创建基本场景

Adobe Workfront Fusion的作用是自动化您的流程,以便您能够专注于新任务,而不是重复相同的任务。 它的工作方式是,关联应用程序和服务内外的操作,从而创建一个自动传输和转换数据的方案。 您创建的方案会监视应用程序或服务中的数据,并对这些数据进行处理以提供您想要的结果。

此示例引导您完成以下过程:创建在Workfront中搜索请求并将其转换为项目的方案。

访问要求

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Adobe Workfront 包 任何
Adobe Workfront 许可证

新增: Standard

当前: Work或更高

Adobe Workfront Fusion 许可证**

当前:无Workfront Fusion许可证要求。

旧版:任意

产品

新增:

  • Select 或Prime Workfront计划:您的组织必须购买Adobe Workfront Fusion。
  • Ultimate Workfront 计划: Workfront Fusion已包括在内。

当前:您的组织必须购买Adobe Workfront Fusion。

有关此表中信息的更多详细信息,请参阅文档🔗中的访问要求。

有关Adobe Workfront Fusion许可证的信息,请参阅Adobe Workfront Fusion 许可证

创建实践场景

开始创建方案

  1. 在​ 方案 ​区域中,单击​ 创建新方案

    要找到“场景”区域,请参阅导航Workfront Fusion

    此时将显示方案编辑器,其中心包含一个空模块。

  2. 选择左上角的​ New scenario ​占位符名称,然后输入名称。

  3. 继续添加添加并配置第一个模块

添加并配置第一个模块

  1. 单击空模块以选择要从中选择模块的应用程序。

    应用程序列表将显示在模块的右侧。

  2. 选择 Adobe Workfront。如果不可见,请单击列表底部的搜索栏,键入“Workfront”,然后在此列表出现时将其选定。

    列表将更改为显示您能使用的所有Workfront模块。

  3. 单击​ Search ​模块。

    此时将打开模块配置窗口。

  4. 在Connection框中,选择您的Workfront连接。

    如果没有Workfront连接,请参阅创建连接

  5. 在Record Type框中,选择​ Issue。 这会将模块设置为仅搜索问题,包括请求。

    如果您开始输入“Issue”,则可以在列表中找到​ Issue

  6. 在​ Result Set ​框中,选择​ First Matching Record

    这会将模块设置为仅返回它发现满足条件的第一个记录。

  7. 在​ Search criteria ​区域中,配置条件以返回特定任务。

    1. 在Search Criteria下的第一个框中,选择要包含在搜索中的字段。 对于此示例,请选择​ Name

      如果您开始输入“name”,则可以在列表中找到​ Name

    2. 对于运算符,单击​ 存在 ​旁边的下拉箭头,并将其更改为​ 包含(不区分大小写)

      这允许模块查找名称中包含您选定字词的项目,即使您未输入完整名称或输入大小写不正确(例如全部大写)的名称,也是如此。

    3. 在Search Criteria下的最后一个字段中,输入您知道位于正在搜索的任务名称中的单词或短语。

  8. 在​ Outputs ​列表中,选择要模块输出的字段。 对于此示例,请选择​ ID ​和​ Name ​字段。

    note tip
    TIP
    您可以使用​ Cmd+F (Mac操作系统)或​ Ctrl-F (Windows操作系统)快速查找字段。
  9. 单击​ OK ​以保存模块配置。

  10. 右键单击模块,单击​ Rename,键入一个描述您希望模块执行的操作的名称(如“搜索请求”),然后单击​ OK

    该名称显示在模块正下方。 在其下方,Workfront Fusion包含模块执行的操作类型的简要说明。

    已重命名模块

  11. 继续添加并配置第二个模块

添加并配置第二个模块

  1. 将鼠标悬停在模块右侧的部分圆上,然后单击​ Add another module

  2. 从应用程序列表中选择Adobe Workfront,然后选择模块​ Convert object

  3. 在Connection字段中,选择您在上一模块中使用的相同Workfront连接。

  4. 在​ Record type ​字段中,选择​ issue,因为模块将转换问题。

  5. 在​ Convert to ​字段中,选择​ 项目

  6. 在任务ID字段旁边,单击映射切换开关以启用它。

    启用时,切换将变为蓝色。 这允许您映射上一个模块中的任务ID。

    映射切换

  7. 单击​ Task ID ​字段。

    此时将打开一个面板,通过该面板可选择要用作要转换为项目的任务ID的内容。 由于您启用了映射,因此该面板会包含之前所有模块的输出。 您选择将ID作为上一个模块的输出,因此现在该面板中提供了该ID。

    此面板称为映射面板。 有关映射面板的详细信息,请参阅映射概述

  8. 在映射面板中选择​ ID

    ID字段中会显示一个ID块。 它显示了映射自它的模块的编号,以及映射的字段。

    映射ID

  9. 单击​ 模板ID ​字段,开始键入要用于此项目的Workfront模板的名称,然后当它出现在列表中时将其选定。

  10. 单击​ OK ​以保存模块配置。

  11. 右键单击模块,单击​ Rename,键入一个描述您希望模块执行的操作的名称(如“转换为项目”),然后单击​ OK

  12. 继续测试方案

测试场景

在激活方案之前,请务必至少运行一次方案并查看结果以对其进行测试。 这有助于您了解数据如何在场景中流动并查找任何错误。

对于这种情况,成功的测试将导致找到请求并将其转化为项目。

  1. 单击方案编辑器左下角的​ Run once

  2. 在场景结束运行后,单击第一个模块上方的气泡可查看有关模块处理的数据包的信息,包括从模块返回的请求中拉取的数据。

  3. 单击第二个模块上方的执行检查器气泡可查看输入(请求)和输出(已转换的项目)。

    有关检查气泡中数据的详细信息,请参阅:

  4. 在Workfront Fusion中,单击左下角附近的​ Save ​以保存方案进度。

    note important
    IMPORTANT
    在磨练和测试场景时经常保存。
TIP
我们建议您选择添加有关每个模块的注释这一有用但可选的实践。
  1. 右键单击模块,然后选择​ Add a note

  2. 在显示的注释中,键入模块的概述。

    您可以为一个模块添加多个注释。

  3. 关闭​ Notes ​区域。

    向方案添加注释后,在方案编辑器底部的​ Notes ​图标 注释图标上显示一个橙色点,其中点为

  4. 单击​ Notes ​图标 带点的笔记图标 以查看您的笔记。

激活方案

创建场景的最后一步是激活它。

由于此方案正在搜索特定问题,因此无需激活它。 激活场景会导致场景按计划运行,或者在应用程序中发生特定操作时运行。 在激活方案后,默认情况下,它每15分钟运行一次。 您可以通过定义运行的时间和频率来更改此设置。

有关激活方案的详细信息,请参阅激活或停用方案

有关计划的信息,请参阅计划方案

下面的步骤

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