Analysis Workspace 中的關於資料夾
當您已選取顯示資料夾和專案時,可以在 Workspace 登陸頁面上使用 Customer Journey Analytics 資料夾。
Workspace 資料夾可協助您對專案進行組織和分類。使用資料夾功能,您可以建立資料夾和子資料夾來管理您的專案。
Workspace 中有兩種類型資料夾:公司資料夾和個人資料夾。共用的公司資料夾可讓管理員建立內容並與所有 Workspace 使用者共用。
當您已選取顯示資料夾和專案,專案首頁會顯示您的專案清單,以及您建立的公司資料夾和任何個人資料夾。反之,您僅能查看專案清單。
公司資料夾
公司資料夾是管理員可與所有使用者共用之專案的共用存取資料夾。
作為管理員,您可以快速與所有使用者共用專案,並將專案分組到使用者群組的子資料夾中。例如,您希望行銷人員使用一組專案來開始他們的研究。然後,您可以在公司資料夾中建立行銷資料夾,然後把所選取的專案放入行銷資料夾。此資料夾可以直接存取共用專案,並讓行銷團隊更容易知道在何處尋找常見專案。
當您登入 Workspace 時,公司資料夾會自動新增至您的專案和資料夾清單中。公司資料夾中不包含專案的特定權限。
管理員選項
管理員擁有指派至公司資料夾的特殊權限。例如,只有管理員可以在公司資料夾中新增或移除資料夾或專案。沒有管理員存取控制權限的使用者可以檢視公司資料夾的內容。
準則
以下是使用公司資料夾時的一些準則:
-
管理員可以將專案新增至公司資料夾,或建立新專案並儲存至公司資料夾非管理員可檢視公司資料夾的內容。
-
管理員可以在公司資料夾中建立子資料夾。
-
管理員可以刪除公司資料夾中其他管理員建立的資料夾。管理員可能需要與其他管理員協調,以保持資料夾和專案存取權的一致性。
-
當管理員將專案移動到公司資料夾時,即使原始共用權限被禁止,該資料夾也可以與所有人共用。
-
如果管理員將專案移出公司資料夾,則會遵守原始或先前的共用權限。
-
如果管理員將專案移出公司資料夾,則會遵守原始或先前的共用權限。