Adobe PDF Services
通过 Adobe Workfront Fusion 的 Adobe PDF Services,您可以从 PDF 文件中提取数据,或根据您提供的数据生成新的 PDF 文件。此外,您可以将多种文件类型转换为 PDF,或将 PDF 转换为其他文件类型。PDF Services 还允许您合并、压缩 PDF 文件、读取 PDF 文件的元数据,以及控制文件的密码保护设置。
有关创建场景的说明,请参阅创建场景:文章索引中的相关文章。
有关模块的详细信息,请参阅模块:文章索引中的相关文章。
有关 PDF Services 使用的 API,请参阅 Adobe 文档生成 API。
使用 Adobe PDF Services 时的安全考虑
Adobe PDF Services 可以读取、转化或修改您的文件,但 Adobe 和 Workfront Fusion 均不会存储您的文件或数据。这意味着:
- 您始终掌控您的文件,包括其安全性。
- 您无需拥有 Adobe 存储或云存储帐户即可使用 PDF Services。
访问权限要求
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 包 |
任意 Adobe Workfront Workflow 包以及任意 Adobe Workfront 自动化和集成包 Workfront Ultimate Workfront Prime 和 Select 包,且需额外购买 Workfront Fusion。 |
| Adobe Workfront 许可证 |
标准 工作版或更高版本 |
| Adobe Workfront Fusion 许可证 |
基于操作:不需要 Workfront Fusion 许可证 基于连接器(旧版):Workfront Fusion for Work Automation and Integration |
| 产品 | 如果您的组织使用的 Workfront Select 或 Prime 包不包含 Workfront 自动化和集成,则必须单独购买 Adobe Workfront Fusion。 |
有关此表中信息的更多详细说明,请参阅文档中的访问权限要求。
有关 Adobe Workfront Fusion 许可证的详细信息,请参阅 Adobe Workfront Fusion 许可证。
先决条件
要创建 OAuth 服务器到服务器连接,您必须在 Adobe Developers Console 中添加 Adobe PDF Services API。在添加该 API 时,选择 OAuth 服务器到服务器选项。
有关说明,请参阅 Adobe 开发人员文档中的使用 OAuth 用户身份验证凭据在项目中添加 API。
Adobe PDF Services API 信息
Adobe PDF Services 连接器使用以下内容:
创建与 Adobe PDF Services 的连接
要为您的 Adobe PDF Services 模块创建连接:
-
在任意 Adobe PDF Services 模块中,点击“连接”框旁的添加。
-
填写以下字段:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header 连接类型 选择您要创建服务器到服务器连接还是 JWT 连接。 连接名称 输入此连接的名称。 客户端 ID 输入您的 Adobe 客户端 ID。该值可在 Adobe Developer Console 的凭据详细信息部分找到。
有关查找凭据的说明,请参阅 Adobe 开发人员文档中的凭据部分。
客户端密钥 输入您的Adobe 客户端密钥。该值可在 Adobe Developer Console 的凭据详细信息部分找到。
有关查找凭据的说明,请参阅 Adobe 开发人员文档中的凭据部分。
技术帐户 ID(仅适用于 JWT) 输入您的 Adobe 技术帐户 ID。该值可在 Adobe Developer Console 的凭据详细信息部分找到。
有关查找凭据的说明,请参阅 Adobe 开发人员文档中的凭据部分。
组织 ID(仅适用于 JWT) 输入您的 Adobe 组织 ID。该值可在 Adobe Developer Console 的凭据详细信息部分找到。
有关查找凭据的说明,请参阅 Adobe 开发人员文档中的凭据部分。
Meta 范围(仅适用于 JWT) 输入此连接所需的 meta 范围。 私钥 如果您选择了 JWT 连接,请输入在 Adobe Developer Console 中创建凭据时生成的私钥。
要提取您的私钥或证书:
-
点击提取。
-
选择您要提取的文件类型。
-
选择包含私钥或证书的文件。
-
输入该文件的密码。
-
点击 保存 以提取文件,并返回连接设置界面。
-
-
点击 继续 保存连接并返回模块。
Adobe PDF Services 模块及其字段
在您配置 PDF Services 时,Workfront Fusion 会显示以下字段。除这些字段外,根据您的应用程序或服务访问权限级别,可能会显示更多字段。模块中的加粗标题表示必填字段。
如果您看到字段或功能上方的映射按钮,可使用它为该字段设置变量和函数。有关详细信息,请参阅将信息从一个模块映射到另一个模块。
合并 PDF 文件
此操作模块会将多个 PDF 文件合并为一个 PDF 文件。例如,该模块可在项目完成时,将某个 Workfront 项目中的所有文档合并为一个 PDF 文件。
压缩 PDF 文件
此操作模块会对 PDF 文件进行压缩。这对于节省带宽或内存非常有用。
将文档转化为 PDF 文件
此工具会将文档转化为 PDF 文件。源文件必须是以下文档格式之一:
- DOC
- XLS
- PPT
- TXT
- RTF
将 HTML 转化为 PDF 文件
此工具会将 HTML 文件转换为 PDF 文件。
将图像转化为 PDF 文件
此工具会将图像转化为 PDF 文件。
将 PDF 转化为文档
此工具会将 PDF 文件转化为文档。您可以为输出文件选择以下格式之一:
- DOC
- DOCX
- PPTX
- XLSX
- RTF
将 PDF 转化为图像
此工具会将 PDF 转换为 PNG 或 JPEG 格式的图像,并将其输出为列表,或将其合并为一个 ZIP 文件。
如果输出为 ZIP,PDF 的每一页都会转化为一张图像,且每张图像会以页码结尾。然后这些图像文件会被合并为一个 ZIP 文件。
例如,一个名为 "TestFile" 的 8 页文件将生成 8 张图像,分别命名为 "TestFile_1" 到 "TestFile_8"。该模块的输出是一个包含这 8 张图像的 ZIP 文件。
提取文本/表
此操作模块允许您从 PDF 文件中提取数据。该模块会输出独立的文本元素,例如段落,或表格单元格中的文本。
生成文档
生成文档模块提供了一种功能强大的方式,用于创建包含所选数据的 PDF。您可以使用 Microsoft Word 模板进行格式化,也可以以 JSON 格式提供数据。
有关Adobe PDF Services生成文档功能的更多信息,请参阅 Adobe Document Services 文档中的文档生成概述。
使用生成文档模块搭配 Microsoft Word 模板
若要使用生成文档模块搭配 Microsoft Word 模板,您必须先创建该模板。如需创建模板的说明,请在 Microsoft Office 文档中搜索“创建模板”。
按以下方式填写生成文档模块字段:
使用生成文档模块搭配 JSON
要使用生成文档模块搭配 JSON,请按以下方式填写字段:
对 PDF 文件进行线性化
此工具会将 PDF 文档线性化,以创建适用于 Web 的优化 PDF 文档。线性化 PDF 文档可按页查看,而无需下载整个文档。
发起自定义 API 调用
此操作模块会向 PDF Services API 发起自定义 HTTP 请求。
PDF 文件的 OCR
此工具会对文件执行光学字符识别(OCR),并生成 PDF。
页面操作
此模块允许您选择性地旋转或删除 PDF 文档中的页面。例如,您可以将纵向视图更改为横向视图,或从 PDF 文档中删除特定页面。
PDF 辅助功能自动标记
此操作模块会创建一个包含辅助功能标签的 PDF,以支持辅助功能用例。此外,它还可生成一个可选的 Microsoft Excel 报告,用于列出问题并提供修复建议。
PDF 文件属性
此工具会提取文档的基本信息,例如:
- 页数
- PDF 版本
- 文件是否已加密
- 文件是否已线性化
- 文件是否包含嵌入式文件
保护 PDF 文件
此工具会使用用户密码或所有者密码来保护 PDF 文档。它还会为 PDF 文档中的某些功能(如打印、编辑、复制)设置限制。您可以选择要加密的内容类型以及加密算法。
移除对 PDF 文件的保护
此工具可移除 PDF 文档的安全设置(密码保护)。
拆分 PDF 文件
此操作模块可将一个 PDF 文档拆分为多个较小的文档。您可以指定按文件数量、每个文件的页数或页码范围进行拆分。