您的收件箱 :headding-anchor:your-inbox

您可以接收来自 AEM 各个区域的通知,包括工作流程和项目。例如,您可能会收到有关以下内容的通知:

  • 任务:

    • 这些任务也可以在 AEM UI 的不同位置创建,例如在​ 项目 ​下创建。
    • 这些任务可以是​ 创建任务 ​工作流程或​ 创建项目任务 ​步骤的产物。
  • 工作流程:

    • 表示您需要对页面内容执行的操作的工作项
      • 这些项目是工作流程​ 参与者 ​步骤的产物。
    • 失败项目,允许管理员重试失败的步骤

您将在自己的收件箱中收到这些通知,您可以在其中查看和操作通知。

NOTE
有关项目类型的更多信息,请参阅以下内容:

标题中的收件箱 :headding-anchor:inbox-in-the-header

任何控制台的标题中都会显示收件箱中的当前项目数。还可以打开指示器以提供对需要操作的页面的快速访问或对收件箱的访问:

标题中的收件箱概述

NOTE
某些操作也将显示在相应资源的卡片视图中。

打开收件箱 :headding-anchor:opening-the-inbox

打开 AEM 通知收件箱:

  1. 选择工具栏中的指示器。

  2. 选择​ 查看全部AEM收件箱 ​打开。 收件箱会显示工作流程、项目和任务中的项目。

  3. 默认视图为列表视图,但您也可以切换到日历视图。这是通过视图选择器(工具栏,右上方)完成的。

    对于这两个视图,您还可以定义视图设置。可用选项取决于当前视图。

    收件箱视图设置

NOTE
收件箱作为控制台运行,因此当您完成操作后,可使用全局导航搜索导航到其他位置。

收件箱 – 列表视图 :headding-anchor:inbox-list-view

该视图可列出所有项目以及相关信息:

收件箱列表视图

收件箱 – 日历视图 :headding-anchor:inbox-calendar-view

此视图根据项目在日历中的位置显示项目:

收件箱日历视图

您可以:

  • 选择一个具体视图:时间线列表
  • 根据​ 计划 ​指定要显示的任务:全部已计划进行中即将到期已过期
  • 向下展开以深入了解项目的更多详细信息
  • 选择日期范围以集中显示视图:

收件箱日历视图日期范围

收件箱 – 视图设置 :headding-anchor:inbox-view-settings

对于这两个视图(列表和日历),您可以定义设置:

  • 日历视图

    对于​ 日历视图,您可以配置:

    • 分组依据
    • 计划 ​或​
    • 卡片大小

    收件箱日历视图设置

  • 列表视图

    对于​ 列表视图,您可以配置排序机制:

    • 排序方式
    • 排序顺序

    收件箱列表视图设置

    您还可以将日历委派给其他用户,向其他用户请求委派以及管理您的委派。

    收件箱列表视图委派设置

对某个项目执行操作 :headding-anchor:taking-action-on-an-item

NOTE
尽管可以选择多个项目,但一次只能对一个项目执行操作。
  1. 要对某个项目执行操作,请选择相应项目的缩略图。工具栏中显示适用于该项目的操作图标:

    选择收件箱项目

    这些操作适用于该项目,具体包括:

    • 完成 ​操作

    • 委派 ​项目

    • 打开 ​项目,根据项目类型,此操作可以:

      • 显示项目属性
      • 打开相应的功能板或向导以进一步执行操作
      • 打开相关文档
    • 回退 ​到上一步

    • 查看工作流程的有效负荷

    • 从该项目创建一个项目

    note note
    NOTE
    有关更多信息,请参阅以下内容:
  2. 根据所选项目,会启动相应的操作;例如:

    • 与操作对应的对话框会打开
    • 操作向导会启动
    • 文档页面会打开

    例如,委派 ​打开一个对话框:

    委派收件箱任务

    根据是否已打开对话框、向导和文档页面,您可以:

    • 确认相应的操作,例如,重新分配。
    • 取消操作
    • 选择“上一步”箭头可返回到收件箱,例如,如果操作向导或文档页面已打开,则可返回到收件箱。

创建任务 :headding-anchor:creating-a-task

您可以从收件箱中创建任务:

  1. 选择​ 创建,然后选择​ 任务

  2. 填写​ 基本 ​和​ 高级 ​选项卡中的必需字段(只有​ 标题 ​是必填项,所有其他字段都是选填项):

    • 基本:

      • 标题
      • 项目
      • 被分派人
      • 内容,与“有效负荷”类似,这是从任务到存储库中的位置的引用
      • 描述
      • 任务优先级
      • 开始日期
      • 到期日期

    收件箱添加任务

    • 高级

      • 名称:用于组建 URL,如果留空,URL 会基于​ 标题

    收件箱添加任务高级选项

  3. 选择​ 提交

创建项目 :headding-anchor:creating-a-project

对于某些任务,您可以创建一个基于该任务的项目

  1. 通过点按/单击缩略图选择相应的任务。

    note note
    NOTE
    只有使用​ 收件箱 ​的​ 创建 ​选项创建的任务才能用于创建项目。
    不能使用工作项(来自工作流程)创建项目。
  2. 从工具栏中选择“创建项目”以打开向导。

  3. 选择相应的模板,然后选择​ 下一步

  4. 指定所需属性:

    • 基本

      • 标题
      • 描述
      • 开始日期
      • 到期日期
      • 用户 ​和角色
    • 高级

      • 名称
    note note
    NOTE
    有关完整信息,请参阅创建项目
  5. 选择​ 创建 ​以确认操作。

筛选 AEM 收件箱中的项目 :headding-anchor:filtering-items-in-the-aem-inbox

您可以筛选列出的项目:

  1. 打开 AEM 收件箱

  2. 打开过滤器选择器:

    收件箱搜索

  3. 您可以根据一系列条件筛选所列项目,其中许多条件可以进行细化;例如:

    收件箱搜索过滤器

    note note
    NOTE
    通过视图设置,您还可以在使用列表视图时配置排序顺序。
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