透過匯出至雲端目的地來排程活頁簿
您可以將Adobe Analytics活頁簿從Report Builder匯出至Google、Azure和Amazon等雲端提供者。
或者,您也可以使用電子郵件與他人共用活頁簿,如排程活頁簿以透過電子郵件共用中所述。
將報表從Report Builder匯出至雲端的優點包括可在協力廠商工具中使用報表,或將報表與外部資料結合。
在將活頁簿從Report Builder匯出至雲端目的地之前,請確定您的資料區塊、環境和許可權符合匯出需求。
瞭解匯出程式
將活頁簿從Report Builder匯出至雲端時,請使用下列程式:
從Report Builder匯出報告
若要從Report Builder匯出報表:
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如果您尚未設定,請設定匯出帳戶和位置 (如「設定雲端匯出帳戶」)。
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在包含您要匯出之資料的Excel試算表中,開啟 Adobe Report Builder 右側面板。
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選取 排程。
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在 活頁簿 索引標籤上,選取加號圖示以建立新排程
或
若要以您已建立的排程匯出活頁簿,請從排程清單中選取排程,然後選取 依排程傳送。
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在 Adobe Report Builder 右側面板中,指定下列資訊以繼續建立新排程:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 layout-auto 欄位名稱 函數 檔案 顯示目前選取要匯出的活頁簿檔案。 選取檔案名稱旁的活頁簿圖示 檔案名稱 可讓您在匯出活頁簿之前變更檔案名稱。
活頁簿檔案名稱預設為活頁簿的名稱
檔案型別 選擇匯出的檔案型別。 您可以選擇Excel、PDF或CSV。
選取 CSV 時,請注意,排程活頁簿會以ZIP附件傳送。 某些企業電子郵件管理單位可能會封鎖含有ZIP附件的電子郵件。 您會看到相應的警告。
附加時間戳記至檔案名稱 選取此選項可在匯出的檔案名稱中包含匯出的時間戳記。 檔案名稱預覽 顯示匯出後檔案名稱顯示方式的預覽。 以密碼保護活頁簿 指定密碼來保護匯出的檔案,以便只有擁有密碼的人可以存取它。
密碼必須至少為8個字元,且至少包含1個數字和1個特殊字元(例如
!
、@
、#
和$
)。電子郵件 選取此選項可將檔案傳送到特定電子郵件地址。 如需此選項的詳細資訊,請參閱透過電子郵件共用排程活頁簿。 其他傳遞 選取此選項以將檔案傳送至雲端帳戶,然後使用如下所述的 帳戶 和 位置 下拉式功能表來選取帳戶和位置。 帳戶 選取您想要發送資料的雲端匯出帳戶。
或者,如果您尚未設定要使用的雲端帳戶,則您可以設定一個新帳戶:
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選取「新增帳戶」,然後註明下列資訊:
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位置帳戶名稱:指定位置帳戶的名稱。建立位置時會出現該名稱。
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位置帳戶說明:提供帳戶的簡短說明,有助區分該帳戶與相同帳戶類型的其他帳戶。
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讓您的組織中的所有使用者都可以使用帳戶:選取此選項可允許組織中的其他使用者使用該帳戶。 共用帳戶時,請考量下列事項:
- 您無法取消共用您共用的帳戶。
- 共用帳戶只能由帳戶擁有者編輯。
- 任何人都可以建立共用帳戶的位置。
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帳戶型別:選取您要匯出的雲端帳戶型別。 可用的帳戶型別為Amazon S3角色ARN、Google Cloud Platform、Azure SAS和Azure RBAC。
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若要完成設定帳戶,請繼續進行設定雲端匯入和匯出帳戶中的步驟6,然後展開與您選取的 帳戶型別 相對應的區段。
可用的帳戶型別如下:
- Amazon S3 Role ARN
- Google Cloud Platform
- Azure SAS
- Azure RBAC
位置 選取您想要發送匯出資料的帳戶位置。
或者,如果您尚未設定要在所選帳戶上使用的位置,則您可以設定新位置:
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選取「新增位置」,然後註明下列資訊:
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名稱:位置的名稱。
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說明:提供位置的簡短說明,有助區分該位置與帳戶的其他位置。
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讓位置可供組織中的所有使用者使用:選取此選項可允許組織中的其他使用者使用該位置。 共用帳戶時,請考量下列事項:
- 您無法取消共用您共用的位置。
- 共用位置只能由帳戶擁有者編輯。
- 只有在與位置關聯的帳戶也共用時,才能共用位置。
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位置帳戶:選取您想要建立位置的帳戶。
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若要完成位置設定,請繼續前往下面與您在「位置帳戶」欄位中所選帳戶類型相對應的連結:
顯示排程選項 選取此選項可檢視排程匯出的其他選項。 如果您只想傳送一次匯出,請取消選取此選項。 取消選取此選項時,會立即起始匯出。 開始於 排定匯出應該開始的日期和時間。
此選項只有在選擇排定匯出頻率時才會出現。
結束於 排定匯出到期的日期和時間。在您設定的日期和時間之後,排定匯出不會再進行。
此選項只有在選擇排定匯出頻率時才會出現。
頻率 您可以將頻率設定為特定日期的每小時、每日、每週、每月或每年。例如,您可以設定排程,在當月第一個星期日晚上傳送活頁簿,讓收件者能在星期一早上第一時間收到收件匣中的電子郵件。 -
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選取 依排程傳送 以匯出活頁簿。
資料將以您指定的頻率發送到您指定的雲端帳戶。
您會在Report Builder中心底部看到確認快顯通知,而排程活頁簿會列在「活頁簿」索引標籤下方。
匯出至雲端的優點
將Adobe Analytics資料匯出至雲端可讓您:
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匯出至共用位置,例如Google Cloud Platform、Microsoft Azure和Amazon S3。
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儲存大量歷史資料。
這類資料可用來檢測長期趨勢以取得商業智慧,最後可因此做出更好的商業決策。
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在匯出的Adobe Analytics資料中包含計算量度。
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將結構資料輸出為串連值。
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匯出單次或依排程。
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匯出Excel、PDF或CSV格式的檔案。
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匯出包含多個維度的資料區塊。
匯出要求 export-requirements
基本需求
請確認您的資料區塊、環境和許可權符合下列要求:
管理排程活頁簿
如需有關管理已排程活頁簿的資訊,請參閱管理已排程活頁簿。