创建基本场景
Adobe Workfront Fusion的作用是自动化您的流程,以便您能够专注于新任务,而不是重复相同的任务。 它的工作方式是,关联应用程序和服务内外的操作,从而创建一个自动传输和转换数据的方案。 您创建的方案会监视应用程序或服务中的数据,并对这些数据进行处理以提供您想要的结果。
此示例引导您完成以下过程:创建在Workfront中搜索请求并将其转换为项目的方案。
访问要求
您必须具有以下权限才能使用本文中的功能:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Adobe Workfront 包 | 任何 |
Adobe Workfront 许可证 |
新增: Standard 或 当前: Work或更高 |
Adobe Workfront Fusion 许可证** |
当前:无Workfront Fusion许可证要求。 或 旧版:任意 |
产品 |
新增:
或 当前:您的组织必须购买Adobe Workfront Fusion。 |
有关此表中信息的更多详细信息,请参阅文档🔗中的访问要求。
有关Adobe Workfront Fusion许可证的信息,请参阅Adobe Workfront Fusion 许可证。
创建实践场景
开始创建方案
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在 方案 区域中,单击 创建新方案。
要找到“场景”区域,请参阅导航Workfront Fusion。
此时将显示方案编辑器,其中心包含一个空模块。
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选择左上角的 New scenario 占位符名称,然后输入名称。
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继续添加添加并配置第一个模块。
添加并配置第一个模块
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单击空模块以选择要从中选择模块的应用程序。
应用程序列表将显示在模块的右侧。
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选择 Adobe Workfront。如果不可见,请单击列表底部的搜索栏,键入“Workfront”,然后在此列表出现时将其选定。
列表将更改为显示您能使用的所有Workfront模块。
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单击 Search 模块。
此时将打开模块配置窗口。
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在Connection框中,选择您的Workfront连接。
如果没有Workfront连接,请参阅创建连接
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在Record Type框中,选择 Issue。 这会将模块设置为仅搜索问题,包括请求。
如果您开始输入“Issue”,则可以在列表中找到 Issue。
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在 Result Set 框中,选择 First Matching Record。
这会将模块设置为仅返回它发现满足条件的第一个记录。
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在 Search criteria 区域中,配置条件以返回特定任务。
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在Search Criteria下的第一个框中,选择要包含在搜索中的字段。 对于此示例,请选择 Name。
如果您开始输入“name”,则可以在列表中找到 Name。
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对于运算符,单击 存在 旁边的下拉箭头,并将其更改为 包含(不区分大小写)。
这允许模块查找名称中包含您选定字词的项目,即使您未输入完整名称或输入大小写不正确(例如全部大写)的名称,也是如此。
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在Search Criteria下的最后一个字段中,输入您知道位于正在搜索的任务名称中的单词或短语。
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在 Outputs 列表中,选择要模块输出的字段。 对于此示例,请选择 ID 和 Name 字段。
note tip TIP 您可以使用 Cmd+F (Mac操作系统)或 Ctrl-F (Windows操作系统)快速查找字段。 -
单击 OK 以保存模块配置。
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右键单击模块,单击 Rename,键入一个描述您希望模块执行的操作的名称(如“搜索请求”),然后单击 OK。
该名称显示在模块正下方。 在其下方,Workfront Fusion包含模块执行的操作类型的简要说明。
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继续添加并配置第二个模块。
添加并配置第二个模块
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将鼠标悬停在模块右侧的部分圆上,然后单击 Add another module。
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从应用程序列表中选择Adobe Workfront,然后选择模块 Convert object。
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在Connection字段中,选择您在上一模块中使用的相同Workfront连接。
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在 Record type 字段中,选择 issue,因为模块将转换问题。
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在 Convert to 字段中,选择 项目。
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在任务ID字段旁边,单击映射切换开关以启用它。
启用时,切换将变为蓝色。 这允许您映射上一个模块中的任务ID。
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单击 Task ID 字段。
此时将打开一个面板,通过该面板可选择要用作要转换为项目的任务ID的内容。 由于您启用了映射,因此该面板会包含之前所有模块的输出。 您选择将ID作为上一个模块的输出,因此现在该面板中提供了该ID。
此面板称为映射面板。 有关映射面板的详细信息,请参阅映射概述。
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在映射面板中选择 ID。
ID字段中会显示一个ID块。 它显示了映射自它的模块的编号,以及映射的字段。
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单击 模板ID 字段,开始键入要用于此项目的Workfront模板的名称,然后当它出现在列表中时将其选定。
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单击 OK 以保存模块配置。
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右键单击模块,单击 Rename,键入一个描述您希望模块执行的操作的名称(如“转换为项目”),然后单击 OK。
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继续测试方案。
测试场景
在激活方案之前,请务必至少运行一次方案并查看结果以对其进行测试。 这有助于您了解数据如何在场景中流动并查找任何错误。
对于这种情况,成功的测试将导致找到请求并将其转化为项目。
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单击方案编辑器左下角的 Run once。
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在场景结束运行后,单击第一个模块上方的气泡可查看有关模块处理的数据包的信息,包括从模块返回的请求中拉取的数据。
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单击第二个模块上方的执行检查器气泡可查看输入(请求)和输出(已转换的项目)。
有关检查气泡中数据的详细信息,请参阅:
- 有关一般信息,请参阅方案执行流程。
- 有关已处理捆绑包的信息,请参阅方案执行、循环和阶段。
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在Workfront Fusion中,单击左下角附近的 Save 以保存方案进度。
note important IMPORTANT 在磨练和测试场景时经常保存。
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右键单击模块,然后选择 Add a note。
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在显示的注释中,键入模块的概述。
您可以为一个模块添加多个注释。
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关闭 Notes 区域。
向方案添加注释后,在方案编辑器底部的 Notes 图标
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单击 Notes 图标
激活方案
创建场景的最后一步是激活它。
由于此方案正在搜索特定问题,因此无需激活它。 激活场景会导致场景按计划运行,或者在应用程序中发生特定操作时运行。 在激活方案后,默认情况下,它每15分钟运行一次。 您可以通过定义运行的时间和频率来更改此设置。
有关激活方案的详细信息,请参阅激活或停用方案。
有关计划的信息,请参阅计划方案。
下面的步骤
- 添加触发器模块,以允许方案定期查找新请求并将它们转换为项目。
- 添加webhook以允许每次输入请求时执行方案。
- 添加筛选器以确保只有某些请求会转换为项目。
- 添加自定义新项目名称的函数。