配置Adobe Workfront

Adobe Workfront是一个基于云的工作管理解决方案,可帮助团队和组织高效地规划、跟踪和管理其工作。 Experience Manager Guides与Adobe Workfront之间的集成让您能够在Experience Manager Guides核心CCMS功能之上访问强大的项目管理功能,从而允许您高效地计划、分配和跟踪任务。

详细了解Experience Manager Guides中的Adobe Workfront集成

先决条件

在开始之前,请确保:

  1. 您具有Adobe Workfront的标准访问权限以及Experience Manager Guides的管理员访问权限。

  2. 在Adobe Workfront中创建新的Experience Manager Guides所需的自定义表单,具体使用以下字段:

    table 0-row-4 1-row-4 2-row-4 3-row-4 4-row-4 5-row-4 6-row-4 7-row-4
    字段类型 标签 名称 选项(启用显示值)
    单选下拉菜单 任务类型 task-type 创作(值=作者)、发布(值=发布)、翻译(值=翻译)、审阅(值=审阅)
    单选下拉菜单 任务状态 任务状态 创作(值=作者)、发布(值=发布)、翻译(值=翻译)、审阅(值=审阅)
    带格式的文本 作者列表 author-list -
    带格式的文本 查看者列表 reviewer-list -
    单行文本 审核URL review-url -
    单行文本 任务URL task-url -
    单行文本 电子邮件主题 email-subject -
NOTE
  • 在上表中,选项代表​ 任务类型 ​字段下的可用选项。 对于每个选项,您需要提供​ 任务名称 ​和​任务值。 每种任务类型的名称和值必须与上表中所述完全相同。 例如,对于任务类型“作者”,请提供​ 创作 ​作为名称,提供​ AUTHOR ​作为其相应的值。
  • 使用本地服务时,请始终确保在localhostDay CQ Link Externalizer 配置中将​替换为正确的服务器地址,以正确接收电子邮件通知中已解析的任务链接。
  • 在Workfront中创建审阅任务时,用户(作者或审阅者)必须属于​ workflow-users ​组。 此外,作为​作者,您必须是​ 内容作者 ​和​ 作者 ​组的成员,而作为​审阅者,您必须是​ 审阅者 ​组的成员。

开始使用

执行以下步骤以在Experience Manager Guides中配置Adobe Workfront。

  1. 打开​ 工具面板 ​并选择​指南

  2. 选择​配置Workfront

    显示​ Workfront配置 ​页面。

  3. 在​ Workfront配置 ​页面上,输入组织的Workfront域的完整URL、客户端ID和客户端密钥。

    要访问在Adobe Workfront设置中配置的​ 客户端ID ​和​ 客户端密钥 ​密钥,请导航到Setup >> Systems>> oAuth2 Applications

    有关配置Adobe Workfront域的更多详细信息,请在为Workfront集成创建OAuth2应用程序中查看“授权代码流”部分。

  4. 选择​登录并验证

    系统会将您重定向至Adobe Workfront登录页面。

  5. 使用您的Adobe Workfront电子邮件地址登录,然后选择​ 允许访问 ​以允许Oauth2应用程序访问您各自的Adobe Workfront帐户。

    您会被自动重定向到Experience Manager Guides上的Workfront配置页面。

  6. 在自定义表单下拉列表中,选择您为Experience Manager Guides创建的Adobe Workfront自定义表单。 查看先决条件

  7. 选择​ 保存并关闭 ​以应用并保存Workfront配置更改。

配置完毕后,使用用户在Experience Manager Guides中的相同电子邮件地址将其添加到Adobe Workfront

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