配置主页日历视图设置

您可以配置主页日历设置以执行以下操作:

  • 在云托管的 Office 365 或 Outlook Live 中与 Outlook 基于网络的版本集成。在Adobe Workfront中,您可以显示Outlook日历的所有活动以及在主页日历中选择的任何关联日历。
  • 帮助您根据分配栏上的可用工作时间跟踪工作负载。

若要了解有关主页日历的更多信息,请参阅主页日历视图

本文介绍了如何配置主页日历设置以及如何将主页日历与外部Outlook日历集成。

访问要求

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您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:

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Adobe Workfront plan 任何
Adobe Workfront 许可证*

当前: Work或更高版本

新文档: Standard

*要了解您拥有什么计划或许可证类型,请与Workfront管理员联系。 有关详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

关于集成Microsoft Outlook日历

在使用Microsoft Outlook日历配置主页日历时,请考虑以下事项:

  • 您只能在云托管的Office 365或Outlook Live中集成基于Web的Outlook版本。

    不支持基于云的企业Exchange服务器上的内部部署Outlook和Outlook。

    如果您的组织使用单点登录,则您需要Microsoft 365 E3或E5。

  • 与您的Outlook活动关联的附件未附加到您的主页日历中的Outlook活动。

  • 必须为每个用户分别完成与Outlook日历的集成。

  • 出现在到期栏中的事件不会出现在您的Microsoft日历中,除非您将其从工作列表拖到Adobe Workfront日历中。 有关详细信息,请参阅主页日历视图中主页日历🔗到期栏和工作列表。

  • 启用与Outlook的集成时,只有从该时间点开始拖放到主页日历上的工作项才会同步。 在启用集成之前位于主页日历上的项目将不会显示,如果您希望这些项目在Outlook中显示,必须将其再次拖动到主页日历上。

  • 当您与其他人共享(或取消共享)一个Outlook日历,或者当您更改与其他人共享的日历的权限级别时,此更改不会影响他们的日历约30分钟。 有关详细信息,请参阅Microsoft Outlook文档。
    因此,当您将Workfront日历与您与其他用户共享的Outlook日历集成时,他们将在大约30分钟内看不到您的Workfront日历项目。

NOTE
Outlook日历配置与Outlook加载项(Outlook集成或Workfront Outlook)完全不同。 无需安装即可配置日历,但Outlook加载项需要安装。 有关Outlook加载项的更多信息,请参阅设置 Adobe Workfront for Outlook

配置主页日历视图设置并将其与Outlook日历集成

  1. 在主页日历视图中,单击右上角的​ 设置 ​齿轮图标 Calendar_Settings_gear_icon.png 以打开右边的​ 日历设置 ​面板。

    如果您需要有关访问主页日历视图的信息,请参阅查看主页日历

  2. (可选)要集成Microsoft Outlook日历,请单击​ 日历设置 ​面板右上角的​ 添加帐户。 然后,如果系统提示您输入登录信息Microsoft Outlook。 您可以重复此步骤以添加多个Outlook帐户。

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    NOTE
    您必须授予Workfront权限才能访问您的Outlook日历。 授予权限允许Workfront保持对日历数据的访问权限,读取您的outlook配置文件,以及读取和更新您的Microsoft日历。
  3. 刷新浏览器窗口,在日历和日历设置面板中查看Outlook帐户的信息。

  4. 再次单击右上角的​ 设置 ​齿轮图标以打开​ 日历设置 ​面板。 Calendar_Settings_gear_icon.png

  5. (可选)在上一步中添加的每个Microsoft帐户下,选择​ 查看 ​或​ 同步

    • 查看:这是一个只读选项,在您的主页日历上显示Microsoft个日历事件。

    • 同步:此选项允许在Microsoft和Home日历之间进行双向同步。 换句话说,Workfront 主页日历项目将实时导出到您的Microsoft日历,而Microsoft日历项目将导入到您的Workfront 主页日历。

  6. (可选)在您的Workfront帐户或集成帐户下,选择要在主页日历上查看的相关日历(如PTO、生日或节假日),然后单击浏览器的刷新或重新加载按钮查看更改。

  7. (可选)在​ 开始周日期 ​下的​ 常规 ​部分中,选择要作为工作周的第一天显示在主页日历中的日期。

  8. 配置以下选项:

    • 我的工作日: ​选择您工作的日。
    • 我的常用开始时间: ​选择您开始工作日的时间。
    • 我的常用结束时间: ​选择您结束工作日的时间。

    Workfront使用这三个设置计算您一周的工作小时数。 此数字影响分配栏,这有助于您根据可用工作时间跟踪工作负载。 有关详细信息,请参阅文章主页日历视图中的分配栏

  9. 单击​ 日历设置 ​区域外部以将其关闭。

    Workfront自动保存您的更改。

有关使用日历视图管理您的工作分派和集成日历事件的信息,请参阅使用主页日历视图

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