参与工作流 participating-in-workflows
工作流通常包括需要人员对页面或资源执行活动的步骤。工作流会选择要执行活动的用户或组,并将工作项分配给该用户或组。用户收到通知后,便可以执行相应的操作:
可用工作流操作的通知 notifications-of-available-workflow-actions
为您分配了工作项(例如,批准内容)后,将显示各种警报和/或通知:
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您的通知指示符(工具栏)上的数字会递增:
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该工作项会在您的通知收件箱中列出:
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当您使用页面编辑器时,状态栏将显示:
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应用于页面的工作流的名称;例如,“请求激活”。
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当前用户可在工作流的当前步骤中使用的任何操作;例如“完成”、“委派”、“查看详细信息”。
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页面需执行的工作流数量。您可以:
- 使用向左/向右箭头浏览各种工作流的状态信息。
- 选择实际编号以打开所有适用工作流的下拉列表,然后选择要显示在状态栏中的工作流。
note note NOTE 状态栏只对拥有工作流权限的用户可见;例如, workflow-users
组的成员。如果当前用户直接参与工作流的当前步骤,则会显示相应的操作。 -
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当打开资源的 时间轴 时,会显示工作流步骤。在警报横幅上选择时,也会显示可用的操作:
完成参与者步骤 completing-a-participant-step
您可以完成一个工作项,从而使工作流进入到下一步。
在此操作中,您可以指示:
- 下一步:要执行的下一个步骤;您可以从提供的列表中进行选择
- 评论:如有必要
您可以通过以下任一方式完成参与者步骤:
完成参与者步骤 - 收件箱 completing-a-participant-step-inbox
请按照以下过程完成工作项:
- 打开 AEM 收件箱。
- 选择要对其执行操作的工作流项目(选择缩略图)。
- 从工具栏中选择 完成。
- 完成工作项 对话框打开。 从下拉选择器中选择 下一步,并根据需要添加 注释。
- 单击 确定 完成该步骤(或者单击 取消 中止该操作)。
完成参与者步骤 - 页面编辑器 completing-a-participant-step-page-editor
请按照以下过程完成工作项:
- 打开要编辑的页面。
- 从顶部的状态栏中选择 完成。
- 完成工作项 对话框打开。 从下拉选择器中选择 下一步,并根据需要添加 注释。
- 单击 确定 以完成该步骤(或者单击 取消 以中止该操作)。
完成参与者步骤 - 时间线 completing-a-participant-step-timeline
您也可以使用时间线来完成并推进步骤:
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选择所需的页面,然后打开 时间线(或者先打开 时间线,然后再选择页面):
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选择警报横幅以显示可用的操作。 选择 前进:
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根据工作流,您可以选择下一步:
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选择 前进 以确认操作。
委派参与者步骤 delegating-a-participant-step
如果某个步骤已分配给您,但由于任何原因您无法操作,则可以将该步骤委派给其他用户或组。
可向其进行委派的用户取决于工作项分配到的对象:
- 如果将工作项分配给某个组,则可以向该组的成员进行委派。
- 如果将工作项分配给某个组,然后该组又将其委派给某个用户,则可以向该组的成员和该组进行委派。
- 如果将工作项分配给单个用户,则不能委派工作项。
在此操作中,您可以指示:
- 用户:您要向其进行委派的用户;您可以从提供的列表中进行选择
- 评论:如有必要
您可以通过以下任一方式委派参与者步骤:
委派参与者步骤 - 收件箱 delegating-a-participant-step-inbox
请按照以下过程委派工作项:
- 打开 AEM 收件箱。
- 选择要对其执行操作的工作流项目(选择缩略图)。
- 从工具栏中选择 委派。
- 此时将打开对话框。 从下拉选择器中指定 用户(也可以是组),并根据需要添加 评论。
- 单击 确定 完成该步骤(或者单击 取消 中止该操作)。
委派参与者步骤 - 页面编辑器 delegating-a-participant-step-page-editor
请按照以下过程委派工作项:
- 打开要编辑的页面。
- 从顶部的状态栏中选择 委派。
- 此时将打开对话框。 从下拉选择器中指定 用户(也可以是组),并根据需要添加 评论。
- 单击 确定 完成该步骤(或者单击 取消 中止该操作)。
委派参与者步骤 - 时间线 delegating-a-participant-step-timeline
您也可以使用时间线来委派和/或分配步骤:
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选择所需的页面,然后打开 时间线(或者先打开 时间线,然后再选择页面)。
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选择警报横幅以显示可用的操作。 选择 更改被分派人:
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指定新的被分派人:
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选择 分配,确认操作。
对参与者步骤执行回退 performing-step-back-on-a-participant-step
如果您发现某个步骤或一系列步骤必须重复,则可以回退。 此操作让您选择之前已在工作流中执行过的步骤,以进行重新处理。工作流会返回到您指定的步骤,然后从此处继续执行。
在此操作中,您可以指示:
- 上一步:要返回到的步骤;您可以从提供的列表中进行选择
- 评论:如有必要
您可以通过以下任一方式对参与者步骤执行后退:
对参与者步骤执行回退 - 收件箱 performing-step-back-on-a-participant-step-inbox
请按照以下过程执行回退:
- 打开 AEM 收件箱。
- 选择要对其执行操作的工作流项目(选择缩略图)。
- 选择 回退,打开对话框。
- 指定 上一步 并根据需要添加 评论。
- 单击 确定 完成该步骤(或者单击 取消 中止该操作)。
对参与者步骤执行回退 - 页面编辑器 performing-step-back-on-a-participant-step-page-editor
请按照以下过程执行回退:
- 打开要编辑的页面。
- 从顶部的状态栏中选择 回退。
- 指定 上一步 并根据需要添加 评论。
- 单击 确定 完成该步骤(或者单击 取消 中止该操作)。
对参与者步骤执行回退 - 时间线 performing-step-back-on-a-participant-step-timeline
您也可以使用时间线来回滚(回退)到上一步:
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选择所需的页面,然后打开 时间线(或者先打开 时间线,然后再选择页面)。
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选择警报横幅以显示可用的操作。 选择 回滚:
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指定工作流应返回到的步骤:
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选择 回滚,确认操作。
打开工作流项目以查看详细信息(并执行操作) opening-a-workflow-item-to-view-details-and-take-actions
查看工作流工作项的详细信息并执行相应的操作。
工作流详细信息会以选项卡的形式显示,并且工具栏中会提供相应的操作:
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工作项 选项卡:
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工作流信息 选项卡:
如果为该模型配置了工作流暂存,则可以根据以下内容查看进度:
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评论 选项卡:
您可以通过以下任一方式打开工作项详细信息:
打开工作流详细信息 - 收件箱 opening-workflow-details-inbox
要打开工作流项目并查看其详细信息,请执行以下操作:
- 打开 AEM 收件箱。
- 选择要对其执行操作的工作流项目(选择缩略图)。
- 选择 打开,打开信息选项卡。
- 如有必要,请选择相应的操作,提供任何详细信息,然后单击 确定 (或 取消)进行确认。
- 单击 保存 或 取消 以退出。
打开工作流详细信息 - 页面编辑器 opening-workflow-details-page-editor
要打开工作流项目并查看其详细信息,请执行以下操作:
- 打开要编辑的页面。
- 从状态栏中选择 查看详细信息 以打开信息选项卡。
- 如有必要,请选择相应的操作,提供任何详细信息,然后单击 确定 (或 取消)进行确认。
- 单击 保存 或 取消 以退出。
查看工作流有效负荷(多个资源) viewing-the-workflow-payload-multiple-resources
您可以查看与工作流实例关联的有效负荷的详细信息。最初会显示资源包,之后您可以深入查看各个页面。
要查看工作流实例的有效负荷和资源,请执行以下操作:
- 打开 AEM 收件箱。
- 选择要对其执行操作的工作流项目(选择缩略图)。
- 从工具栏中选择 查看有效负载 以打开对话框。
- 由于工作流包只是存储库中路径的指针集合,因此您可以在此处添加/删除/修改条目以调整工作流包所引用的内容。使用 资源定义 组件可添加新条目。
- 可以使用这些链接打开各个页面。