新文档审批概述

新文档审批是对当前为Adobe Workfront开发的现有审批流程的全面重新设计。 目前,该解决方案限时发布,旨在为需要全面利益相关者参与和特定版本文档审批的企业提供实用而有效的解决方案。 其深思熟虑的设计和有针对性的新功能有助于在审批过程中实现协作、角色明确和版本控制,从而提高效率和问责制。

请继续阅读下文,以了解有关新文档审批的计划功能和版本的更多信息。

IMPORTANT
本文内容介绍更新的文档审批功能,该功能仅适用于特定帐户。 有关标准审批流程的信息,请参阅工作审批中列出的文章。

新功能和设计目标

  • 利益相关者包容性参与
    新文档批准允许在批准流程中包括单个参与者和整个团队。 促进这种更广泛的参与可确保利益攸关方的全面参与,并培养一个更知情和更具协作性的决策环境。

  • 区分的审阅和批准角色
    新文档批准旨在识别和尊重批准流程中各种不同的角色。 通过提供识别和指定审阅人的能力(即收到通知以提供反馈但没有决策权限的用户),提高了反馈的质量,同时保证了最终批准权限的明确性。

  • 特定于版本的审批
    文档开发的迭代性质通常会导致同一文档出现多个版本。 新文档批准通过为文档的每个版本提供唯一的批准链来适应这种现实。 这允许用户上传新版本,并根据需要添加新审批者或审阅者,确保反馈和审批特定于文档版本,并消除潜在的混淆。

  • 审核跟踪
    有了“新文档审批”,所有审批活动的审核跟踪都保留在活动流中,为将来的参考和法规遵从性提供了宝贵的资源。

发布计划

我们正在多个版本中向用户提供New Document Approvals。 除了添加新功能外,我们还将增加每个版本中可用的新文档审批的帐户数量。

如果您想在生产环境中启用“新文档审批”,请联系您的客户成功经理或战略客户经理。

使用新文档审批

对于希望创建或管理文档审批的用户,请参阅设置和管理资产和文档审批中列出的文章:文章索引

对于希望审阅或批准其收到请求的文档的用户,请参阅批准和审阅文档:文章索引中列出的文章。

IMPORTANT
当前报告工具不支持新文档审批。 新主页和画布功能板中提供的所有审批构件提供了有关新文档审批的以下详细信息:
  • 按决策审批
  • 平均审批时间
  • 待处理审批
  • 逾期审批
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