在Report Builder中使用區段

當您建立新的資料區塊或從「命令」面板選取​ 編輯資料區塊 ​選項時,可以套用區段。

將區段套用至資料區塊

若要將區段套用至整個資料區塊,請按兩下區段,或從元件清單將區段拖放至「表格」的區段區段中。

套用區段至個別量度

若要將區段套用至個別量度,請將區段拖放至表格中的量度上。 您也可以按一下[表格]窗格中量度右邊的​ ​圖示,然後選取​ 區段量度。 若要檢視套用的區段,請將滑鼠游標停留在「表格」窗格中的量度上或選取量度。 含有已套用區段的量度會顯示區段圖示。

區段索引標籤顯示量度。

快速編輯區段

您可以使用「快速編輯」面板來新增、移除或取代現有資料區塊的區段。

當您選取試算表中的儲存格範圍時,快速編輯面板中的​ 區段 ​連結會顯示該選取範圍中的資料區塊所使用的區段摘要清單。

若要使用「快速編輯」面板編輯區段

  1. 請從一或多個資料區塊選取儲存格範圍。

    顯示資料檢視、日期範圍和區段之區段選項的「快速編輯」區段面板。

  2. 按一下「區段」連結,即可啟動「快速編輯 — 區段」面板。

    顯示[新增區段]欄位和[已套用區段]清單的區段面板。

新增或移除區段

您可以使用「新增/移除」選項來新增或移除區段。

  1. 選取「快速編輯 — 區段」面板中的​ 新增/移除 ​索引標籤。

    套用至所選資料區塊的所有區段都會列在「快速編輯 — 區段」面板中。 套用至選取範圍中所有資料區塊的區段會列在​ 套用至所有選取的資料區塊 ​標題下。 套用至部分而非全部資料區塊的區段會列在​ 套用至1或多個選取的資料區塊 ​標題下。

    若所選取的資料區塊中出現多個區段,您可以使用​ 新增區段 ​搜尋欄位來搜尋特定區段。

    新增區段欄位。

  2. 從​ 新增區段 ​下拉式選單中選取區段,以新增區段。

    可搜尋區段清單包括可存取一或多個選定資料區塊中存在的資料檢視的所有區段,以及組織中可全域使用的所有區段。

    新增區段會將該區段套用至選取範圍中的所有資料區塊。

  3. 若要移除區段,請按一下​ 已套用區段 ​清單中區段右側的刪除圖示​ x

  4. 按一下​ 套用,即可儲存變更,並返回中心面板。

    Report Builder會顯示訊息,以確認套用的區段變更。

取代區段

您可以使用其他區段取代現有區段,以變更資料的分段方式。

  1. 選取「快速編輯 — 區段」面板中的​ 取代 ​索引標籤。

    選取[取代]索引標籤。

  2. 使用​ 搜尋清單 ​搜尋欄位來尋找特定區段。

  3. 選擇一或多個要取代的區段。

  4. 在取代為欄位中搜尋一或多個區段。

    選取區段會將其新增至​ 取代為…清單。

    已選取「應用程式上的人員」資料區塊且已更新「取代為」清單的「取代」標籤,其中顯示「應用程式上的人員」已修訂。

  5. 按一下​ 套用

    Report Builder會更新區段清單以反映取代結果。

從儲存格定義資料區塊區段

資料區塊可參考儲存格中的區段。 多個資料區塊可參考區段的相同儲存格,讓您一次輕鬆切換多個資料區塊的區段。

若要從儲存格套用區段

  1. 導覽至資料區塊建立或編輯程式中的步驟2。 請參閱建立資料區塊

  2. 按一下​ 區段 ​索引標籤以定義區段。

  3. 按一下​ 從儲存格 ​建立區段。

    從儲存格圖示建立區段。

  4. 選取您要資料區塊參照區段的儲存格。

  5. 連按兩下區段或將區段拖放至「已包含區段」區段,即可將您要新增的區段新增至儲存格。

    注意:一次只能為指定的儲存格選取一個選項。

    顯示包含區段的「從儲存格新增區段」視窗。

  6. 按一下​ 套用 ​以建立參考儲存格。

  7. 從​ 區段 ​索引標籤,將新建立的參考儲存格區段新增至您的資料區塊。

    區段索引標籤顯示Sheet1!J1(所有資料)區段已新增至資料表。

  8. 按一下​ 「完成」

    現在,此儲存格可供其區段中的其他資料區塊參照。 若要將參照儲存格作為區段套用至其他資料區塊,只需從區段索引標籤將儲存格參照新增至其區段即可。

使用參考儲存格來變更資料區塊區段

  1. 選取試算表中的參考儲存格。

  2. 按一下「快速編輯」功能表中​ 儲存格區段 ​下的連結。

    顯示Sheet1!J1 (所有資料)的儲存格連結中的 區段

  3. 從下拉式選單中選取您的區段。

    區段下拉式功能表

  4. 按一下​ 套用

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