面板

AEM Guides Web Editor分为多个部分,包括主工具栏、辅助工具栏、左侧面板、内容编辑区域和右侧面板。

调整左侧面板的大小

诸如左侧面板的持久面板的大小可调节。

  1. 将光标定位在面板边框上。

  2. 出现双向箭头时,根据需要向内或向外拖动。

展开或折叠左侧面板侧栏

展开视图显示名称和在折叠视图中显示为工具提示的图标。

  1. 单击​ 侧栏 ​图标以展开面板。

    展开侧栏

  2. 再次单击​ 侧栏 ​图标以折叠面板。

    折叠侧栏

创建收藏夹集合

在左侧面板上,“收藏夹”允许您创建特定文档的列表并随着时间的推移添加到其中。 您可以创建和管理大量收藏夹。

  1. 在左侧面板上选择​ 收藏夹

  2. 单击​ 加号 ​图标。

    收藏夹Plus

  3. 在新收藏集对话框中,输入​ 标题 ​和​ 描述

    请注意,选择“公共”意味着其他用户可以查看此收藏夹。

  4. 单击​ 创建

您现在已创建收藏夹收藏集。

将文件从存储库添加到收藏夹收藏集

创建收藏集后,您可以开始向其添加收藏夹。

  1. 在左侧面板上选择​ 存储库视图

  2. 单击位于主题旁边的​ 省略号 ​可访问上下文选项。

  3. 选择​ 添加到 > 收藏夹

  4. 在“添加到收藏夹”对话框中,选择​ 新建收藏集 ​或​ 现有收藏集

    在此,我们将选择添加到现有收藏集。

    收藏夹对话框

  5. 如果需要,请从下拉列表中选择一个收藏集。

  6. 单击​ 添加

该主题将添加到您选择的“收藏夹”集合中。 您可以在“收藏夹”菜单中查看它。

从编辑器将文件添加到收藏夹收藏集

向收藏夹添加主题的另一种方法来自编辑器中的打开主题。

  1. 导航到​ 存储库视图

  2. 双击某个主题以将其打开。

  3. 在编辑器中右键单击文件的​ 标题选项卡 ​以访问上下文选项。

  4. 选择​ 添加到 > 收藏夹

    添加到收藏夹

  5. 在“添加到收藏夹”对话框中,选择​ 新建收藏集 ​或​ 现有收藏集

    在此,我们将选择添加到新收藏集。

  6. 在新收藏集对话框中,输入​ 标题 ​和​ 描述

    请注意,选择​ 公共 ​意味着其他用户可以查看此收藏夹。

  7. 单击​ 创建

已创建新收藏夹并对其进行分组。 您可以在“收藏夹”菜单中查看它。

查看并管理您的收藏夹

可以轻松查看哪些主题已添加到收藏夹收藏集。

  1. 在左侧面板上选择​ 收藏夹

  2. 在“收藏夹”下,单击收藏集旁边的​ 箭头 ​图标以查看其内容。

    查看收藏夹

  3. 单击主题旁边的​ 省略号 ​可显示上下文选项,包括将其从“收藏夹”列表中删除的选项。

在存储库视图中筛选搜索

存储库中的增强型过滤器允许您搜索具有各种限制的文本。

  1. 导航到​ 存储库视图

  2. 单击​ 筛选器搜索 ​图标。

    存储库筛选器图标

  3. 在所选路径中键入文本,或根据需要选择新路径。

    在筛选器中键入文本时,文件列表会更新。

  4. 如果需要,单击搜索类别旁边的箭头图标可进一步缩小搜索范围。

    筛选条件

搜索范围可以缩小到DITA主题或DITA映射。 您可以在所选路径中搜索非DITA图像文件、多媒体或其他文档。 您甚至可以将搜索限制为DITA元素或按文件签出进行筛选。

浏览地图视图

映射视图中提供了几个有用的功能,包括签出和锁定文件、预览映射文件、打开映射功能板,以及在Assets UI中查看映射的功能。

有关地图视图及其功能的详细信息,请参阅本课程中标题为地图和书签的课程。

浏览大纲视图

大纲视图提供大纲中当前文档的分层视图。 您可以展开“大纲视图”以显示多个元素以及分配的ID。

有关大纲视图及其功能的详细信息,请参阅本课程中标题为大纲视图的课程。

使用可重用内容

核心DITA功能是能够重复使用内容,从小短语到整个主题或地图。 该编辑器提供了一个拖放界面以供内容重用。

请参阅本课程中标题为内容重用的课程以了解更多信息
有关可重用内容以及如何有效管理该内容的信息。

使用术语表

使用词汇表更容易一致地表述信息,并使读者更清晰明了。 编辑器提供了一个拖放界面,用于将术语插入到主题中。

有关配置和使用词汇表的详细信息,请参阅本课程中标题为词汇表的课程。

使用条件

在DITA中,条件通常是通过使用属性(例如产品、平台和受众)来驱动的,这些属性可以各自具有分配给它们的具体值。 条件通过文件夹配置文件进行管理。

有关配置和使用条件属性的更多信息,请参阅本课程中标题为条件的课程。

创建代码片段

片段是较小的内容片段,可重复用作内容或结构的起点。 使用代码片段可减少创建内容所需的时间,并提高材料的结构质量和一致性。

  1. 在编辑器中打开主题。

  2. 在主题中选择元素。

  3. 单击元素中的鼠标辅助按钮。

  4. 在生成的菜单中,选择“创建​ 代码片段”。

    创建代码片段

  5. 在“新建代码片段”对话框中,添加​ Title ​和​ Description

  6. 根据需要编辑代码片段。

    请注意,如果内容中出现错误,上下文检查将以可视方式通知您。

  7. 单击​ 创建

代码片段将添加到可用代码片段的列表中。 已准备好将其拖放到主题中的有效位置。

使用模板

使用“模板”面板,管理员可以轻松创建和管理模板以供作者使用。 默认情况下,模板分为映射和主题类型。

有关配置和应用模板的更多信息,请参阅本课程中标题为文件夹配置文件简单内容创建工作流的课程。

使用“查找并替换”搜索文件

编辑器中有两个可用的“查找”和“替换”选项。 第一个允许特定打开主题中的“查找”和“替换”功能,很像传统的文字处理器。 第二个是“查找和替换”面板,用于搜索存储库中多个文件中的文本。

有关查找和替换功能的详细信息,请参阅本课程中标题为拼写检查和查找和替换的课程。

更新内容属性

右侧面板上的内容属性包含有关当前选定元素的特定信息,例如属性ID和值。

  1. 在​ XML编辑器 ​中打开主题。

  2. 选择​ 元素

    内容属性显示元素的当前类型和属性。

  3. 为元素键入新的​

    新值

当您对元素进行更改时,内容属性会动态更新。

使用文件属性向映射添加主题

文件属性显示有关整个打开主题的其他信息。 此信息中的一部分由“主题属性”控制。 对其他材料(如文档状态)的修改可能取决于权限。

  1. 在编辑器中打开主题。

  2. 单击右侧面板上的​ 文件属性 ​图标。

    文件属性图标

  3. 将​ 文档状态 ​设置为​ 编辑。 请注意,“参照”列表当前为空白。

    没有引用

  4. 关闭主题。

  5. 在左侧面板上选择​ 存储库视图

  6. 打开地图。

    视图将更改为“映射视图”。

  7. 单击​ 编辑 ​图标。

    编辑地图图标

  8. 打开映射进行编辑后,切换回​ 存储库视图

  9. 将您正在处理的主题拖放到地图中。

  10. 单击顶部工具栏上的​ 保存 ​图标。

该主题将添加到映射中。 现在,当您打开主题并选中文件属性时,您可以看到引用已更新,以反映该主题在指定映射中使用。

创建审核任务

右侧面板包含启动审阅工作流的快捷方式。

  1. 单击右侧面板上的​ 审阅 ​图标。

    审阅图标

  2. 单击​ 创建审核

    创建审核

  3. 在创建审阅任务对话框中,根据需要填充字段。

  4. 单击​ 下一步

将创建审阅任务。

跟踪更改

通过跟踪更改的功能,您可以充分控制保留在某个主题的一个版本到下一个版本中的更改。 您可以使用右侧面板管理跟踪的更改。

有关更改跟踪功能的详细信息,请参阅本课程中标题为跟踪更改的课程。

recommendation-more-help
5d77304e-09c3-49ad-9381-b66e7cbd5f86