使用主页日历视图
您可以使用主页区域中的“日历”视图来管理您的工作日和工作分派。 只有您可以查看和管理您的主页日历。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:
*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限,请与Workfront管理员联系。
在主页日历中计划工作项
您可以使用主页日历安排您一周的工作项目。
要将Workfront工作项添加到您的日历,请执行以下操作:
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转到主页日历视图,如查看主页日历中所述。
分配给您或您的组、团队或工作角色的所有工作项都将显示在左侧面板中。 您可以对列表进行排序和筛选,以仅显示某些项目。
有关详细信息,请参阅本文后面的筛选和排序工作项。
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从左侧面板中,将工作项拖动到要处理该工作的日期和时间。
如果您安排自己在某个项目的计划完成日期之后处理该项目,或者处理时间超过该项目的计划小时数,则该工作项目将显示为红色,并会显示警告。
要了解工作项到期日期以及它们如何影响主页日历中的分配时间,请参阅主页日历视图。
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执行以下任一操作:
- 要计划多天的工作项: 重复步骤2以在您想要处理该项的每一天和时间添加该项。
- 要修改日历项目的持续时间: 将光标悬停在项目的下边缘上,直到光标变为双箭头,然后将下边缘拖动到所需的结束时间。
- 要删除日历项目: 将鼠标悬停在该项目上,然后单击显示的垃圾桶图标。
更新主页日历上的工作项
您可以更新显示在主页日历视图中的工作项。 您的更新也会显示在实际工作项的更新选项卡上。
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转到主页日历视图,如查看主页日历中所述。
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打开要更新的工作项的详细信息面板:
- 从左侧面板:选择工作项,然后单击 详细信息。
- 在日历中:单击计划的日历事件。
工作项的详细信息将显示在窗口右侧显示的面板中。
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执行以下任一操作以更新工作项:
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在 开始新的更新 框中,键入您的更新,指定以下任何信息,然后单击 更新。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Notify 标记要通知您的更新的用户。 有关详细信息,请参阅为其他人标记更新。 提交日期 在下拉日历中,选择提交完成工作项的日期。 有关设置提交日期的信息,请参阅提交日期概述。 进展如何? 为任务或问题选择新条件。 有关任务和问题条件的信息,请参阅任务和问题的更新条件。 私有于我的公司 禁用以防止公司外部的用户查看此更新。 -
单击项目的当前 状态,然后在显示的列表中单击新状态。 有关详细信息,请参阅审批流程概述。
note note NOTE 如果您将分配给您的工作项标记为完成 — 未决批准,您可能会注意到它不再出现在您的日历中。 这是因为在设置为批准该项的用户将其标记为已批准之前,不需要您执行任何进一步的操作。 如果发生这种情况,您将能够在日历中看到该项目作为已批准项目。 -
(可选)要回复现有评论或更新,请单击 回复,在 通知 框中指定任意收件人,键入您的回复,然后单击 回复。\
如果您需要有关指定收件人的信息,请参阅标记其他人的更新。
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(可选)要关闭 详细信息 面板,请单击该面板之外的任意位置。
更新集成日历中的事件
要更新主页日历中的集成日历事件,请执行以下操作:
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转到主页日历视图,如查看主页日历中所述。
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单击主页日历右上角的 刷新日历。
当您打开主页日历视图或刷新主页日历时,集成日历事件会自动更新。
筛选和排序工作项
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转到主页日历视图,如查看主页日历中所述。
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单击 筛选器 下拉菜单。
note note NOTE 某些筛选器选项基于对象(任务、请求、问题、审批、验证和个人),而其他筛选器选项则基于状态(正在处理、准备开始、未就绪和已完成)。 如果未选择任何状态,主页日历将显示任何状态的所有选定对象。 同样,如果未选择任何对象,则会显示任何选定状态的所有对象。 -
从以下筛选器选项中进行选择,以指定要显示的项目类型:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header All 显示并选择所有项目。 这包括任务、 问题、审批、个人任务和已完成的任务和问题。 正在处理的任务 仅显示您正在处理的任务。 这些是分配给您的任务,您已为其单击处理此项工作按钮。 任务准备开始 仅显示已准备好开始的任务。 以下两个语句都必须为true:
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这些任务及其父任务没有阻止它们进行处理的前置任务或任务限制。
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任务的计划开始日期是过去的日期,或者最多为两周后的日期。
任务未就绪 仅显示尚未准备就绪的任务。 以下任一语句必须为true:
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这些任务及其父任务可能具有阻止它们进行处理的前置任务或任务限制。
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这些任务的计划开始日期在未来的两周以上。
处理的问题 仅显示您正在处理的问题。 这些是分配给您的问题,您已针对这些问题单击处理此项工作按钮。 已请求问题 仅显示已分配给您但尚未单击Work On It按钮的问题。 Personal 仅显示个人任务。 这些是您创建为[!UICONTROL待办事项的任务,如文章从主页区域创建工作项中的创建个人任务节中所述。 审批 仅显示分配给您或委托的审批以及您已提交的审批。 审批包括审批工作项(项目、任务和问题),以及审批文档、验证、访问请求和工时表。 有关审批的更多信息,请参阅以下文章:
注意:您提交的批准以及您也是批准者之一的批准将被计算两次。
已完成 仅显示已完成的任务、问题和个人任务。 系统将显示前两周的已完成工作,并会按照周分组到“工作列表”中。 不包括审批。 -
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要对您的工作列表进行分组和排序,请单击 分组依据 下拉菜单,然后选择要使用的条件。
项目会按照您指定的标准和顺序在日历的左侧列出。
从以下选项中进行选择:
table 0-row-3 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header 计划完成 任务和问题按计划完成日期的顺序排序。 要了解有关计划完成日期的更多信息,请参阅计划小时数概述。 计划开始 任务和问题按计划开始日期的顺序排序。 有关任务计划开始日期的更多信息,请参阅任务计划开始日期的概述。 提交日期 任务和问题按提交日期的顺序排序。 要了解有关提交日期的更多信息,请参阅提交日期概述。 项目 工作项按项目排序。 我的优先级 项目按您选择的顺序显示。 有关详细信息,请参阅在主页区域中优先处理工作。
导航到其他周
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按照查看主页日历中的说明,转到您的主页日历视图。
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在 日历工具栏 上,单击日期指示器的左箭头将日历视图移回一周,或者单击右箭头将日历视图移回一周。
您可以单击 今天 以返回当前周。
指定查看的日历
您可以指定要在主页日历上查看的集成日历,如PTO、生日或节假日日历。 有关说明,请参阅配置您的主页日历视图设置。