管理資料區塊
您可以使用資料區塊管理員,檢視及管理活頁簿中的所有資料區塊。 資料區塊管理員提供搜尋、篩選和排序功能,讓您找出特定的資料區塊。 在選取一個或多個資料區塊後,您可以編輯、刪除或重新整理所選的資料區塊。
檢視資料區塊
若要檢視列出活頁簿中所有資料區塊的表格,請選取
資料區塊管理員 會顯示一個資料表,其中包含活頁簿中存在的所有資料區塊。
您可以使用
排序資料區塊
您可以依顯示的欄來排序資料區塊表格。 例如,您可以依資料檢視、區段、日期範圍和其他變數來排序資料區塊。
若要排序資料區塊表格,請選取欄標題。 選取相同的欄標題來反轉排序順序。
搜尋資料區塊
使用
編輯資料區塊
您可以編輯資料檢視和日期範圍資料區塊。 或套用至資料區塊的區段。
例如,您可以在一或多個資料區塊中以新區段取代現有區段。
-
選取您想要更新的資料區塊。 您可以選取最上層核取方塊來選取所有資料區塊,也可以選取個別資料區塊。
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選取
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選取連結以更新資料檢視、日期範圍或區段。 在 快速編輯 - 區段 中,您可以新增、移除或更新所選資料區塊的區段。
重新整理資料區塊
選取
若要驗證資料區塊是否已重新整理,請檢視重新整理狀態圖示:
-
成功重新整理的資料區塊顯示
-
無法重新整理的資料區塊會顯示
刪除資料區塊
若要刪除一或多個資料區塊:
- 選取一或多個資料區塊。
- 選取「
- 在 刪除資料區塊 對話方塊中選取 刪除,或選取 取消 以取消刪除。
將資料區塊分組
您可以使用 分組方式 下拉式功能表將資料區塊分組,也可以選取欄標題。
若要依欄排序資料區塊,請選取欄標題。 若要依群組來分組資料區塊,請從 分組方式 下拉式選單中選取群組名稱。 例如,底下熒幕擷圖顯示依資料檢視分組的資料區塊。
您可以使用分組快速選取要修改其通用元素(如區段)的資料區塊。