管理資料區塊

您可以使用資料區塊管理員,檢視及管理活頁簿中的所有資料區塊。 資料區塊管理員提供搜尋、篩選和排序功能,讓您找出特定的資料區塊。 在選取一個或多個資料區塊後,您可以編輯、刪除或重新整理所選的資料區塊。

檢視資料區塊

若要檢視列出活頁簿中所有資料區塊的表格,請選取 表格管理 管理

檢視所有資料區塊清單的管理選項。 {modal="regular"}

資料區塊管理員 ​會顯示一個資料表,其中包含活頁簿中存在的所有資料區塊。

活頁簿中存在的所有資料區塊清單。 {modal="regular"}

您可以使用 ColumnSetting 來選取要顯示的欄。

排序資料區塊

您可以依顯示的欄來排序資料區塊表格。 例如,您可以依資料檢視、區段、日期範圍和其他變數來排序資料區塊。

若要排序資料區塊表格,請選取欄標題。 選取相同的欄標題來反轉排序順序。

搜尋資料區塊

使用 搜尋 搜尋 ​欄位來尋找資料區塊資料表中的任何專案。 例如,您可以搜尋包含在資料區塊或資料檢視中的量度。 您也可以搜尋出現在日期範圍、修改日期或上次執行日期等欄中的日期。

編輯資料區塊

您可以編輯資料檢視和日期範圍資料區塊。 或套用至資料區塊的區段。

例如,您可以在一或多個資料區塊中以新區段取代現有區段。

  1. 選取您想要更新的資料區塊。 您可以選取最上層核取方塊來選取所有資料區塊,也可以選取個別資料區塊。

    鉛筆編輯圖示 {modal="regular"}

  2. 選取 編輯 以顯示​ 快速編輯 ​視窗。

    快速編輯視窗 {modal="regular"}

  3. 選取連結以更新資料檢視、日期範圍或區段。 在​ 快速編輯 - 區段 ​中,您可以新增、移除或更新所選資料區塊的區段。

    快速編輯視窗中的新增區段欄位 {modal="regular"}

重新整理資料區塊

選取 重新整理 以重新整理資料區塊表格。

若要驗證資料區塊是否已重新整理,請檢視重新整理狀態圖示:

  • 成功重新整理的資料區塊顯示 CheckmarkCircleGreen

  • 無法重新整理的資料區塊會顯示 AlertRed

刪除資料區塊

若要刪除一或多個資料區塊:

  1. 選取一或多個資料區塊。
  2. 選取「 刪除 」。
  3. 在​ 刪除資料區塊 ​對話方塊中選取​ 刪除,或選取​ 取消 ​以取消刪除。

將資料區塊分組

您可以使用​ 分組方式 ​下拉式功能表將資料區塊分組,也可以選取欄標題。

若要依欄排序資料區塊,請選取欄標題。 若要依群組來分組資料區塊,請從​ 分組方式 ​下拉式選單中選取群組名稱。 例如,底下熒幕擷圖顯示依資料檢視分組的資料區塊。

您可以使用分組快速選取要修改其通用元素(如區段)的資料區塊。

資料區塊管理員顯示[依工作表分組]清單。 {modal="regular"}

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