1.2.1 Workfront + AEM Assets CS元数据集成

IMPORTANT
要完成本练习,您需要有权访问有效的AEM Assets CS Author环境。
考虑以下两个选项:
  • 如果您参加GenStudio的CSC技术支持研讨会,您的讲师已经为您创建了一个AEM Assets CS创作环境。 请与他们确认名称以及操作方法。

  • 如果您遵循完整的One Adobe教程路径,请转到练习Adobe Experience Manager Cloud Service & Edge Delivery Services。 按照上面的说明进行操作,您将有权访问此类环境。

IMPORTANT
如果您之前已使用AEM CS环境配置了AEM Assets CS项目,则可能是您的AEM CS沙盒已休眠。 鉴于解除此类沙盒的休眠需要10-15分钟,最好现在就启动解除休眠过程,这样以后就不必等待它。

1.2.1.1 Workfront工作流术语

以下是主要的Workfront对象和概念:

名称
上次更新
组合
具有统一特性的项目集合。 这些项目通常会争夺相同的资源、预算或时限。
项目
项目组合中的子集,可将相似的项目组合在一起,以实现明确定义的收益。
项目
必须在特定时间框架内完成的大量工作,且必须使用特定预算和特定资源数量。 为了使项目易于管理,您可以将项目划分为一系列任务。 完成所有任务即完成项目。
项目模板
您可以使用项目模板捕获与组织中项目关联的大多数可重复流程、信息和设置。 创建模板后,您可以将其附加到现有项目,或者使用它们构建新项目。
任务
作为实现最终目标(完成项目)的步骤而必须执行的活动。 任务永远不可能独立存在。 它们始终是项目的一部分。
指定任务
分配给问题或任务的用户、工作角色或团队。 项目、项目组合或项目群不能具有分配。
文档/版本
附加到Workfront中对象的任何文件。 每次将同一文档上载到同一对象时,都会为其分配一个版本号。 用户可以查看和更改文档早期版本的多个选项。
审批
给定工作项,如任务、文档或时间表,可能要求主管或其他用户签发该工作项。 此注销过程称为批准。

转到https://experience.adobe.com/。 单击以打开​ Workfront

Workfront计划

你会看到这个。

WF

1.2.1.1配置您的AEM Assets集成

单击​ 菜单 ​图标,然后选择​ 设置

WF

在左侧菜单中,向下滚动到​ 文档,然后单击​ Experience Manager Assets。 单击​ +添加Experience Manager集成

WF

对于集成的名称,请使用--aepUserLdap-- - CitiSignal AEM

打开​ Experience Manager存储库 ​下拉列表并选择您的应名为--aepUserLdap-- - CitiSignal的AEM CS实例。

WF

在​ 元数据 ​下,配置以下映射:

Workfront字段
Experience Manager Assets字段
文档 > 名称
wm:documentName
项目 > 名称
wm:projectName
项目 > 描述
wm:projectDescription
文档请求 > 状态
wmdocumentStatus
任务 > 名称
wm:taskName
任务 > 描述
wm:taskDescription
项目 > ID
wm:projectId

为​ 同步对象元数据 ​启用开关。

单击​ 保存

WF

现已配置从Workfront到AEM Assets CS的集成。

WF

1.2.1.2配置元数据与AEM Assets的集成

接下来,您需要配置AEM Assets CS,以便与AEM Assets CS共享Workfront中资源的元数据字段。

为此,请转到https://experience.adobe.com/。 单击​ Experience Manager Assets

WF

单击以选择您的AEM Assets环境,应将其命名为--aepUserLdap-- - CitiSignal dev

WF

您应该会看到此内容。 在左侧菜单中,转到​ Assets

WF

接下来,单击​ 创建文件夹

WF

命名您的文件夹--aepUserLdap-- - CitiSignal Fiber Launch Assets,然后单击​ 创建

WF

接下来,转到左侧菜单中的​ 元数据Forms,然后单击​ 创建

WF

使用名称--aepUserLdap-- - Metadata Form并单击​ 创建

WF

将7个新的​ 单行文本 ​字段添加到表单并选择第一个字段。 然后,单击第一个字段的​ 元数据属性 ​字段旁边的​ 架构 ​图标。

WF

然后您会看到此弹出窗口。 在搜索字段中,输入wm:project,然后选择字段​ 项目名称。 单击​ 选择

WF

将字段的标签更改为Project Name。 单击​ 保存

WF

转到第二个字段,然后单击​ 元数据属性 ​字段旁边的​ 架构 ​图标。

WF

在搜索字段中,输入wm:project,然后选择字段​ 项目说明。 单击​ 选择

WF

将字段的标签更改为Project Description

WF

接下来,选择第三个字段,然后再次单击​ 元数据属性 ​字段旁边的​ 架构 ​图标。

WF

你将再次看到此弹出窗口。 在搜索字段中,输入wm:project,然后选择字段​ 项目ID。 单击​ 选择

WF

将字段的标签更改为Project ID

WF

接下来,选择第四个字段,然后再次单击​ 元数据属性 ​字段旁边的​ 架构 ​图标。

WF

你将再次看到此弹出窗口。 在搜索字段中,输入wm:document,然后选择字段​ 项目ID。 单击​ 选择

WF

将字段的标签更改为Document Status

WF

接下来,选择第五个字段,然后再次单击​ 元数据属性 ​字段旁边的​ 架构 ​图标。

WF

你将再次看到此弹出窗口。 在搜索字段中,输入wm:document,然后选择字段​ 项目ID。 单击​ 选择

WF

将字段的标签更改为Document Name

WF

接下来,选择第六个字段,然后再次单击​ 元数据属性 ​字段旁边的​ 架构 ​图标。

WF

你将再次看到此弹出窗口。 在搜索字段中,输入wm:task,然后选择字段​ 任务名称。 单击​ 选择

WF

将字段的标签更改为Task Name

WF

接下来,选择第七个字段,然后再次单击​ 元数据属性 ​字段旁边的​ 架构 ​图标。

WF

你将再次看到此弹出窗口。 在搜索字段中,输入wm:task,然后选择字段​ 任务描述。 单击​ 选择

WF

将字段的标签更改为Task Description

WF

将表单上的​ 选项卡名称 ​更改为--aepUserLdap-- - Workfront Metadata

WF

单击​ 保存 ​和​ 关闭

WF

您的​ 元数据表单 ​现已配置完成。

WF

接下来,您需要将元数据表单分配给之前创建的文件夹。 选中元数据表单的复选框,然后单击​ 分配给文件夹

WF

选择您的文件夹,该文件夹应命名为--aepUserLdap-- - CitiSignal Fiber Launch Assets。 单击​ 分配

WF

元数据表单现已成功分配到您的文件夹。

WF

下一步:使用Workfront校对1.2.2

返回到使用Adobe Workfront的工作流管理

返回所有模块

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