儲存專案
建立對象:
- 使用者
Analysis Workspace 中的專案均每 2 分鐘自動儲存一次。您也可以自行儲存專案、將專案儲存為副本或儲存專案及版本說明。
儲存
若要以手動方式儲存專案,在 Analysis Workspace 中開啟專案後,選取 「專案」,然後從下列選項中選擇:
-
儲存
儲存專案的變更項目。如果已共用專案,專案的收件者也會看到變更項目。
首次儲存專案時,會顯示「儲存」對話框。
-
指定以下:
- 名稱 (必填)。您的專案名稱。
- 說明。您的專案說明。
- 標記。在「搜尋標記」欄位中搜尋標記,或使用 ENTER 新增標記。
- 資料夾。從「選取資料夾」下拉式選單中選取資料夾。如果您未指定資料夾,則專案會儲存在您建立新專案的目前資料夾中。
- 版本說明。在「新增註釋」文字區域中新增版本說明。
-
選取「儲存」,即可儲存您的專案。
儲存您的專案事實上是儲存保留 90 天的專案版本。
如果您儲存已共用的專案,則會出現「將變更儲存至共用專案」警告對話框提示您確認。
- 選取「儲存」以儲存專案。
- 選取「另存新檔」,將專案以新名稱儲存為專案副本。
-
-
一併儲存註釋
當您儲存專案時,請新增關於專案變動的註釋。在「儲存版本說明」對話框中:
- 在「新增註釋」文字區域中,輸入您的「版本說明」。
- 選取「儲存」。
註釋會和專案版本一起儲存,且會在開啟專案先前版本時供使用。連同註釋儲存的版本會自動保存一年。
-
另存新檔
使用新名稱建立專案副本。「另存新檔」對話框會顯示。
-
指定以下:
- 名稱 (必填)。您的專案名稱。
- 說明。您的專案說明。
- 標記。在「搜尋標記」欄位中搜尋標記,或使用 ENTER 新增標記。
- 資料夾。從「選取資料夾」下拉式選單中選取資料夾。如果您未指定資料夾,則專案會儲存在您建立新專案的目前資料夾中。
- 版本說明。在「新增註釋」文字區域中新增版本說明。
-
選取「儲存」,即可儲存您的專案。
您可以將專案儲存到不同的資料夾。原始專案不受影響。
-
自動儲存
Analysis Workspace 中的所有專案均每 2 分鐘自動儲存至本機電腦。此自動儲存包括尚未手動儲存的新建立專案。
新增專案
Analysis Workspace 會在切換至其他專案、關閉瀏覽器索引標籤等動作時,提示您手動儲存新專案。
如果因任何原因,您在手動儲存新建立專案前意外失去存取權,則您專案的復原版本會儲存在 Analysis Workspace 登陸頁面的資料夾中,名為「已恢復的專案 (前 7 天)」。還原已恢復的專案,並手動將其儲存到所需位置。
若要還原已恢復的專案,請執行以下操作:
-
前往 Analysis Workspace 登陸頁面上的 「已恢復的專案 (前 7 天)」 資料夾。
-
開啟您的專案並儲存至所需位置。
現有專案
如果因任何原因,當您離開專案時,變更尚未自動儲存,Analysis Workspace 會提示您儲存變更或提供警告訊息。
一些常見的情況:
開啟另一個專案
如果您在處理包含尚未自動儲存之變更的專案時開啟其他專案,Analysis Workspace 會提示您儲存目前的專案。
提供下列選項:
- 儲存:以您最新的變更取代最新的自動儲存本機專案副本。
- 捨棄變更:捨棄您的最新變更。專案會保留最新的自動儲存本機副本。
- 取消:取消開啟另一個專案的操作,並維持現有專案的開啟狀態。
離開或關閉索引標籤
如果您在檢視含有尚未自動儲存之變更的專案時離開頁面或關閉瀏覽器標籤,瀏覽器會警告您會遺失未儲存的變更。您可以選擇離開或取消。瀏覽器警告方式取決於您使用的瀏覽器。
瀏覽器當機或工作階段逾時
如果您的瀏覽器當機或工作階段逾時,則下次您存取 Analysis Workspace 時,系統會提示您復原專案中尚未自動儲存的任何變更。
-
選取 「是」,從最新的自動儲存副本還原專案。
-
選取 「否」,刪除自動儲存的副本,並開啟上次使用者儲存的專案版本。
若為從未儲存的 新 專案,未儲存的變更無法復原。