AI Assistant概述

Workfront的AI助手通过提供应用程序内信息和自然语言对话建议,帮助您完成工作。 AI助手可以通过以下方式为您提供更流畅的工作体验

  • 汇总工作项或文档
  • 查找工作流程的说明或参考材料
  • 为计算字段生成或检查公式

访问要求

您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:

Adobe Workfront计划

新建:任何

当前:不可用

Adobe Workfront许可证

新增:标准

当前:不可用

有关此表中信息的更多详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

AI助理的先决条件

要为您的组织启用AI助手,必须应用以下所有的​ 所有

  • 您的组织必须已迁移到Adobe IMS (Identity Management System)

  • 必须启用Adobe Unified Experience

  • 您的组织必须具有Select、Prime或Ultimate Workfront计划

  • Adobe必须具有已签署的Adobe Gen AI协议

    有关签署协议的更多信息,请参阅本文中的签署Adobe Gen AI协议

关于AI Assistant的注意事项

  • AI Assistant与您已打开的页面上下文相关。 例如,在项目页面上输入“此项目摘要”到AI助手将返回特定项目的摘要。

  • Workfront管理员必须为贵组织中的用户启用AI助手。 通过访问级别启用AI助手。

    有关详细信息,请参阅启用或禁用AI助手

  • Workfront Planning AI助手具有与Workfront AI助手不同的功能。

    有关Workfront规划中的AI助手的详细信息,请参阅Adobe Workfront规划AI助手概述

  • AI助手当前只有英文版。

AI助手中可用的功能

AI助手当前提供以下功能:

  • 汇总项目、任务、问题或文档。

    有关详细信息,请参阅使用AI助手汇总

  • 在Adobe Experience League上提供从Workfront文档提取的说明或参考信息。

    有关详细信息,请参阅从AI助手获取帮助

  • 在Workfront中查找特定项目。

    有关详细信息,请参阅使用AI助手处理项目、任务和问题

  • 为已计算的自定义字段生成或优化公式。

    note note
    NOTE
    此功能仅适用于Prime或Ultimate Workfront计划中的组织。

    有关详细信息,请参阅使用AI助手生成或修订计算字段公式

  • 在下列时间范围内总结项目的更新、上传文档和其他显着更改:优先级中的24小时、3天、7天。

有关详细信息,请参阅在优先级中更新工作

AI助手可用的对象类型

如果用户在Workfront中拥有有效权限,则AI Assistant可以查询与以下对象类型关联的数据:

  • 项目组合
  • 项目群
  • 项目
  • 任务
  • 问题
  • 自定义表单
  • 用户
  • Workfront Planning记录

访问 AI 助手

  1. 在任何Workfront页面顶部,单击AI助手图标 AI助手图标

  2. 在屏幕右侧的面板中键入您的问题或提示。

    如果您无法在此面板中键入,则表明贵组织没有已签署的Adobe Gen AI文件协议。

  3. 如果AI助手未提供您所需的答案,请优化您的提示并重试。

签署Adobe Gen AI协议

如果贵组织在文件中没有已签署的Adobe Gen AI协议,则无法为贵组织启用AI助手。

如果用户在Adobe Gen AI协议未签署时尝试使用AI助手,他们会看到一条消息:

  • 用户:将通知用户尚未为其组织启用AI助手,用户可以联系Workfront管理员为其组织请求启用。
  • 管理员:管理员将收到通知,告知他们没有已签署的Adobe Gen AI协议,可以请求发送协议副本以供签署。

要请求Adobe Gen AI协议,请执行以下操作:

  1. 作为Workfront管理员,单击AI助手图标 AI助手图标

  2. 开始在AI助手面板中键入。

  3. 出现Adobe Gen AI协议消息时,单击​ 审阅协议

  4. 输入贵组织内将签署Adobe Gen AI协议的人员的姓名和电子邮件地址。

    协议将发送给此人签署。 签署并返回协议后,Adobe会审核协议,然后为您的组织启用AI助手。

在AI助手中创建提示的提示

在提示中使用以下关键字,以提供上下文并帮助查找正确的信息。 关键字不区分大小写。

输入提示时,请包含短语using (keyword)

关键词
效果
workfront
与Workfront交互。
planning
与Workfront Planning交互。
help
从Experience League文档返回信息。
formula
检查并返回用于Planning、设置或自定义表单的公式。
health
使用项目运行状况顾问检查项目运行状况。
summarize
汇总项目,例如在上传文件或汇总项目时。
NOTE
并非所有关键字在所有区域都可用。
  • formula关键字仅在Planning、设置和自定义表单生成器中可用。
  • planning关键字仅在Workfront Planning中可用。
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