在 Privacy Service UI 中管理隐私作业 user-guide

本文档提供了使用Privacy Service用户界面创建和管理隐私请求的步骤。

IMPORTANT
Privacy Service仅适用于数据主体和消费者权利请求。 不支持或允许将Privacy Service用于数据清理或维护。 Adobe有及时履行这些义务的法律义务。 因此,不允许对Privacy Service进行负载测试,因为它是仅用于生产的环境,并会创建有效隐私请求的不必要积压。
现已设定每日硬性上传限制,以防止滥用服务。 发现滥用系统的用户将禁用其对该服务的访问权限。 随后将与他们举行一次会议,讨论他们的行动并讨论可接受的Privacy Service用途。

浏览Privacy Service用户界面仪表板

Privacy Service UI的仪表板提供两个允许您查看隐私作业状态的小组件:“状态报告”和“作业请求”。 该仪表板还会显示所显示任务的当前选定法规。

UI仪表板

法规类型

Privacy Service支持多个隐私法规的作业请求。 下表列出了支持的法规及其在UI中表示的相应标签:

UI标签
法规
APA_AUS
Australia Privacy Act (Privacy Act)
CPA
Colorado Privacy Act
CCPA
California Consumer Privacy Act
CPRA_USA
California Consumer Privacy Rights Act (CPRA)
CTDPA
Connecticut Data Privacy Act
GDPR
欧盟的General Data Protection Regulation
HIPAA_AUS
Health Insurance Portability and Accountability Act
LGPD_BRA
巴西的Lei Geral de Proteção de Dados
MHMDA
Washington My Health My Data Act
NZPA_NZL
新西兰Privacy Act
PDPA_THA
泰国的Personal Data Protection Act
UCPA
Utah Consumer Privacy Act
VCDPA_USA
Virginia Consumer Data Protection Act
NOTE
有关每种法规的法律背景的更多信息,请参阅支持的隐私法规概述。

每种法规类型的作业将单独进行跟踪。 要在法规类型之间切换,请选择​ 法规类型 ​下拉菜单,然后从列表中选择所需的法规。

具有Regulation Type下拉列表的Privacy Service控制台。

更改法规类型后,仪表板将更新以显示适用于所选法规的所有操作、筛选器、小部件和作业创建对话框。

已更新仪表板

状态报告

状态报表小组件左侧的图形可跟踪已提交作业,以及任何可能已报告并出现错误的作业。 右侧的图表将跟踪接近30天合规性窗口末尾的作业。

选择图形上方的两个切换按钮之一,可显示或隐藏其各自的量度。

通过将鼠标悬停在相关数据点上,可以查看与图形上任何数据点关联的准确作业数。

鼠标悬停在数据点上

要查看有关给定数据点的更多详细信息,请选择相关数据点以在作业请求小组件中显示关联的作业。 记下在作业列表上方应用的过滤器。

从小部件应用了筛选器

NOTE
将过滤器应用于“作业请求”小部件后,您可以通过选择过滤器面板上的​ X ​来删除该过滤器。 然后,作业请求返回到默认跟踪列表。

作业请求 job-requests

作业请求工作区列出了有关组织中最近作业请求的详细信息。 详细信息包括请求类型、当前状态、截止日期、请求者电子邮件等。 一次加载100条记录集。 默认情况下,当向下滚动浏览时,最近创建的作业将显示在顶部,并加载更多记录集。

NOTE
以前创建的作业的数据只能在完成日期后的30天内访问。

您可以通过在作业请求标题下面的搜索栏中输入关键字来筛选列表。 列表会在您键入时自动进行筛选,并显示包含与您的搜索词匹配的值的请求。 搜索字段执行“快速”搜索,将隐私作业ID与UI中当前渲染/加载的作业相匹配。 它并非全面搜索您提交的所有作业。 而是应用于加载结果的过滤器。 使用Privacy ServiceAPI可根据特定法规、日期范围或单个作业返回作业

TIP
要将过去30天的记录加载到UI中,必须向下滚动表并加载更多记录批次。

突出显示搜索字段的“隐私控制台作业请求”部分。

或者,使用搜索按钮执行跨特定日期范围的隐私作业查询。 此操作返回贵组织在给定时间范围内提交的所有隐私作业。 选择​ 请求日期 ​下拉菜单以选择查询的开始日期和完成日期。 可用选项包括今天、最近7天、最近2周、最近30天或自定义。 与请求日期选项一起使用时,搜索功能仅显示所选日期范围之间提交的作业请求。

包含搜索字段的“作业请求”部分,“已请求”位于下拉菜单,且“搜索”按钮突出显示。

要查看特定作业请求的详细信息,请从列表中选择该请求的作业ID以打开​ 作业详细信息 ​页。

GDPR UI作业详细信息

此对话框包含有关每个Experience Cloud解决方案的状态信息及其相对于整个作业的当前状态。 由于每个隐私作业都是异步的,因此页面会显示每个解决方案的最新通信日期和时间(GMT),因为有些解决方案处理请求所需的时间比其他解决方案多。

如果解决方案提供了任何其他数据,则可在该对话框中查看。 您可以通过选择单个产品行来查看此数据。

要将完整的作业数据下载为CSV文件,请选择对话框右上角的​ 导出到CSV

创建新的隐私作业请求 create-a-new-privacy-job-request

NOTE
要创建隐私作业请求,您必须提供其数据将被访问或删除的特定客户的身份信息。 在继续此部分之前,请查看隐私请求🔗的身份数据的文档。

Privacy Service UI提供了两种创建新作业请求的方法:

以下各节提供了使用每种方法的步骤。

使用请求生成器 request-builder

使用请求生成器,您可以在用户界面中手动创建新的隐私作业请求。 请求生成器最适合用于更简单、更小的请求集,因为请求生成器限制每个用户的请求只能具有ID类型。 对于更复杂的请求,最好上传JSON文件

要开始使用请求生成器,请选择屏幕右侧“状态报告”小组件下方的​ 创建请求

选择创建请求

将打开​ 创建请求 ​对话框,其中显示了用于提交当前所选法规类型的隐私作业请求的可用选项。

{width="500"}

从列表中选择请求的​ 作业类型(“删除”或“访问”)以及一个或多个可用产品。

Privacy Service支持两种针对个人数据的作业请求:访问 (读取)和/或删除。 您可以提交请求,以接收产品中保存的与查询主题相关的所有信息,也可以请求删除与查询主题相关的所有信息。

{width="500"}

在​ 命名空间类型 ​下,为要发送到Privacy Service的客户ID选择适当的命名空间类型。

{width="500"}

使用标准命名空间类型时,请从下拉菜单(电子邮件、ECID或AAID)中选择命名空间,然后在右侧的文本框中键入ID值,为每个ID按​ <enter> ​以将其添加到列表中。

{width="500"}

使用自定义命名空间类型时,必须先手动键入命名空间,然后才能提供以下ID值。

{width="500"}

完成后,选择​ 创建

{width="500"}

该对话框消失,新作业(或多个作业)及其当前处理状态将列在作业请求小部件中。

上传JSON文件 json

创建更复杂的请求时(例如为每个处理的数据主体使用多个ID类型的请求),您可以通过上传JSON文件创建请求。

选择屏幕右侧“状态报告”小组件下​ 创建请求 ​旁边的箭头。 从显示的选项列表中,选择​ 上传JSON

请求创建选项

此时将显示​ 上传JSON ​对话框,为您提供了一个将JSON文件拖放到中的窗口。

{width="500"}

如果您没有要上载的JSON文件,请选择​ 下载Adobe-GDPR-Request.json ​以下载一个模板,您可以根据从数据主体收集的值填充该模板。

{width="500"}

在计算机上找到JSON文件,并将其拖到对话框窗口中。 如果上传成功,则文件名将显示在对话框中。 您可以通过将更多JSON文件拖放到对话框中,继续根据需要添加这些文件。

完成后,选择​ 创建。 该对话框消失,新作业(或多个作业)及其当前处理状态将列在作业请求小部件中。

后续步骤

通过阅读本文档,您已了解如何使用Privacy Service UI创建隐私作业、查看作业的详细信息并监视其处理状态,以及在作业完成后下载结果。

有关如何使用Privacy Service API以编程方式执行这些操作的步骤,请参阅API指南

recommendation-more-help
9cbf7061-a312-49f7-aaf8-a10885d53580