簿」索引標籤下方。

匯出至雲端的優點

將Adobe Analytics資料匯出至雲端可讓您:

  • 匯出至共用位置,例如Google Cloud Platform、Microsoft Azure和Amazon S3。

  • 儲存大量歷史資料。

    這類資料可用來檢測長期趨勢以取得商業智慧,最後可因此做出更好的商業決策。

  • 在匯出的Adobe Analytics資料中包含計算量度。

  • 將結構資料輸出為串連值。

  • 匯出單次或依排程。

  • 匯出Excel、PDF或CSV格式的檔案。

  • 匯出包含多個維度的資料區塊。

匯出要求 export-requirements

基本需求

請確認您的資料區塊、環境和許可權符合下列要求:

  • 資料區塊: ​所有資料區塊都必須包含欄、列或值的至少一個元件。

  • 環境: ​請確定Adobe Analytics使用的IP位址網域允許通過其組織的防火牆。

管理排程活頁簿

如需有關管理已排程活頁簿的資訊,請參閱管理已排程活頁簿

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