配置Adobe Workfront
Adobe Workfront是一个基于云的工作管理解决方案,可帮助团队和组织高效地规划、跟踪和管理其工作。 Experience Manager Guides与Adobe Workfront之间的集成让您能够在Experience Manager Guides核心CCMS功能之上访问强大的项目管理功能,从而允许您高效地计划、分配和跟踪任务。
详细了解Experience Manager Guides中的Adobe Workfront集成。
先决条件
在开始之前,请确保:
-
您具有Adobe Workfront的标准访问权限以及Experience Manager Guides的管理员访问权限。
-
您在Adobe Workfront中创建新的Experience Manager Guides所需的自定义表单,具体使用以下字段:
table 0-row-4 1-row-4 2-row-4 3-row-4 4-row-4 5-row-4 6-row-4 7-row-4 字段类型 标签 名称 选项(启用显示值) 单选下拉菜单 任务类型 task-type 创作(值=作者)、发布(值=发布)、翻译(值=翻译)、审阅(值=审阅) 单选下拉菜单 任务状态 任务状态 创作(值=作者)、发布(值=发布)、翻译(值=翻译)、审阅(值=审阅) 带格式的文本 作者列表 author-list - 带格式的文本 查看者列表 reviewer-list - 单行文本 审核URL review-url - 单行文本 任务URL task-url - 单行文本 电子邮件主题 email-subject -
- 在上表中,选项代表 任务类型 字段下的可用选项。 对于每个选项,您需要提供 任务名称 和任务值。 每种任务类型的名称和值必须与上表中所述完全相同。 例如,对于任务类型“作者”,请提供 创作 作为名称,提供 AUTHOR 作为其相应的值。
- 使用本地服务时,请始终确保在
localhostDay CQ Link Externalizer 配置中将替换为正确的服务器地址,以正确接收电子邮件通知中已解析的任务链接。 - 在Workfront中创建审阅任务时,用户(作者或审阅者)必须属于 workflow-users 组。 此外,作为作者,您必须是 内容作者 和 作者 组的成员,而作为审阅者,您必须是 审阅者 组的成员。
开始使用
执行以下步骤以在Experience Manager Guides中配置Adobe Workfront。
-
打开 工具面板 并选择指南。
-
选择配置Workfront。
显示 Workfront配置 页面。
-
在 Workfront配置 页面上,输入组织的Workfront域的完整URL、客户端ID和客户端密钥。
要访问在Adobe Workfront设置中配置的 客户端ID 和 客户端密钥 密钥,请导航到
Setup >> Systems>> oAuth2 Applications。有关配置Adobe Workfront域的更多详细信息,请在为Workfront集成创建OAuth2应用程序中查看“授权代码流”部分。
-
选择登录并验证。
系统会将您重定向至Adobe Workfront登录页面。
-
使用您的Adobe Workfront电子邮件地址登录,然后选择 允许访问 以允许Oauth2应用程序访问您各自的Adobe Workfront帐户。
您会被自动重定向到Experience Manager Guides上的Workfront配置页面。
-
在自定义表单下拉列表中,选择您为Experience Manager Guides创建的Adobe Workfront自定义表单。 查看先决条件。
-
选择 保存并关闭 以应用并保存Workfront配置更改。
配置完毕后,使用用户在Experience Manager Guides中的相同电子邮件地址将其添加到Adobe Workfront。