配置主页日历视图设置
您可以配置主页日历设置以执行以下操作:
- 在云托管的 Office 365 或 Outlook Live 中与 Outlook 基于网络的版本集成。在Adobe Workfront中,您可以显示Outlook日历的所有活动以及在主页日历中选择的任何关联日历。
- 帮助您根据分配栏上的可用工作时间跟踪工作负载。
若要了解有关主页日历的更多信息,请参阅主页日历视图。
本文介绍了如何配置主页日历设置以及如何将主页日历与外部Outlook日历集成。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront plan | 任何 |
Adobe Workfront 许可证* |
当前: Work或更高版本 或 新文档: Standard |
*要了解您拥有什么计划或许可证类型,请与Workfront管理员联系。 有关详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。
关于集成Microsoft Outlook日历
在使用Microsoft Outlook日历配置主页日历时,请考虑以下事项:
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您只能在云托管的Office 365或Outlook Live中集成基于Web的Outlook版本。
不支持基于云的企业Exchange服务器上的内部部署Outlook和Outlook。
如果您的组织使用单点登录,则您需要Microsoft 365 E3或E5。
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与您的Outlook活动关联的附件未附加到您的主页日历中的Outlook活动。
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必须为每个用户分别完成与Outlook日历的集成。
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出现在到期栏中的事件不会出现在您的Microsoft日历中,除非您将其从工作列表拖到Adobe Workfront日历中。 有关详细信息,请参阅主页日历视图中主页日历🔗的到期栏和工作列表。
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启用与Outlook的集成时,只有从该时间点开始拖放到主页日历上的工作项才会同步。 在启用集成之前位于主页日历上的项目将不会显示,如果您希望这些项目在Outlook中显示,必须将其再次拖动到主页日历上。
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当您与其他人共享(或取消共享)一个Outlook日历,或者当您更改与其他人共享的日历的权限级别时,此更改不会影响他们的日历约30分钟。 有关详细信息,请参阅Microsoft Outlook文档。
因此,当您将Workfront日历与您与其他用户共享的Outlook日历集成时,他们将在大约30分钟内看不到您的Workfront日历项目。
配置主页日历视图设置并将其与Outlook日历集成
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在主页日历视图中,单击右上角的 设置 齿轮图标
如果您需要有关访问主页日历视图的信息,请参阅查看主页日历。
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(可选)要集成Microsoft Outlook日历,请单击 日历设置 面板右上角的 添加帐户。 然后,如果系统提示您输入登录信息Microsoft Outlook。 您可以重复此步骤以添加多个Outlook帐户。
note note NOTE 您必须授予Workfront权限才能访问您的Outlook日历。 授予权限允许Workfront保持对日历数据的访问权限,读取您的outlook配置文件,以及读取和更新您的Microsoft日历。 -
刷新浏览器窗口,在日历和日历设置面板中查看Outlook帐户的信息。
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再次单击右上角的 设置 齿轮图标以打开 日历设置 面板。
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(可选)在上一步中添加的每个Microsoft帐户下,选择 查看 或 同步:
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查看:这是一个只读选项,在您的主页日历上显示Microsoft个日历事件。
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同步:此选项允许在Microsoft和Home日历之间进行双向同步。 换句话说,Workfront 主页日历项目将实时导出到您的Microsoft日历,而Microsoft日历项目将导入到您的Workfront 主页日历。
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(可选)在您的Workfront帐户或集成帐户下,选择要在主页日历上查看的相关日历(如PTO、生日或节假日),然后单击浏览器的刷新或重新加载按钮查看更改。
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(可选)在 开始周日期 下的 常规 部分中,选择要作为工作周的第一天显示在主页日历中的日期。
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配置以下选项:
- 我的工作日: 选择您工作的日。
- 我的常用开始时间: 选择您开始工作日的时间。
- 我的常用结束时间: 选择您结束工作日的时间。
Workfront使用这三个设置计算您一周的工作小时数。 此数字影响分配栏,这有助于您根据可用工作时间跟踪工作负载。 有关详细信息,请参阅文章主页日历视图中的分配栏。
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单击 日历设置 区域外部以将其关闭。
Workfront自动保存您的更改。
有关使用日历视图管理您的工作分派和集成日历事件的信息,请参阅使用主页日历视图。